Everhour ergänzt Asana-Projekte um Abrechnungssätze und Budgetverfolgung, damit abrechenbare Arbeit für die Prüfung bereit bleibt.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist für die Einrichtung eines Workflows für Abrechnungssätze rund um Asana-Projekte gedacht, in denen Aufgaben, Zuständige und Status bereits vorhanden sind. Das praktische Ergebnis ist eine Satzstruktur, die Ihnen sagt, welche Arbeit abrechenbar ist, welcher Satz gilt und wie erfasste Zeit zu einem kundenbereiten Betrag wird. Behandeln Sie den Satz als Teil der Projekteinrichtung, nicht als Bereinigungsschritt nach Abschluss der Arbeit.
Beginnen Sie mit der Abrechnungsmethode. Ein nach Zeit- und Materialaufwand abgerechnetes Projekt benötigt in der Regel Stundensätze nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Ein Festpreisprojekt benötigt Budgetverfolgung gegenüber der vereinbarten Pauschale. Ein nicht abrechenbares Projekt profitiert dennoch von Kostentransparenz, weil erfasste Zeit den internen Aufwand zeigt. Die Wahl des Satzes sollte zum Vertrag, Leistungsumfang oder zur internen Richtlinie passen, bevor jemand Zeit erfasst.
Sätze auf Projektebene funktionieren, wenn jede abrechenbare Stunde denselben Preis hat. Sätze je Teammitglied passen zu Teams, in denen Senior- und Junior-Rollen unterschiedlich abgerechnet werden. Aufgabensätze sind sinnvoll, wenn bestimmte Arbeitsarten wie Beratung, QA oder Implementierung einen eigenen Preis benötigen. Nutzen Sie die engste Satzebene, die die Kundenvereinbarung widerspiegelt, ohne das Team zu unnötigen Ausnahmen zu zwingen.
Eine saubere Einrichtung trennt außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit. Discovery-Phase, interne Prüfung, Nacharbeit oder Verwaltungszeit müssen in Berichten möglicherweise sichtbar bleiben, aber von der Rechnung ausgeschlossen werden. Diese Unterscheidung auf Aufgaben- oder Eintragsebene zu markieren, schützt beide Seiten: Der Kunde sieht nur abrechenbare Arbeit, und der Projektverantwortliche sieht weiterhin das vollständige Bild des Arbeitsaufwands.
Der häufige Satzfehler besteht darin, einen einzigen standardmäßigen Stundenbetrag als gesamtes Abrechnungsmodell zu behandeln. Das scheitert, wenn ein Projekt Festpreisarbeit, nicht abrechenbare Unterstützung, unterschiedliche Mitgliedersätze oder Aufgaben enthält, die anders bepreist sind als der Rest des Projekts. Ein Abrechnungssatz sollte drei Fragen beantworten, bevor die Arbeit beginnt: Wer erledigt die Arbeit, welche Aufgabe gilt als abrechenbar und welcher Satz gilt.
Satzänderungen brauchen ein Datum. Wenn ein Auftragnehmer mitten im Projekt von 85 $ auf 100 $ pro Stunde wechselt, sollte ältere Zeit den alten Satz behalten und neue Zeit den neuen Satz verwenden. Ohne datierte Änderung können Berichte die Vergangenheit umschreiben und frühere Rechnungen schwer abstimmbar machen. Bewahren Sie den Satzzeitraum, und prüfen Sie dann nicht abgerechnete Zeit, bevor Sie die nächste Rechnung senden.
Eine einmalige Satzeinrichtung reicht aus, wenn Sie ein einzelnes Projekt prüfen, einen kurzen Auftrag bepreisen oder eine einzelne Arbeitswoche überprüfen müssen. Sie wird fragil, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Einträge genehmigen, Budgets zurückgesetzt werden oder die Abrechnung von exakten Kundenbedingungen abhängt. An diesem Punkt muss der Satz in einem verwalteten Workflow leben.
