Everhour erfasst Zeit direkt in Asana-Aufgaben und wandelt freigegebene Projektstunden in abrechnungsfertige Berichte und Rechnungen um.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um einem Kunden Arbeit in Rechnung zu stellen, die in Asana verwaltet wurde, ohne die Projekthistorie manuell neu aufzubauen. Die praktische Aufgabe besteht darin, Aufgabenstunden zu erfassen, zu bestätigen, welche Zeit abrechenbar ist, den richtigen Kundenstundensatz anzuwenden und einen sauberen Abrechnungsnachweis zu erstellen, der zur abgeschlossenen Arbeit passt.
Die Quellaufgabe liefert den Rechnungskontext: Projekt, Aufgabentitel, zugewiesene Person, Datum und Arbeitsbeschreibung. Die Abrechnungsebene ergänzt Stundensatz, Abrechenbarkeitsstatus, Freigabestatus und Rechnungsstatus. Diese Kombination ermöglicht es Ihnen, einen für den Kunden bestimmten Betrag zu senden, ohne die operativen Details zu verlieren, die Ihr Team später benötigt.
Ein nutzbarer Abrechnungsnachweis beginnt mit einem Eintrag pro sinnvollem Arbeitsblock. Jeder Eintrag sollte mit der Asana-Aufgabe, der Person, die die Arbeit ausgeführt hat, dem Datum, der aufgewendeten Zeit und einer kurzen Beschreibung verbunden sein, die den Kundennutzen erklärt. Vage Notizen wie „Aktualisierungen“ führen zu Rückfragen zur Rechnung.
Stundensätze und Abrechenbarkeitsstatus müssen separat geprüft werden. Ein Strategiegespräch, eine Implementierungsaufgabe und eine interne Übergabe können im selben Asana-Projekt liegen und dennoch unterschiedlich abgerechnet werden. Markieren Sie nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsvorbereitung, nicht erst nachdem der Kunde fragt, warum eine interne Aufgabe auf der Rechnung erscheint.
Die Kundenabrechnung bricht zusammen, wenn Zeiteinträge mehrere Aufgaben vermischen, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit in einer Zeile stehen oder späte Änderungen Summen nach der Freigabe verändern. Teilen Sie Einträge vor der Rechnungsstellung auf, wenn eine Arbeitssitzung separate Arbeitsergebnisse, unterschiedliche Stundensätze oder interne und kundenbezogene Aktivitäten umfasst.
Rechnungsfertige Details sollten spezifisch sein, ohne zu einem Tagebuch zu werden. Eine Zeile wie „Website-Migration, Prüfung der Weiterleitungszuordnung, 2,5 Stunden" gibt dem Kunden ein klares Arbeitsergebnis, den Zeitumfang und den Grund für die Gebühr. Eine Zeile wie „Administrative Tätigkeiten, 2,5 Stunden" schiebt den Prüfaufwand wieder auf Sie zurück.
Ein einmaliges Abrechnungstool reicht aus, wenn Sie ein Projekt, einen Kunden oder einen Abrechnungszeitraum summieren müssen und die Datensätze bereits sauber sind. Es reicht nicht mehr aus, wenn Freigaben, gesperrte Zeiträume, wiederkehrende Kundenbudgets und die Übergabe an die Buchhaltung jeden Monat wichtig sind.
Everhour verwandelt Asana-Aufgabenzeit in einen verwalteten Abrechnungsworkflow. Teammitglieder erfassen Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen, Manager prüfen eingereichte Zeit, Administratoren sperren freigegebene Zeiträume, und Abrechnungsberichte übernehmen die freigegebenen Stunden, damit die Rechnung auf kontrollierten Datensätzen basiert, nicht auf kopierten Notizen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie damit, Zeit auf die Aufgaben zu erfassen, die Kundenarbeit darstellen. Prüfen Sie Datum, Person, Aufgabe, Beschreibung, Abrechenbarkeitsstatus und Stundensatz, bevor Sie die Rechnung erstellen. Gruppieren Sie die finalen Rechnungszeilen in der Struktur, die der Kunde erwartet, etwa nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum.
Am wichtigsten sind Aufgabentitel, Projekt, zugewiesene Person, Datum, erfasste Zeit und Arbeitsbeschreibung. Benutzerdefinierte Felder und Tags können nützlichen Abrechnungskontext ergänzen, wenn sie Phase, Leistungsart, Freigabestatus oder Kundenkategorie identifizieren. Halten Sie den Abrechnungsnachweis mit der Aufgabe verknüpft, damit spätere Fragen schnell zurückverfolgt werden können.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte nicht in die Summe der Kundenrechnung einfließen. Behalten Sie sie in internen Berichten, wenn sie Projektkosten, Marge oder Teamarbeitslast erklärt. Interne Meetings, Nacharbeit, administrative Bereinigung und Vertriebsunterstützung gehören oft ins Reporting, sollten aber nicht zu Kundenbelastungen werden, sofern der Vertrag dies nicht erlaubt.
Der häufige Fehler besteht darin, bis zum Rechnungstag zu warten, um zu entscheiden, was als abrechenbar gilt. Das zwingt jemanden dazu, alte Aufgabenkommentare, zusammengeführte Arbeitssitzungen und unklare Notizen zu interpretieren. Weisen Sie Abrechenbarkeitsstatus und Stundensätze während des Abrechnungszeitraums zu, damit die Rechnungsprüfung zu einer Kontrolle wird, nicht zu einer Rekonstruktion.
Rechnungszeilen sollten genügend Details zeigen, um den abgerechneten Betrag mit einem Arbeitsergebnis zu verbinden. Verwenden Sie einen Projekt- oder Aufgabennamen, eine kurze Leistungsbeschreibung, den Datumsbereich oder das Arbeitsdatum, wenn nützlich, den Zeitumfang und die Grundlage des Stundensatzes. Vermeiden Sie es, interne Gespräche, private Kommentare oder nur teaminterne Labels offenzulegen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Teammitgliedern, Timer oder manuelle Einträge auf Asana-Aufgaben zu verwenden, und überträgt diese Stunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungen. Administratoren können Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor abgerechnete Zeit weitergeführt wird.
Everhour Billing & Invoicing markiert Zeit als in Rechnung gestellt, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben abrechenbaren Stunden beim nächsten Rechnungslauf nicht erneut erscheinen. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag können nach dem Buchhaltungsexport in Everhour sichtbar bleiben.
Erfassen Sie freigegebene Stunden auf Asana-Aufgaben, prüfen Sie den Abrechenbarkeitsstatus und übernehmen Sie saubere Datensätze mit Everhour in Kundenrechnungen.
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