Everhour wandelt erfasste Asana-Aufgabenzeit in abrechenbare Datensätze und Rechnungen für UK-Kundenarbeit um.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, Asana-Projektarbeit in Datensätze für abrechenbare Stunden für die UK-Kundenabrechnung umzuwandeln. Beginnen Sie mit der Arbeitsstruktur, die Ihr Team bereits nutzt: Projekt, Aufgabe, zugewiesene Person, Datum und Status. Ergänzen Sie darum die Abrechnungsstruktur: Kunde, Abrechnungsmethode, Quelle des Stundensatzes, Abrechenbarkeitsstatus und Genehmigungsschritt. Der fertige Datensatz sollte einem Prüfer zeigen, welche Arbeit dem Kunden berechnet werden kann, wer sie ausgeführt hat und ob sie rechnungsbereit ist.
Das Arbeitsmuster ist aufgabenorientiert. Aufgaben bleiben in Asana als operativer Datensatz, während Everhour Stundensätze, Abrechenbarkeitskennzeichen, Budgets, Warnmeldungen und Berichte verwaltet. Diese Trennung ist wichtig, weil Kundenabrechnung mehr braucht als eine Timer-Summe. Ein nutzbarer Datensatz verbindet jeden Eintrag mit dem Projektkontext, der Person, die die Arbeit ausgeführt hat, und der kommerziellen Regel, die entscheidet, ob der Kunde dafür bezahlt.
Ein rechnungsbereiter Zeiteintrag benötigt Projekt, Aufgabe, Mitarbeitende, erfasstes Datum, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus, Genehmigungsstatus und eine nützliche Beschreibung. Ergänzen Sie die Stundensatzregel separat: Projektstundensatz, Mitarbeiterstundensatz, Festpreis oder benutzerdefinierter Aufgabenstundensatz. Bei einer Zeile wie `Client onboarding > Data import review` sollte die Notiz die kundenbezogene Arbeit benennen, statt den Aufgabentitel zu wiederholen.
Lassen Sie nicht abrechenbare Ausnahmen sichtbar, statt sie zu löschen. Ein abrechenbares Projekt kann interne Einrichtung, Nacharbeit außerhalb der Kundenvereinbarung oder administrative Prüfung enthalten, die für Berichte verfügbar bleiben, aber nicht in die Rechnung aufgenommen werden sollte. Markieren Sie die konkrete Aufgabe oder die Ausnahme beim Mitarbeiterstundensatz vor der Abrechnungsprüfung. Das verhindert, dass eine saubere Rechnungssumme die Arbeit verbirgt, die die Projektmarge beeinflusst hat.
Bei UK-Kundenarbeit sollten Sie den Schritt zur Zeitgenehmigung von der buchhalterischen Entscheidung trennen. Der Datensatz für abrechenbare Stunden sollte zuerst Leistungsbeschreibung, Datum, Person, Dauer, Quelle des Stundensatzes und Abrechenbarkeitsstatus festlegen. Lassen Sie den Rechnungsstellungs- oder Buchhaltungsschritt Kundenvorgaben, steuerliche Behandlung, Rabatte, Fälligkeitstermine und Zahlungsbedingungen anwenden, nachdem die genehmigten Stunden feststehen.
Der häufige Fehler besteht darin, Schätzung, tatsächliche Zeit und Kundenbelastung in einer Notiz zu vermischen. Schätzungen erklären den Plan; tatsächliche Zeit dokumentiert die ausgeführte Arbeit; die Kundenbelastung folgt dem vereinbarten Stundensatz und Abrechenbarkeitsstatus. Halten Sie diese Felder getrennt, damit ein UK-Kunde die berechnete Arbeit prüfen kann, ohne fragen zu müssen, ob eine Zahl aus einer Prognose, einem Timer oder einer Abrechnungsanpassung stammt.
Ein kostenloses Einmal-Tool reicht aus, wenn Sie eine Rechnung vorbereiten, eine Woche prüfen oder eine kleine Charge genehmigter Einträge abstimmen müssen. Es stößt an Grenzen, wenn derselbe Kunde jeden Monat wiederkehrt, mehrere Personen auf dasselbe Asana-Projekt buchen oder Manager vor der Abrechnung eine Genehmigungsspur benötigen. Das erneute Eingeben von Aufgabenzeit in eine Tabelle erzeugt außerdem doppelte Arbeit genau an dem Punkt, an dem Genauigkeit zählt.