Everhour hält Sätze, Budgets und Berichte mit Asana-Projekten verbunden, während das Team über eingebettete Steuerelemente erfasst. Die Resource Planning-Ansicht ergänzt visuelle Zeitachsen, Mitglieder- und Projektansichten, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Abwesenheiten und Vergleiche von geplantem und tatsächlichem Zeitaufwand, sodass Abrechnungssätze neben der Auslastung stehen, die die abrechenbaren Stunden erzeugt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wenden Sie den Satz auf der Ebene an, die zur Kundenvereinbarung passt. Nutzen Sie einen Projektsatz für einen einheitlichen Stundenvertrag, Mitgliedersätze für rollenbasierte Preisgestaltung und Aufgabensätze für Arbeitskategorien mit separaten Preisen. Die richtige Ebene reduziert spätere manuelle Änderungen und hält abrechenbare Summen am vom Kunden genehmigten Leistungsumfang ausgerichtet.
Ja. Ein Projekt kann abrechenbare Arbeit für die Umsetzung beim Kunden und nicht abrechenbare Arbeit für interne Prüfung, Verwaltungszeit oder ausgeschlossene Unterstützung enthalten. Halten Sie beide Kategorien in Berichten sichtbar, schließen Sie nicht abrechenbare Einträge aber von den Rechnungssummen aus. Das gibt Managern ein vollständiges Kostenbild, ohne dem Kunden Arbeit außerhalb der Abrechnungsvereinbarung zu berechnen.
Legen Sie den neuen Satz ab dem Wirksamkeitsdatum fest und halten Sie frühere Zeit an den ursprünglichen Satz gebunden. Das schützt alte Rechnungen, hält Gewinnberichte konsistent und verhindert, dass ein aktueller Satz vergangene Arbeit verändert. Prüfen Sie nicht abgerechnete Einträge rund um das Änderungsdatum, bevor Sie die nächste Kundenrechnung senden.
Die größte Bereinigung entsteht, wenn Zeit erfasst wird, bevor die Satzregeln klar sind. Einträge müssen möglicherweise nach Projekt, Person, Aufgabe oder Kennzeichnung als abrechenbar neu klassifiziert werden. Definieren Sie die Abrechnungsmethode, Ausnahmen und nicht abrechenbare Kategorien, bevor die Arbeit beginnt, und prüfen Sie dann die ersten Einträge, um Einrichtungsfehler früh zu erkennen.
Prüfen Sie Sätze vor jeder Rechnung, wenn das Projekt mehrere Mitglieder, aufgabenspezifische Preisgestaltung, Rabatte, Ausgaben oder aktuelle Satzänderungen hat. Eine kurze Prüfung erkennt nicht abrechenbare Einträge, fehlende Beschreibungen und datierte Satzänderungen, bevor sie den Kunden erreichen. Einfache Projekte mit einem einzigen Satz benötigen weniger Prüfung, brauchen aber dennoch eine Kontrolle auf ausgeschlossene Arbeit.
Everhour Resource Planning zeigt visuelle Zeitachsen nach Mitglied oder Projekt, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Abwesenheiten und einen Vergleich von geplantem und tatsächlichem Zeitaufwand. Das hilft Managern, die für Asana-Projekte geplante Arbeit mit dem abrechenbaren Aufwand zu vergleichen, den das Team voraussichtlich erzeugt.
Everhour synchronisiert Asana-Projekte, Aufgaben, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in seine Berichtsebene und ergänzt dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Budget und exportierbare Berichtsansichten. Teams können Projektsummen prüfen und detaillierte Berichte für Abrechnung oder Nachverfolgung durch die Finanzabteilung exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, Kapazität und Budgetbewegungen in Asana-Projekten mit Everhour Resource Planning, damit Abrechnungssätze mit realer Auslastung und rechnungsreifer Projektkontrolle verbunden sind.
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