Beratungsteams steuern Kundenarbeit in Asana, während Everhour erfasste Stunden und Projektkosten in fakturierungsbereite Aufzeichnungen verwandelt.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Beratungsunternehmen brauchen mehr als eine Gesamtzahl von Stunden am Ende der Woche. Sie benötigen Zeit, die mit Kunden, Projekt, Asana-Aufgabe, Berater, Datum und Arbeitsbeschreibung verknüpft ist. Diese Struktur ermöglicht es einer Führungskraft zu prüfen, ob der Eintrag auf die Rechnung, in den internen Kostenbericht oder in eine nicht fakturierbare Projektprüfung gehört.
Verwenden Sie dieselbe Projektstruktur, der Ihr Team in Asana bereits folgt. Ein Berater erfasst Zeit für die Aufgabe, an der er gearbeitet hat, fügt eine klare Beschreibung hinzu und kennzeichnet die Arbeit gemäß den Fakturierungsregeln für dieses Kundenmandat. Das Ergebnis ist eine Zeitaufzeichnung, die die Arbeit erklärt, ohne ein separates Statusmeeting zu erfordern.
Beratungsunternehmen verlieren Klarheit über ihre Marge, wenn jede Stunde in einem einzigen Sammelbereich landet. Strategietermine mit Kunden, Projektarbeit für Kunden, Angebotserstellung, interne Schulungen und Nacharbeit müssen getrennt behandelt werden, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten. Das Abrechnungsteam braucht fakturierbare Zeit. Die operative Leitung braucht Auslastung. Der Partner muss wissen, welche Mandate unbezahlten Aufwand verbraucht haben.
Eine saubere Einrichtung nutzt Projekt, Aufgabe, Person und Status der Fakturierbarkeit als getrennte Felder, statt Entscheidungen in Notizen zu verstecken. Zum Beispiel kann eine Aufgabe namens `Workshop zur Kundeneinführung` fakturierbare Zeit für Kundenprojektarbeit enthalten, während `Interne Kontoplanung` nicht fakturierbar bleibt. Diese Unterscheidung hält Rechnungen sauberer und macht Rentabilitätsberichte vertrauenswürdiger.
Ein Beratungszeit-Workflow beginnt mit täglichen Einträgen und endet mit einer wöchentlichen Prüfung. Berater fügen timerbasierte oder manuelle Zeiteinträge zu Asana-Aufgaben hinzu, Führungskräfte prüfen Beschreibungen und den Status der Fakturierbarkeit, und Genehmigende schließen den Zeitraum ab, sobald Korrekturen abgeschlossen sind. Die Prüfung sollte stattfinden, bevor Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung und Berichterstattung an den Kunden die Daten verwenden.
Der stärkste Workflow definiert, wer Zeit bearbeiten darf, wann verspätete Einträge geschlossen werden und welche Beschreibungen für die Durchsicht durch den Kunden spezifisch genug sind. Ein nützlicher Eintrag lautet `Zusammenfassung der Stakeholder-Interviews für die Sondierung in Phase 2 vorbereitet`, nicht `Verwaltung` oder `Kundenarbeit`. Kurze, spezifische Notizen reduzieren Rechnungsstreitigkeiten und machen Projektretrospektiven nützlicher.
Ein einmaliges Zeiterfassungstool reicht aus, wenn ein Berater eine schnelle Aufzeichnung für ein Projekt oder eine Woche benötigt. Es reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Berater dasselbe Kundenbudget teilen, Ausgaben Belege benötigen, Führungskräfte Zeit genehmigen und die Buchhaltung konsistente fakturierbare Summen erwartet. Beratungsunternehmen brauchen einen dauerhaften Workflow, sobald Zeit Umsatz, Auslastung und Erstattung beeinflusst.
