Everhour wandelt Kalenderereignisse in Stundenzetteleinträge um, während die Pausenberechnung weiterhin von Regeln für bezahlte Zeit und von Arbeitgeberrichtlinien abhängt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Wenn eine Person ein- und ausstempelt und Pausen nimmt, wie viele Stunden sollten dann als bezahlte Arbeitszeit zählen? Beginnen Sie mit der gesamten Spanne zwischen Start- und Endzeit und ziehen Sie dann nur unbezahlte Pausenzeit ab. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, bleiben nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen bei der wöchentlichen Überstundenberechnung mit.
Für US-Stundenzettel ist die feste FLSA-Arbeitswoche der bundesrechtliche Anker für Überstunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Die Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Bundesrecht schreibt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen vor. Pausenanforderungen stammen, sofern es sie gibt, aus bundesstaatlichem Recht oder aus Arbeitgeberrichtlinien. Für die Berechnung ist die entscheidende Trennung bezahlt gegenüber unbezahlt. Vom Arbeitgeber gewährte kurze Pausen von üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten werden bezahlt. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten entbunden ist.
Ein häufiger Fehler ist, jede Pause vom Tag abzuziehen. Eine bezahlte Ruhepause von 15 Minuten bleibt Teil der bezahlten Stunden. Eine 30-minütige Mittagspause wird nur dann abgezogen, wenn der Beschäftigte von seinen Pflichten entbunden ist. Wenn der Beschäftigte Anrufe beantwortet, einen Schreibtisch beaufsichtigt, Nachrichten bearbeitet oder während des Essens weiterarbeitet, bleibt diese Zeit nach der bundesrechtlichen Grundlage Arbeitszeit, weil der Beschäftigte weiterhin Aufgaben ausführt.
Verwenden Sie diese Struktur für jeden Tag: Brutto-Schichtspanne minus unbezahlte Pausenzeit ergibt bezahlte Stunden. Addieren Sie anschließend die bezahlten Tagessummen innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Wenn die Summe für einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten 40 Stunden übersteigt, teilen Sie die Woche in 40 reguläre Stunden und Überstunden über 40 auf. Überstundenvergütung beträgt nach der FLSA-Bundesgrundlage mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes.
Beispielsweise verdient ein erfasster nicht freigestellter Operations Assistant 26 $ pro Stunde und erfasst in einer festen Arbeitswoche Brutto-Tagesspannen von 9, 9, 8, 10, 9 und 6 Stunden. Fünf unbezahlte 1-stündige Essenspausen reduzieren 51 Bruttostunden auf 46 bezahlte Stunden. Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden mal 26 $, also 1.040 $. Die Überstundenvergütung beträgt 6 Stunden mal 39 $, also 234 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.274 $ vor Steuern, Abzügen oder Richtlinienanpassungen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht prüfen, eine Woche summieren oder bestätigen müssen, ob eine unbezahlte Essenspause korrekt abgezogen wurde. Sie funktioniert auch für schnelle Schätzungen vor der Abrechnungsprüfung, solange die Eingaben bereits die richtige Richtlinie widerspiegeln. Die Berechnung entscheidet nicht, ob bundesstaatliches Recht eine Pause verlangt oder ob ein Vertrag einen Zuschlag hinzufügt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn dasselbe Team diesen Prozess in jedem Zahlungszeitraum wiederholt. Kalenderbasierte Arbeit, Genehmigungen, Payroll-Übergabe und gesperrte Datensätze reduzieren erneute Eingaben und Korrekturschleifen. Everhour kann Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Stundenzetteleinträge umwandeln, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden, sodass geplante Arbeit zu überprüfbaren Zeitdaten werden kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Unbezahlte Mittagspausen werden nur dann abgezogen, wenn die Essenspause als arbeitsfreie Zeit gilt. Nach der bundesrechtlichen Grundlage ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten entbunden ist. Wenn der Beschäftigte während des Essens weiterarbeitet, zählt diese Zeit als Arbeitszeit.
Ja. Vom Arbeitgeber gewährte kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Beziehen Sie diese bezahlten Pausenminuten in die Wochensumme ein, bevor Sie prüfen, ob ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter 40 Stunden in der festen FLSA-Arbeitswoche überschritten hat.
Nein. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte basieren Überstunden auf Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche. Eine Woche mit 46 Stunden und eine Woche mit 34 Stunden können nicht zu zwei 40-Stunden-Wochen gemittelt werden, um Überstunden zu entfernen.
Nein. Bundesrecht schreibt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen vor. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Pausen vorschreiben, und diese Regeln können strenger sein als die bundesrechtliche Grundlage. Die bundesrechtliche Berechnung trennt weiterhin bezahlte Kurzpausen von unbezahlten echten Essenspausen.
Der größte Fehler besteht darin, eine Pausenbezeichnung als Beweis dafür zu behandeln, dass Zeit unbezahlt war. Die tatsächlichen Fakten bestimmen die Berechnung. Ein 30-minütiger Eintrag, der als Mittagspause markiert ist, wird nicht unbezahlt, wenn der Beschäftigte weiterhin Aufgaben ausgeführt hat, und eine kurze Ruhepause, die vom Arbeitgeber gewährt wird, bleibt nach der bundesrechtlichen Grundlage bezahlte Zeit.
Everhour integriert sich mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern, sodass Ereignisse mit definierter Start- und Endzeit zu Stundenzetteleinträgen werden können. Das Synchronisierungsfenster ist von 15 Minuten bis 3 Stunden konfigurierbar, und ganztägige, wiederkehrende sowie vor der Verbindung liegende Ereignisse werden nicht synchronisiert.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Payroll-Prüfer vor dem Export oder der Prüfung von Summen einen saubereren Datensatz erhalten.
Verbinden Sie kalenderbasierte Arbeit mit Everhour-Stundenzetteln und prüfen Sie anschließend eingereichte Zeit vor der Payroll. Everhour wandelt geeignete Ereignisse in Einträge um und unterstützt Genehmigungsworkflows für eine sauberere Payroll-Übergabe.
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