Everhour übernimmt die verwaltete Version: Erfasste Asana-Zeit und abrechenbare Auslagen können zu Rechnungen werden, nicht abrechenbare Aufgaben bleiben ausgeschlossen, und Kundenvorgaben können Steuern, Rabatte, Bedingungen und Fälligkeitstermine mitführen. Exportieren Sie Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, und halten Sie dann Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag neben dem Zeiteintrag sichtbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nutzen Sie einen konsistenten Eintrag für jeden abrechenbaren Arbeitsblock: Projekt, Aufgabe, Person, erfasstes Datum, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus, Genehmigungsstatus und Beschreibung. Die Aufgabe liefert den Arbeitskontext; das Abrechenbarkeitskennzeichen und die Stundensatzregel entscheiden, ob der Eintrag zu Kundenerlös wird. Eine kurze Notiz sollte die erbrachte Leistung erklären, besonders wenn der Aufgabentitel allgemein gehalten ist.
Genehmigte Stunden benötigen genug Details, damit ein prüfender Kunde die Belastung der ausgeführten Arbeit zuordnen kann. Halten Sie Leistungsbeschreibung, Aufgabe, Datum, Mitarbeitende, Dauer, Quelle des Stundensatzes und Abrechenbarkeitsstatus klar. Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitstermine gehören in den Rechnungsstellungs- oder Buchhaltungsschritt, nachdem der Zeiteintrag genehmigt wurde.
Ja. Nicht abrechenbare Arbeit sollte im Projektdatensatz bleiben, weil sie Marge, Personaleinsatz und Kosten der Leistungserbringung erklärt. Sie aus der Rechnung auszuschließen, ist etwas anderes, als sie aus der operativen Historie zu löschen. Markieren Sie die Aufgabe oder Person gemäß der Kundenvereinbarung als nicht abrechenbar und bewahren Sie den Eintrag dann für Berichte auf.
Wählen Sie die Stundensatzregel, die zur kommerziellen Vereinbarung passt, bevor die Abrechnungsprüfung beginnt. Ein Projektstundensatz funktioniert für einen einheitlichen gemischten Stundenpreis, Mitarbeiterstundensätze funktionieren, wenn Rollen unterschiedliche Preise haben, und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze funktionieren, wenn eine Aufgabenkategorie ihren eigenen Preis hat. Datieren Sie Stundensatzänderungen, damit ältere Arbeit den Stundensatz behält, der zu diesem Zeitpunkt verwendet wurde.
Schätzungen, tatsächliche Zeit und Rechnungsanpassungen im selben Feld zu vermischen, schwächt die Prüfung. Schätzungen unterstützen die Planung; tatsächliche Zeit erfasst ausgeführte Arbeit; Rechnungsanpassungen gehören in den Abrechnungsschritt. Getrennte Felder lassen den Prüfer erkennen, ob die endgültige Belastung aus erfasster Zeit, einer Stundensatzregel oder einer kommerziellen Anpassung stammt.
Everhour Billing & Invoicing lässt Sie nicht abgerechnete Asana-Zeit und abrechenbare Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und aus Stundensätzen und Abrechenbarkeitsstatus eine Rechnung erstellen. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben aus dem fälligen Betrag heraus, und exportierte Rechnungen können an QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks übergeben werden.
Everhour Project Budgeting verfolgt Asana-Projektbudgets auf Stundenbasis, mit Festpreis oder ohne Abrechnung, während Zeit erfasst wird. Admins können E-Mail-Warnschwellen bei jedem Prozentsatz festlegen und Projektzusammenfassungen für Gesamtzeit, verbleibendes Budget und abrechenbare im Vergleich zu nicht abrechenbaren Stunden vor der Abrechnungsprüfung ansehen.
Nutzen Sie Everhour, um genehmigte Asana-Stunden und abrechenbare Auslagen in Kundenrechnungen umzuwandeln, nicht abrechenbare Aufgaben auszuschließen und den Rechnungsstatus aus QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zurückzusynchronisieren, damit ein verbundener Abrechnungsdatensatz entsteht.
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