Everhour verwandelt Agenturzeit und Ausgaben in kundenfertige Rechnungen, während die Abrechnung von Werbung weiterhin von Vertragsbedingungen und Kampagnendetails abhängt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Werbeagentur sollte zum Preismodell im Kundenvertrag passen. Agenturen rechnen häufig nach Stundensätzen, monatlichen Retainern, festen Projektgebühren, abonnement- oder wertbasierten Gebühren oder Leistungskennzahlen ab. Jedes Modell braucht andere Rechnungsdetails. Eine Retainer-Rechnung kann die vereinbarte monatliche Gebühr und den enthaltenen Umfang zeigen, während eine Stundenrechnung abrechenbare Zeit, Rollen, Sätze und den abgedeckten Zeitraum benötigt.
Kampagnenarbeit braucht außerdem eine saubere Trennung zwischen Agenturleistungen und erstattungsfähigen Kosten. Strategie, kreative Leitung, Mediaplanung, Recherche, Produktionsmanagement und Reporting können unter Leistungspositionen stehen. Medienausgaben, Produktionsdienstleister, Stock-Assets, Reisen oder andere erstattungsfähige Ausgaben sollten separat erscheinen, wenn die Vereinbarung sie anders behandelt. Diese Trennung schützt die Margenprüfung und hilft dem Kunden, Freigaben an den richtigen Budgetverantwortlichen weiterzuleiten.
Eine vollständige Agenturrechnung enthält in der Regel Name und Adresse der Agentur, Rechnungskontakt des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Leistungszeitraum, Projekt- oder Kampagnenname, Positionen, Steuern, falls zutreffend, Zwischensumme, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular, daher ist der Rechnungsinhalt außerhalb von Sonderfällen wie der Bundesbeschaffung hauptsächlich eine Frage der Buchführung und des Vertrags.
Positionen sollten die Freigabe erleichtern. Ein monatlicher Paid-Media-Retainer kann lauten: „Paid-Search-Management, März 2026, 4.500 $ Retainer." Eine abrechenbare Stundenposition kann zeigen: „Entwicklung kreativer Konzepte, 18,5 Stunden zu 150 $, 2.775 $." Eine Produktionskostenposition kann die Lieferantenkosten getrennt von Agenturgebühren zeigen. Die Behandlung der Sales Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit der Leistung und dem Verkaufsort ab, nicht von einem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime.
Agenturrechnungen scheitern oft, wenn der Kunde die Belastung nicht mit einer Kampagne, einem Asset, einem Kanal oder einem Meilenstein verbinden kann. Fügen Sie den Kampagnennamen, die Bestellung, den Jobcode, die Insertion Order oder die Statement-of-Work-Referenz hinzu, wenn der Kunde eine davon verwendet. Für Broadcast- und Videoarbeiten kann eine AD-ID ebenfalls helfen, die Rechnung mit dem genauen Werbeasset zu verbinden. Standard-Definition-Anzeigen verwenden 11-stellige AD-ID-Codes, während High-Definition- oder 3D-Anzeigen 12-stellige Codes verwenden.
Leistungsbasierte Rechnungen brauchen zusätzliche Disziplin. Die Rechnung sollte den vereinbarten KPI, den Messzeitraum und die Vertragsgrundlage für die Gebühr nennen, etwa qualifizierte Leads, Umsatzbeteiligung oder ein anderes definiertes Ergebnis. Retainer-Rechnungen sollten zeigen, ob die Gebühr ein festes Set an Liefergegenständen oder ein gedeckeltes monatliches Stundenkontingent abdeckt. Projektrechnungen sollten Gebühren Meilensteinen, Phasen oder abgenommenen Liefergegenständen zuordnen, damit der Kunde den Betrag freigeben kann, ohne den Umfang rekonstruieren zu müssen.
Eine einfache Einzelrechnung funktioniert für eine einmalige Kampagne, einen kleinen Retainer oder eine einzelne Projektrechnung, bei der Sie den Betrag bereits kennen. Sie reicht aus, wenn eine Person den Kunden, die Leistungsposition, Kosten, steuerliche Behandlung und Bedingungen eingeben kann, ohne Timesheets oder Teamnotizen zu prüfen. Sie funktioniert auch für schnelle Exporte, wenn der Kunde nur eine PDF oder einen einfachen Zahlungsnachweis benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit auf denselben Kunden abrechnen, Medienkosten sich im Laufe des Monats ändern oder Rechnungen nicht abrechenbare Arbeit ausschließen müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurücksynchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Werbeagentur sollte Agentur- und Kundendetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Kampagnen- oder Projektname, Leistungszeitraum, Positionen, erstattungsfähige Ausgaben, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Fügen Sie Bestellungen, Jobcodes, Insertion Orders oder AD-ID-Codes hinzu, wenn der Kunde sie für die Freigabe verwendet.
Ja. Trennen Sie Servicegebühren von Medienkosten, Produktionskosten und erstattungsfähigen Ausgaben, wenn die Kundenvereinbarung sie unterschiedlich behandelt. Diese Trennung macht die Rechnung leichter freizugeben, hält die Margenanalyse sauberer und verhindert, dass Durchlaufkosten wie Agenturvergütung aussehen. Sie hilft Finanzteams außerdem, Belastungen den richtigen Budgetzeilen zuzuordnen.
Ja. Die Rechnung kann einen monatlichen Retainer für den vereinbarten Umfang und separate Stundenpositionen für Arbeit außerhalb dieses Umfangs zeigen. Kennzeichnen Sie die zusätzliche Arbeit eindeutig, zeigen Sie die Stunden und den Satz und verweisen Sie auf die Freigabe oder Änderungsanforderung, wenn verfügbar. Das verhindert Streit über Überschreitungen, wenn der Kunde erwartet hat, dass der Retainer alle Aktivitäten abdeckt.
Sales Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Leistungsart und Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Einige Staaten besteuern nur bestimmte Leistungen oder Arbeitsgebühren, während andere breite Kategorien steuerpflichtiger Leistungen definieren.
Net 30 ist üblich und bedeutet, dass die vollständige Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Einige Vereinbarungen verwenden Vorauszahlung des Retainers, Fälligkeitstermine nach Meilensteinen oder Skontobedingungen wie 1 %/10 netto 30, was einen Rabatt von 1 % gewährt, wenn der Kunde innerhalb von 10 Tagen zahlt. Verwenden Sie die Bedingungen aus der unterzeichneten Vereinbarung.
Everhour Billing & Invoicing lässt Agenturen nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung prüfen und Rechnungen aus Sätzen erstellen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden. Kundenvorgaben können Kontaktdetails, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, und Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Status zurücksynchronisiert wird.
Verfolgen Sie freigegebene abrechenbare Arbeit nach Kunde und Kampagne und erstellen Sie dann Rechnungen aus denselben Datensätzen. Everhour hält Agenturabrechnung an Sätze, Ausgaben und Rechnungsstatus gebunden.
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