Berater benötigen rechnungsfertige Zeiten, die mit Kundenarbeit verknüpft sind. Everhour hält die Erfassung abrechenbarer Zeiten mit Asana-Projekten und -Aufgaben verbunden.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um abrechenbare Beraterzeit rund um die Arbeit zu organisieren, die bereits in Asana erfasst wird. Das praktische Ziel ist ein sauberer Abrechnungseintrag, keine lose Wochensumme. Jeder Eintrag braucht einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe, ein Datum, einen Zeitumfang, den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und eine kurze Beschreibung, die die Arbeit in kundenverständlichen Begriffen erklärt.
Berater benötigen außerdem eine klare Trennung zwischen abrechenbarer Kundenprojektarbeit und nicht abrechenbarer Abstimmung, Vertrieb, Verwaltung oder interner Prüfung. Ein Aufgabentitel allein liefert selten genug Kontext für die Abrechnung. Ein guter Eintrag verbindet die Aufgabe mit der erbrachten Leistung, dem verwendeten Stundensatz und dem Grund, warum die Zeit auf die Rechnung gehört.
Der stärkste Abrechnungsworkflow markiert abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsprüfung. Bis zur Rechnungsphase zu warten, verursacht Nacharbeit, weil die prüfende Person die Absicht aus Kommentaren, Aufgabennamen und Erinnerung rekonstruieren muss. Ein Projekt kann kundenbezogene Analyse, Projektmanagement, interne Qualitätssicherung und Account-Management umfassen, aber nur genehmigte abrechenbare Kategorien sollten in die Kundenrechnung einfließen.
Eine nützliche Regel ist, den Abrechnungsstatus auf Aufgaben- oder Eintragsebene zu entscheiden. Zum Beispiel kann „Implementierungsplan vorbereiten" abrechenbar sein, während „interne Personaleinsatz-Abstimmung" nicht abrechenbar bleibt. Diese Trennung hält Auslastungsberichte ehrlich und verhindert, dass Kundenrechnungen abrechenbare Beratungsarbeit mit interner operativer Arbeitszeit vermischen.
Kundenfertige Zeiteinträge für Berater verwenden klare Beschreibungen, konsistente Stundensätze und genug Aufgabenkontext, um den Rechnungsposten zu belegen. Eine starke Zeile sieht so aus: 5. März 2026, CRM-Migrationsprojekt, Prüfung der Datenzuordnung, 2,5 Stunden, abrechenbar, Stundensatz für Senior Consultant. Der Kunde kann sehen, welche Arbeit ausgeführt wurde und zu welchem Auftrag sie gehört.
Die Handhabung von Stundensätzen ist wichtig, weil Berater oft nach Person, Rolle, Projekt oder Festpreisvereinbarung abrechnen. Der Abrechnungseintrag sollte die Struktur zeigen, die der Kunde erwartet, bevor die Rechnung erstellt wird. Fehlende Beschreibungen, gemischter Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und vage Aufgabennamen verursachen die häufigsten Prüfungsverzögerungen, weil sie manuelle Bereinigung erzwingen.
Eine einmalige Prüfung funktioniert, wenn Sie ein Projekt, eine Woche oder eine Kundenrechnung bereinigen müssen. Sie reicht aus, wenn das Team klein ist, die Stundensätze einfach sind und jemand jeden abrechenbaren Eintrag manuell bestätigen kann, bevor die Rechnung gesendet wird. Das Risiko steigt, wenn mehrere Berater über mehrere Asana-Projekte hinweg zu unterschiedlichen Stundensätzen arbeiten.
Ein gesteuerter Workflow passt besser zu wiederkehrender Beratungsarbeit. Aufgaben bleiben in Asana, während Everhour Zeit, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Stundensätze, noch nicht abgerechnete Arbeit und Rechnungsvorbereitung in einer Abrechnungsebene verfolgt. Das gibt prüfenden Personen eine belastbare Spur von der Aufgabenarbeit zu genehmigten abrechenbaren Stunden und dann weiter zur Rechnung und Übergabe an die Buchhaltung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Beraterstunden sind die genehmigte Zeit, die für die Erbringung von Kundenarbeit gemäß den Auftragsbedingungen aufgewendet wird. Beispiele sind Analyse, Implementierung, Kundentermine, Dokumentation und projektspezifische Prüfung, wenn die Vereinbarung diese Aktivitäten erlaubt. Interne Verwaltung, Vertriebsarbeit, Gespräche zum Personaleinsatz und allgemeine Schulungen sollten nicht abrechenbar bleiben, es sei denn, der Vertrag oder die Leistungsbeschreibung sagt etwas anderes.
Verwenden Sie Beschreibungen, die die abgeschlossene kundenbezogene Arbeit benennen, keine internen Kürzel. „Anforderungen an Zahlungsworkflow geprüft" ist klarer als „Meeting" oder „Updates". Jeder Eintrag sollte mit Asana-Aufgabe, Projekt, Datum, Berater, Dauer und Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar verbunden sein, damit die prüfende Person in der Abrechnung ihn genehmigen kann, ohne den Berater bitten zu müssen, den Tag zu rekonstruieren.
Ja. Festpreisprojekte benötigen weiterhin erfasste Stunden für Margenprüfung, Umfangskontrolle und künftige Schätzungen. Der Rechnungsbetrag ändert sich möglicherweise nicht, wenn die Stunden steigen, aber das Beratungsteam muss trotzdem wissen, ob die Zeit für die Leistungserbringung innerhalb des erwarteten Aufwands bleibt. Erfassen Sie die Stunden getrennt von etwaigen durchlaufenden Auslagen oder nicht abrechenbarer interner Arbeit.
Das Vermischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Aktivitäten in derselben vagen Aufgabe verursacht die meiste Nacharbeit. Eine prüfende Person kann nicht erkennen, ob ein Drei-Stunden-Eintrag auf die Rechnung gehört, wenn der Aufgabenname nur „Kundensupport" lautet. Trennen Sie Arbeit nach Abrechnungsabsicht, fügen Sie eine direkte Beschreibung hinzu und markieren Sie den Abrechnungsstatus, bevor die Rechnungsprüfung beginnt.
Prüfen Sie abrechenbare Stunden mindestens wöchentlich für aktive Beratungsprojekte. Die wöchentliche Prüfung findet fehlende Einträge, vage Beschreibungen, falschen Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und Fragen zu Stundensätzen, solange die Arbeit noch frisch ist. Bis zum Monatsende zu warten, macht die Abrechnungsprüfung zur Rekonstruktion, besonders wenn Berater im selben Zeitraum über mehrere Kunden und Asana-Projekte hinweg arbeiten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Stundensätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Teams können Standardeinstellungen für Kunden festlegen, Rechnungsdetails anpassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Status zurück an Everhour synchronisiert wird.
Everhour Project Budgeting verfolgt Projektbudgets auf Stundenbasis, Festpreisbasis oder für nicht abrechenbare Arbeit, während Berater Zeit für Asana-Arbeit erfassen. Administratoren können Schwellenwerte für Budgetwarnungen festlegen, verbleibendes Budget prüfen und abrechenbare mit nicht abrechenbaren Stunden vergleichen, bevor Arbeit zu einem Abrechnungs- oder Margenproblem wird.
Verbinden Sie Asana-Aufgabenarbeit mit abrechenbarer Zeit, Stundensätzen und Rechnungsprüfung. Everhour hält Abrechnungseinträge für Berater vom ersten Timer-Eintrag bis zur Übergabe an die Buchhaltung organisiert.
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