Everhour passt in diesen gesteuerten Workflow, indem es Zeit, Budgets, Ausgaben, Genehmigungen, Berichte und Rechnungen mit Asana-Arbeit verbindet. Teams können Aufgaben und Status in Asana belassen, während Everhour die Abrechnungs- und Kostenschicht rund um die Arbeit übernimmt, einschließlich der Aufzeichnungen, die die Finanzabteilung nach Abschluss der Leistungserbringung benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beratungsunternehmen sollten Kundenprojekt, Aufgabe, Berater, Datum, aufgewendete Zeit, Status der Fakturierbarkeit und eine kurze Arbeitsbeschreibung erfassen. Stundensätze, Ausgaben, Genehmigungsstatus und Budgetkontext sollten im verbundenen Zeit- und Kostenworkflow liegen. Diese Struktur gibt Führungskräften genug Details, um die Arbeit vor der Abrechnung oder Rentabilitätsberichterstattung zu prüfen.
Berater sollten Zeit täglich erfassen, wenn die Arbeit Abrechnung, Auslastung oder Berichterstattung an den Kunden beeinflusst. Tägliche Einträge bewahren den Aufgabenkontext und reduzieren vage Beschreibungen. Wöchentliche Erfassung funktioniert nur, wenn der Berater noch zuverlässige Notizen für jede Aufgabe, jedes Datum und jeden Kunden hat. Eine Wochensumme ohne Details auf Aufgabenebene führt zu Problemen bei der Abrechnungsprüfung.
Beratungsunternehmen sollten nicht fakturierbare Zeit sichtbar halten, statt sie aus Berichten zu löschen. Interne Planung, Schulung, Vertriebsunterstützung und Nacharbeit für Kunden beeinflussen alle Kapazität und Marge. Die entscheidende Frage ist, ob die Stunde auf die Rechnung, in einen internen Kostenbericht oder in eine Auslastungsprüfung gehört.
Der häufigste Fehler besteht darin, fakturierbare Kundenprojektarbeit, interne Arbeit und erstattungsfähige Kosten ohne getrennte Felder zu vermischen. Eine Notiz wie `Kundenarbeit` erklärt das Arbeitsergebnis nicht, und eine zusammengefasste Summe sagt der Finanzabteilung nicht, was fakturiert werden soll. Trennen Sie Aufgabenkontext, Status der Fakturierbarkeit, Beschreibungen und Ausgaben vor der Genehmigung.
Ausgaben verändern den Workflow, weil Zeitaufzeichnungen allein nicht die vollständigen Kosten der Leistungserbringung zeigen. Reisen, Materialien, Kilometerkosten oder durchlaufende Lieferantenkosten benötigen Belege, Kategorien, Status der Fakturierbarkeit und Budgetbehandlung. Beratungsunternehmen sollten diese Ausgaben zusammen mit Zeiteinträgen prüfen, bevor sie die Kundenrechnung senden.
Everhour Expenses verfolgt Projektkosten mit Belegbildern oder PDFs, einheitenbasierten Kategorien, Steuerungsmöglichkeiten für die Budgeteinbeziehung, Rechnungsintegration und Ausgabenberichten. Ein Beratungsteam kann Aufgaben zur Leistungserbringung in Asana belassen, während Everhour erstattungsfähige und fakturierbare Kosten für Rentabilität und die Prüfung der Kundenabrechnung organisiert hält.
Everhour fügt Zeiterfassungssteuerungen direkt in Asana-Aufgaben und -Projekte ein und synchronisiert dann Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in die Berichterstattung. Berater erfassen Stunden dort, wo die Aufgabe liegt, und Führungskräfte prüfen Zeit nach derselben Kunden- und Projektstruktur, die das Team für die Leistungserbringung verwendet.
Erfassen Sie Kundenstunden, Ausgaben, Genehmigungen und rechnungsbereite Kosten aus Asana-Projekten mit Everhour, damit Beratungsunternehmen Margen schützen und Erstattungsaufzeichnungen organisiert halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
