Vietnamische USt.-Rechnungen benötigen bestimmte Felder zu Verkäufer, Käufer, Nummerierung, Sprache und Währung. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie ein Vietnam-Rechnungsformat für Dienstleistungen, Projektarbeit, Waren oder erstattungsfähige Kosten benötigen. Ziel ist ein Dokument, das Verkäufer und Käufer identifiziert, die Lieferung oder Leistung beschreibt, die richtige USt.-Behandlung zeigt und dem Kunden genügend Zahlungsdetails liefert, um die Rechnung ohne Rückfragen freizugeben.
Vietnamische Rechnungen verwenden USt. für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen. Die USt.-Sätze betragen 0 %, 5 %, 10 % oder steuerbefreit, abhängig von den Waren oder Dienstleistungen, mit einer vorübergehenden Senkung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis 31. Dezember 2026. Wählen Sie den Satz, der für die tatsächliche Lieferung oder Leistung gilt, nicht einen Standardwert, der aus einer früheren Rechnung kopiert wurde.
Eine konforme vietnamesische Rechnung muss den Rechnungsnamen, das Rechnungssymbol oder Formularinformationen und die Rechnungsnummer zeigen. Diese Felder ermöglichen es, das Dokument eindeutig zu identifizieren und fortlaufend nachzuverfolgen, was wichtig ist, wenn Finanzteams Rechnungen mit Bestellungen, Verträgen und E-Rechnungsdatensätzen abgleichen.
Die vietnamesischen Regeln zum Rechnungsinhalt verlangen außerdem die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers und, sofern zutreffend, die Steueridentifikationsnummer des Käufers, zusammen mit deren Namen und Adressen. Wenn der Käufer eine Steueridentifikationsnummer hat und Sie sie weglassen, kann die Rechnung den internen Freigabeprozess des Kunden nicht bestehen, selbst wenn Betrag und Leistungsbeschreibung korrekt sind.
Jede Zeile sollte die gelieferten Waren oder Dienstleistungen identifizieren und Maßeinheit, Menge, Stückpreis und Zeilenbetrag vor Steuern zeigen, sofern USt.-Rechnungsstellung gilt. Für Projektdienstleistungen gibt eine Zeile wie „Website-Entwicklung, Meilenstein 2, 1 Paket, 25.000.000 VND" dem Prüfer eine klare Verbindung zum Vertrag oder Leistungsumfang.
Bei USt.-Rechnungen zeigen Sie den Betrag ohne USt., den anwendbaren USt.-Satz, den USt.-Betrag und den insgesamt zu zahlenden Betrag einschließlich USt. Vietnamische Rechnungen werden im Allgemeinen in vietnamesischen Dong ausgewiesen, während Rechnungen in Fremdwährung dort verwendet werden können, wo dies nach Devisenvorschriften erlaubt ist, und gemäß den vietnamesischen Rechnungsvorschriften umgerechnet oder dargestellt werden müssen.
Eine kostenlose Vorlage funktioniert für eine einmalige Rechnung, eine kleine Kundenliste oder einen Entwurf, den ein anderes System später in eine offizielle E-Rechnung umwandelt. Sie reicht aus, wenn Sie Käuferdetails, USt.-Behandlung, Zeilenbeschreibungen, Zahlungsbedingungen und Währungsdarstellung bereits kennen, bevor Sie beginnen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Steuereinstellungen, Rabatte und Kundenbedingungen je nach Projekt ändern. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Rechnungen verwenden, außer in begrenzten Fällen. Eine Vorlage hilft Ihnen, den Rechnungsinhalt vorzubereiten, aber der offizielle Rechnungsprozess muss weiterhin den vietnamesischen E-Rechnungsanforderungen folgen, sofern sie gelten.
Die vietnamesischen Regeln zum Rechnungsinhalt verlangen die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers und, sofern zutreffend, die Steueridentifikationsnummer des Käufers. Die Rechnung sollte auch Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer zeigen, da diese Details das Dokument mit der tatsächlichen steuerpflichtigen Lieferung oder Leistung und der für die Zahlung verantwortlichen Partei verbinden.
Rechnungstext ist auf Vietnamesisch erforderlich. Eine fremdsprachige Übersetzung kann bei Bedarf auf der Rechnung ergänzt werden, aber der vietnamesische Text bleibt die erforderliche Sprache. Für einen internationalen Käufer verwenden Sie zuerst vietnamesische Rechnungsbezeichnungen und fügen dann englische Übersetzungen daneben hinzu, wenn dies dem Kunden hilft, das Dokument zu verarbeiten.
Rechnungen werden im Allgemeinen in vietnamesischen Dong ausgewiesen. Rechnungen in Fremdwährung können dort verwendet werden, wo dies nach Devisenvorschriften erlaubt ist, und gemäß den vietnamesischen Rechnungsvorschriften umgerechnet oder dargestellt werden müssen. Wechseln Sie nicht zu USD oder einer anderen Währung, nur weil der Kunde von außerhalb Vietnams zahlt.
Eine häufige Verzögerung entsteht durch fehlende Felder zur USt.-Aufschlüsselung. Bei USt.-Rechnungen zeigen Sie den Betrag ohne USt., den anwendbaren USt.-Satz, den USt.-Betrag und den insgesamt zu zahlenden Betrag einschließlich USt. Eine einzelne Gesamtsumme inklusive allem macht es für den Käufer schwieriger, die Rechnung zu prüfen, und schwieriger, sie mit Steuerunterlagen abzugleichen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und aus erfasster abrechenbarer Arbeit eine Rechnung zu erstellen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, sodass die Rechnung aus genehmigter Projektaktivität statt aus einem manuellen Neuaufbau entsteht.
Everhour kann Rechnungen zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wo sie als Entwürfe kopiert und im Buchhaltungstool verwaltet werden. Everhour zeigt außerdem den Status exportierter Rechnungen, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag an, damit Projektabrechnungsdatensätze verbunden bleiben.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umzuwandeln, Kundenvorgaben anzuwenden und Entwürfe in Buchhaltungstools zu exportieren, wobei der Rechnungsstatus in Everhour sichtbar bleibt.
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