Freelance-Abrechnung braucht saubere Aufgabenzeiten, Stundensätze und Freigaben. Everhour ergänzt kontrollierte Zeitabläufe direkt in Asana.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Asana-Projekt, das für die Kundenabrechnung bereit ist, braucht mehr als eine Gesamtstundenzahl. Praktisch geht es darum, jede Aufgabe mit einem Abrechnungszeitraum, dem mit dem Kunden vereinbarten Leistungsumfang, der Abrechenbarkeitskennzeichnung, der Grundlage des Stundensatzes und einer Beschreibung zu verbinden. Ein Freelancer kann dann von der Projektaktivität zu einem Rechnungsentwurf wechseln, ohne den Monat aus dem Gedächtnis oder verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Beginnen Sie mit der Projektarbeit, die Ihr Kunde wiedererkennt: Aufgabennamen, Daten, Beschreibungen, Kategorien und die Person, die die Arbeit erledigt hat. Kennzeichnen Sie nicht abrechenbare Bereinigungsarbeiten außerhalb der abrechenbaren Gesamtsumme. Kundenorientierte Abrechnung funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag vier Fragen in einfacher Sprache beantwortet: das Datum, die Aufgabe, den Grund, warum die Arbeit abrechenbar war, und den verwendeten Stundensatz oder die verwendete Abrechnungsregel.
Behandeln Sie jeden Zeiteintrag als Quellposition, auch wenn die endgültige Rechnung Positionen einfacher gruppiert. Der Arbeitsdatensatz sollte erfasstes Datum, zugeordnetes Projekt, Aufgabe, Ersteller, Dauer, Beschreibung, Abrechenbarkeitskennzeichnung und Freigabestatus enthalten, wenn eine Prüfung erforderlich ist. Die Dauer kann im Hintergrund in Minuten gespeichert werden, während die Rechnung gerundete Stunden nur dann ausweisen kann, wenn die Kundenvereinbarung diese Darstellung erlaubt.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Stundenbasierte Arbeit braucht eine sichtbare Grundlage für den Stundensatz, bevor Summen exportiert werden. Arbeit zum Festpreis braucht trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil der tatsächliche Aufwand zeigt, ob das Projekt innerhalb des Budgetziels bleibt. Nicht abrechenbare Einträge sollten für die Projektanalyse im Datensatz bleiben, während die abrechenbare Rechnungssumme nur die freigegebene Arbeit verwendet, die auf die Kundenrechnung gehört.
Freelance-Abrechnung wird schwieriger, wenn Entscheidungen zum Leistungsumfang erst fallen, nachdem Summen zusammengestellt wurden. Ein sauberer Abrechnungslauf trennt freigegebene Kundenarbeit von nicht abrechenbarer Zeit, bevor die Rechnungssumme erstellt wird. Wenden Sie die Kundenvereinbarung auf jeden Eintrag an, und halten Sie die Beschreibung dann kurz genug für eine Rechnung und konkret genug für die Prüfung. Vage Einträge zwingen den Kunden zu fragen, warum der Rechnungsposten existiert.
Ein Asana-Projekt kann Arbeit mit unterschiedlicher abrechnungstechnischer Behandlung enthalten, deshalb muss der Abrechnungsdatensatz diese Unterscheidung bewahren. Halten Sie Festpreisarbeit, stundenbasierte Arbeit und nicht abrechenbare Arbeit aus einer einzigen unbeschrifteten Gesamtsumme heraus. Verwenden Sie Kategorien, Abrechenbarkeitskennzeichnung, Beschreibungen oder separate Rechnungsgruppierungen, um die kaufmännische Regel hinter jeder Summe zu zeigen, bevor Sie das für den Kunden bestimmte Dokument senden.
Eine einmalige Prüfung reicht für einen einzelnen Abrechnungszeitraum, einen kleinen Kundenauftrag oder eine schnelle Durchsicht vor dem Senden einer Rechnung. Sie stößt an Grenzen, wenn verspätete Einträge, Änderungen der Stundensätze, Freigaben oder wiederkehrende Budgets denselben Kunden Monat für Monat betreffen. An diesem Punkt braucht die maßgebliche Abrechnungsquelle erfasste Zeit, gesperrte Zeiträume, geprüfte Einträge und exportierbare Berichte.
