Everhour macht aus Asana-Aufgabenzeiten geprüfte Abrechnungsdatensätze mit Timesheets, Stundensätzen, Genehmigungen und exportbereiten Berichten.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Asana-Projektarbeit in Abrechnungsberichte zu strukturieren, die ein Manager, Buchhalter oder Kundenverantwortlicher vor der Rechnungsstellung prüfen kann. Das praktische Ziel ist ein sauberer Nachweis darüber, wer gearbeitet hat, zu welcher Aufgabe oder welchem Projekt die Zeit gehört, ob die Zeit abrechenbar ist und welcher Stundensatz gilt.
Ein nützlicher Abrechnungsbericht summiert nicht nur Stunden. Er trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, hält Aufgabennamen und Projektkontext sichtbar und gibt Prüfern genügend Details, um in Rechnung zu stellende Beträge freizugeben, ohne jede Aufgabe erneut zu öffnen. Bei Kundenarbeit sollte der Bericht eine klare Rechnungsentscheidung unterstützen: jetzt berechnen, zurückstellen, korrigieren oder ausschließen.
Der Bericht beginnt mit Arbeit, die für Asana-Aufgaben und -Projekte erfasst wurde. Jeder Eintrag benötigt eine Person, ein Datum, eine Dauer, ein Projekt, eine Aufgabe und eine Beschreibung, die für die Prüfung klar genug ist. Abrechnungsteams ergänzen dann den kaufmännischen Kontext: Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Kunde, Stundensatz und alle Gruppierungen, die für die Rechnung oder die interne Margenprüfung erforderlich sind.
Ein praktischer Abrechnungsbericht kann Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren. Eine kundenorientierte Prüfung funktioniert oft am besten nach Projekt und Aufgabe, während eine interne Prüfung Details auf Personenebene benötigen kann, um Arbeitskosten und abrechenbaren Betrag zu vergleichen. Lassen Sie nicht abrechenbare Einträge in Prüfberichten sichtbar und schließen Sie sie anschließend aus den Rechnungssummen aus.
Abrechnungsberichte scheitern, wenn nicht genehmigte Zeit zu schnell in den Rechnungsprozess gelangt. Ein Manager sollte bestätigen, dass die wöchentlichen Projektstunden vollständig sind, Korrekturen geklärt wurden und verspätete Einträge entweder im aktuellen Abrechnungszeitraum enthalten sind oder für den nächsten zurückgestellt werden. Gesperrte Zeiträume verringern versehentliche Änderungen nach der Prüfung.
Der Genehmigungsschritt schützt auch die Kundenbeziehung. Eine Aufgabe mit vagen Zeitnotizen, fehlender Kennzeichnung als abrechenbar oder einem unerwarteten manuellen Eintrag muss geprüft werden, bevor daraus ein Abrechnungsposten wird. Genehmigte Zeit gibt der Buchhaltung eine sauberere Übergabe, weil der Bericht den Arbeitsnachweis zeigt, nicht nur eine Gesamtsumme.
Ein Einzelbericht reicht aus, wenn Sie ein einzelnes Projekt, einen Abrechnungszeitraum oder ein kleines Kundenkonto prüfen müssen. Exportieren Sie die geprüften Daten, bestätigen Sie den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und bewahren Sie den Bericht mit den Rechnungsbelegen auf. Das funktioniert, wenn das Team wenige Einträge hat und die Abrechnungsregeln einfach bleiben.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Asana-Aufgaben in wiederkehrende Kundenabrechnung einfließen. Everhour ergänzt eingebettete Zeiterfassungskontrollen in Asana, wöchentliche Timesheet-Einreichung, Manager-Genehmigung, gesperrte genehmigte Zeit, Berichte zu abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit sowie Exporte. So erhält die Finanzabteilung eine wiederholbare Abrechnungsprüfung statt einer jeden Monat neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Abrechnungsbericht sollte Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Stundensatz, Betrag und eine kurze Arbeitsbeschreibung enthalten. Ergänzen Sie den Genehmigungsstatus, wenn Manager Zeit vor der Abrechnung prüfen. Der Bericht sollte während der Prüfung auch nicht abrechenbare Arbeit anzeigen, damit ausgeschlossene Zeit sichtbar bleibt und nicht aus dem Projektnachweis verschwindet.
Ja. Trennen Sie genehmigte Zeit von Einträgen, die noch auf Prüfung warten. Genehmigte Zeit kann mit weniger Korrekturen in die Rechnungsstellung oder Buchhaltungsprüfung übergehen. Nicht genehmigte Zeit sollte sichtbar bleiben, benötigt aber einen anderen Status, damit ein Buchhalter keine Stunden abrechnet, die ein Manager nicht akzeptiert hat.
Verwenden Sie Projekt- und Aufgabengruppierung, wenn der Kunde sehen möchte, welche Arbeit erledigt wurde. Verwenden Sie Personengruppierung, wenn die Vereinbarung nach Mitarbeiter-Stundensatz oder Rolle abrechnet. Verwenden Sie Datumsgruppierung, wenn der Kunde eine Nachverfolgung von Zeitraum zu Zeitraum benötigt. Die richtige Gruppierung ist diejenige, die zum Vertrag passt und Rückfragen reduziert.
Das Vermischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit ohne klaren Status erzeugt Nacharbeit. Prüfer müssen dann Aufgabennotizen, Nachrichten oder frühere Rechnungen untersuchen, um zu entscheiden, was in die Summe der zu berechnenden Beträge gehört. Markieren Sie den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar vor der Berichtsphase, damit die Rechnungssumme aus geprüften Einträgen entsteht.
Aufgabenbeschreibungen sollten die Arbeit ausreichend klar für Genehmigung und Kundenprüfung identifizieren. Ein klarer Eintrag nennt das Arbeitsergebnis, die Fehlerbehebung, das Meeting oder die Prüfaktivität. Vage Bezeichnungen wie „Updates" oder „Admin" sollten vor der Abrechnung korrigiert werden, weil sie den Abrechnungsposten schwerer zu begründen machen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Manager vor der Abrechnungsprüfung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder Korrekturen anfordern können. Eingereichte Zeit ist vor Änderungen geschützt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Everhour-Berichte können für Tabellenarbeit, Kundenbelege oder Buchhaltungsprüfung exportiert werden. Teams können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Projekt, Aufgabe, Mitglied und andere Berichtsspalten aufnehmen und den Bericht dann in Formaten wie CSV, Excel/XLSX oder PDF herunterladen.
Erfassen Sie genehmigte Asana-Aufgabenzeit mit Everhour Timesheets und nutzen Sie anschließend gesperrte Einträge und Berichte zu abrechenbarer Zeit, um der Finanzabteilung eine sauberere Übergabe für die Kundenabrechnung zu geben.
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