Everhour ergänzt Asana-Projekte um Berichte zu abrechenbarer Zeit, Budget und Kosten, ohne die Arbeitsumgebung Ihres Teams zu ändern.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Asana-Berichtstool dient dazu, Arbeit auf Aufgabenebene in Zahlen zu verwandeln, die ein Manager, Buchhalter oder Kunde nutzen kann. Der Bericht sollte jeden Zeiteintrag mit dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe, Person, dem richtigen Datum und dem Abrechenbarkeitsstatus verknüpfen. Ein nützlicher Bericht beantwortet praktische Fragen: wer gearbeitet hat, wohin die Zeit geflossen ist, welche Arbeit abrechenbar ist und welche Summen zur Prüfung bereitstehen.
Der Workflow beginnt mit der Projektstruktur, die das Team bereits nutzt. Aufgaben, Verantwortliche, Tags und benutzerdefinierte Felder geben dem Bericht seinen Kontext. Zeit, Stundensätze, Budgetnutzung und Abrechenbarkeitsstatus geben ihm finanzielle Bedeutung. Ein sauberer Bericht hält diese Teile zusammen, damit Sie die Projekthistorie nicht aus verstreuten Notizen, Chatnachrichten oder verspäteten Tabellenaktualisierungen neu aufbauen müssen.
Beginnen Sie mit der Entscheidung, die der Bericht unterstützen muss. Eine Prüfung für die Kundenabrechnung braucht abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Aufgabendetails und noch nicht in Rechnung gestellte Arbeit. Eine Überprüfung der Projektabwicklung braucht Gesamtzeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied und Datumsbereich. Eine Budgetprüfung braucht tatsächliche Stunden oder Kosten im Vergleich zum Projektziel sowie den verbleibenden Betrag.
Die Aufschlüsselung sollte zur Zielgruppe passen. Ein Kunde braucht in der Regel gruppierte Zeilen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum, je nach Vereinbarung. Ein interner Manager braucht genügend Details, um fehlende Einträge, unklare Beschreibungen und Arbeit zu erkennen, die der falschen Aufgabe zugeordnet wurde. Ein Prüfer in der Finanzabteilung braucht Abrechenbarkeitsstatus, Stundensätze und exportierbare Summen, die sich auf die ursprüngliche Arbeit zurückführen lassen.
Der häufige Fehler beim Reporting besteht darin, die Aufgabenerledigung als Ersatz für Zeit- und Kostendaten zu behandeln. Eine abgeschlossene Aufgabe zeigt Ihnen den Status, aber nicht die Arbeitskosten, den abrechenbaren Wert oder den Budgetdruck. Ein zuverlässiger Bericht braucht Zeiteinträge mit Datum, Beschreibungen, Projektzuordnung und einer klaren Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit.
Auch Stundensätze brauchen Sorgfalt. Projektstundensätze, Mitgliedsstundensätze und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze beantworten unterschiedliche Abrechnungsfragen. Eine Senior-Review-Aufgabe mit einem anderen Stundensatz sollte nicht in einer pauschalen Projektsumme verschwinden, wenn der Kunde Details auf Aufgabenebene erwartet. Nicht abrechenbare Arbeit sollte in internen Berichten sichtbar bleiben, weil sie Marge, Personaleinsatz und künftige Schätzungen beeinflusst.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über ein Projekt, einen Datumsbereich oder eine Kundenfrage brauchen. Exportieren Sie die relevanten Zeilen, prüfen Sie die Summen und bewahren Sie den Bericht mit dem Abrechnungs- oder Projektdatensatz auf. Das funktioniert, wenn die Einträge bereits sauber sind und niemand eine Genehmigungsspur oder wiederkehrende Budgetprüfung benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufender Kundenarbeit, Retainer-Vereinbarungen, Teams mit mehreren Personen und Abrechnungsübergaben. Everhour ergänzt Asana-Aufgaben um Reporting mit Behandlung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, Projektabrechnungsstatus, Steuerung nicht abrechenbarer Zeiten auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen, Ausnahmen bei Mitgliedsstundensätzen und Admin-Berichten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Asana-Projektbericht sollte das Projekt, die Aufgabe, die Person, den Datumsbereich, die aufgewendete Zeit, den Abrechenbarkeitsstatus und den Gesamtbetrag zeigen, der mit den ausgewählten Stundensätzen verknüpft ist. Für die interne Prüfung fügen Sie Spalten für nicht abrechenbare Zeit und Kosten hinzu. Für die Kundenprüfung nehmen Sie nur die Details auf, die der Kunde zur Prüfung der Rechnung braucht.
Die Kundenabrechnung funktioniert in der Regel am besten mit einem Bericht, der nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert ist. Die richtige Gruppierung hängt vom Vertrag und vom Detailgrad ab, den der Kunde erwartet. Der Bericht sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Rechnungsprüfung trennen, damit interne Arbeit nicht im fälligen Betrag erscheint.
Nicht abrechenbare Arbeit beeinflusst Marge, Arbeitsbelastung und künftige Schätzungen, auch wenn der Kunde sie nie auf einer Rechnung sieht. Sie in internen Berichten zu behalten, zeigt die vollen Kosten der Leistungserbringung. Wird sie aus dem Reporting entfernt, wirken Projekte sauberer, als sie sind, und die Zeit für Verwaltung, Nacharbeit, Meetings oder interne Prüfung bleibt verborgen.
Der häufigste Fehler besteht darin, einen Bericht zu exportieren, bevor die Qualität der Zeiteinträge geprüft wurde. Fehlende Beschreibungen, falsche Projektzuordnung, falscher Abrechenbarkeitsstatus und verspätete manuelle Einträge erzeugen Summen, die präzise aussehen, aber bei der Abrechnungsprüfung scheitern. Ein kurzer Genehmigungsschritt vor dem Export erkennt diese Probleme, bevor der Bericht die Buchhaltung oder den Kunden erreicht.
Der Excel-Export ist nützlich für Tabellenanalysen, Kundendateien und Monatsabschlussarchive. Er sollte nicht zum einzigen führenden System für wiederkehrendes Reporting werden. Wenn Teams exportierte Dateien weiter von Hand ändern, entfernen sich die Summen von den Aufgaben- und Zeitdaten, aus denen sie entstanden sind.
Everhour unterstützt abrechenbares und nicht abrechenbares Reporting durch Projektabrechnungsstatus, Steuerung nicht abrechenbarer Zeiten auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze und Ausnahmen bei Mitgliedsstundensätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, wodurch Prüfer in Abrechnung und Finanzabteilung vor der Rechnungserstellung eine klarere Trennung erhalten.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen direkt in Asana ein und synchronisiert Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags für das Reporting. Dadurch bleiben Zeiteinträge mit der Arbeitsstruktur verbunden, die das Team bereits nutzt, sodass Berichte Stunden und Kosten nach Projekt, Aufgabe, Mitglied und anderen synchronisierten Details aufschlüsseln können.
Erfassen Sie Abrechenbarkeitsstatus, Stundensätze und Projektzeit aus Asana-Aufgaben und prüfen Sie dann exportierbare Berichte vor der Abrechnung. Everhour gibt Teams saubereres Reporting für Kundenarbeit und Projektkostenkontrolle.
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