Everhour passt in diesen gesteuerten Ablauf, indem es eingebettete Timer-Steuerelemente in Asana-Aufgaben und -Projekten ergänzt und Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags für das Reporting synchronisiert. Teamsteuerungen verwalten Freigaben, gesperrte Zeiträume, Zeitkorrekturen durch Administratoren, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen, bevor Abrechnungsdaten in Berichte oder Rechnungen übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Freelancer sollte den Abrechnungszeitraum prüfen, bestätigen, welche Aufgaben zum mit dem Kunden vereinbarten Leistungsumfang gehören, und jeden Eintrag mit einer Abrechenbarkeitskennzeichnung versehen, bevor Summen zusammengestellt werden. Aufgabennamen und Beschreibungen sollten der Sprache entsprechen, die der Kunde wiedererkennt. Die Rechnungsprüfung ist einfacher, wenn Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Dauer und Abrechnungsregel gemeinsam sichtbar bleiben.
Ein rechnungsfertiger Zeiteintrag enthält ein erfasstes Datum, zugeordnetes Projekt, Aufgabe, Ersteller, Dauer, Beschreibung, Abrechenbarkeitskennzeichnung und Freigabestatus, wenn die Prüfung Teil des Prozesses ist. Optionale Kategorien helfen, verschiedene Arbeitsarten zu trennen. Die Beschreibung sollte die in Rechnung gestellte Arbeit in kundenorientierten Begriffen erklären, während interne Kurzformen aus der Rechnungsansicht herausgehalten werden.
Erfassen Sie Zeit für Festpreisarbeit, weil der tatsächliche Aufwand zeigt, ob das Projekt im Zielbudget bleibt. Die Kundenrechnung kann die vereinbarte Gebühr zeigen, während der interne Datensatz Stunden, Kosten und Margendruck zeigt. Dieser Datensatz hilft, die nächste Schätzung festzulegen, und unterstützt eine Diskussion über den Leistungsumfang, wenn die Arbeit wächst.
Kundenfragen nehmen zu, wenn die Rechnungssumme gemischte abrechnungstechnische Behandlung verbirgt. Eine einzelne Gesamtsumme, die stundenbasierte Arbeit, Festpreisarbeit und nicht abrechenbare Zeit vermischt, lässt den Prüfpfad unklar. Halten Sie die kaufmännische Regel an jede Zeitgruppe gebunden, und senden Sie dann eine Rechnung, die dieselbe Struktur zeigt, die der Kunde freigegeben hat.
Halten Sie Stundensatzregeln an die Quelle der Arbeit gebunden, bevor Summen exportiert werden. Ein Projekt mit mehreren Stundensatzebenen braucht eine separate Grundlage des Stundensatzes nach Person, Aufgabe, Kategorie oder Rechnungsgruppe. Die Abrechnungsprüfung sollte zeigen, welche freigegebenen Einträge welchen Stundensatz verwendet haben, damit die endgültige Rechnungssumme nicht auf manueller Rekonstruktion in Tabellen basiert.
Everhour Team Management gibt Administratoren Sperrregeln, Freigabeabläufe, Zeitkorrekturen durch Administratoren, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Abgeschlossene Abrechnungszeiträume können nach der Prüfung geschützt bleiben, während autorisierte Korrekturen den Zeitdatensatz sauber halten, bevor Berichte oder Rechnungen ihn verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Beträge aus Zeit, Stundensätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, gruppiert Positionen für die Kundenprüfung und markiert abgerechnete Zeit, damit dieselben Einträge nicht erneut erscheinen.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um Freigabeabläufe festzulegen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren und Zeit vor der Kundenabrechnung zu korrigieren, damit Asana-Projektarbeit zu einem saubereren Abrechnungsdatensatz wird.
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