Everhour verwandelt abrechenbare Zeit in Rechnungen, während eine minimalistische Rechnungs-App einmalige Abrechnungen übersichtlich und schnell hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine klare Rechnung für Arbeit vorzubereiten, die Sie abrechnen können. Ziel ist ein fertiges Dokument, in dem Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails an den richtigen Stellen stehen. Eine minimalistische Rechnung benötigt dennoch genug Informationen, damit der Kunde sie freigeben, bezahlen und ablegen kann.
Halten Sie die Rechnung von ähnlichen Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot ist ein Preisangebot vor Arbeitsbeginn. Eine Quittung bestätigt eine bereits erhaltene Zahlung. Eine Rechnung fordert die Zahlung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen an und wird Teil Ihrer Geschäftsunterlagen. Für privatwirtschaftliche Arbeit in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular, aber Rechnungen unterstützen Einkommens- und Ausgabenaufzeichnungen.
Eine minimalistische Rechnung sollte dekorativen Ballast, doppelte Hinweise und ungenutzte Felder entfernen. Sie sollte nicht die Informationen entfernen, die die Zahlung steuern. Verwenden Sie eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Namen von Verkäufer und Käufer, Rechnungsadressen, wo erforderlich, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, erweiterte Preise, Zwischensumme, Steuer, Rabatte, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsmethode und Zahlungsbedingungen.
Positionen sollten für die Freigabe ausreichend spezifisch sein. Eine Beratungsrechnung kann `Website-Audit, 6 Stunden, 125 $ pro Stunde, 750 $` zeigen. Eine Produktrechnung kann Menge, Einzelpreis und erweiterten Preis zeigen. Zahlungsbedingungen sollten das Fälligkeitsdatum oder den Zeitraum nennen, zum Beispiel Net 15, plus die akzeptierte Methode gemäß Ihrer Richtlinie oder Ihrem Vertrag.
Minimalistisches Design scheitert, wenn es Entscheidungen verbirgt, die der Zahler prüfen muss. Umsatzsteuer ist das typische Beispiel in den Vereinigten Staaten. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Sales-and-Use-Tax-Regeln der Bundesstaaten und Kommunen entscheiden, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs.
Fügen Sie keinen pauschalen nationalen Steuersatz hinzu, nur damit die Rechnung vollständig aussieht. Umsatzsteuersätze variieren je nach Bundesstaat und Kommune, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von greifbarem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen identifiziert. Eine klare Rechnung verwendet die korrekte steuerliche Behandlung oder zeigt keine Steuerzeile, wenn keine anfällt.
Ein kostenloses minimalistisches Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne herunterladbare Rechnung, eine kleine Serie von Kundenrechnungen oder ein einfaches PDF für einen abgeschlossenen Auftrag benötigen. Es funktioniert am besten, wenn die zugrunde liegenden Zeiten, Sätze, Steuern und Zahlungsbedingungen bereits feststehen. Sie geben die Felder ein, prüfen den Gesamtbetrag, exportieren die Rechnung und senden sie.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Teams, Freigaben und Abrechnung nach Zeit und Material. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Rechnungssummen mit tatsächlich freigegebener Arbeit verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine minimalistische Rechnung benötigt Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wo anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails. Optionale Felder sollten einem Zahlungs- oder Dokumentationszweck dienen, zum Beispiel Bestellnummer, Projektname, Vertragsreferenz oder Kundenkontakt.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular im privaten Sektor. IRS-Leitlinien behandeln Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen. Bundesverträge sind anders. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die Bundesbeschaffung, darunter Auftragnehmerdetails, Daten, Rechnungsnummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Bedingungen, Zahlungsempfängerdetails und erforderliche Steuer- oder Bankdaten.
Nehmen Sie Umsatzsteuer nur auf, wenn bundesstaatliche und lokale Regeln sie für diesen Verkauf verlangen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Die korrekte Behandlung hängt von den Pflichten des Verkäufers, dem Standort des Käufers, Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
Eine einfache Rechnung sollte Zahlungsbedingungen nicht auslassen. Der Zahler benötigt ein Fälligkeitsdatum oder einen Zahlungszeitraum, die akzeptierte Zahlungsmethode und alle Verzugsgebühren- oder Rabattbedingungen, die gemäß Vertrag oder Richtlinie gelten. Für Rechnungen zu Bundesverträgen verwendet FAR 32.904 im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten ordnungsgemäßen Rechnungen, mit besonderen kürzeren Fristen für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen.
Fehlende Rechnungsnummern, vage Positionen, fehlende Fälligkeitsdaten, unklare Zahlungsdetails und generische Steuerbezeichnungen lassen eine klare Rechnung unvollständig wirken. Ein minimalistisches Layout sollte die kaufmännischen Fakten dennoch klar zeigen. Verwenden Sie einfache Beschreibungen, konsistente Nummerierung und eine Steuerzeile, die die tatsächliche jurisdiktionale Behandlung widerspiegelt, statt eines Platzhalters.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnungsprüfung mit klassifizierter Arbeit statt mit einem gemischten Timesheet beginnt.
Everhour Billing & Invoicing kann nicht berechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen verwandeln, Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben berechnen und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour verbindet Projektabrechnungsstatus, Aufgabensätze und Admin-Berichte mit Rechnungen, die freigegebene Kundenarbeit widerspiegeln.
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