Jira verfolgt Vorgänge und Worklogs; Everhour wandelt diese Projektdaten in Abrechnungsberichte und kundenfertige Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Kundenarbeit in Jira verwalten und Rechnungsunterlagen benötigen, die aus Vorgängen, Worklogs, Projekten, Labels und benutzerdefinierten Feldern erstellt werden. Jira liefert den Arbeitskontext: Vorgangsnamen, Vorgangskennungen, Schätzungen, Status, Labels, benutzerdefinierte Felder und Worklog-Einträge. Die Rechnungs-App wandelt diese operativen Daten in kundenorientierte Abrechnungsdetails mit Datumsbereichen, Beschreibungen, Stunden, Sätzen, Ausgaben, Zwischensummen und Gesamtsummen um.
Jira ist in diesem Workflow die Quelle der abrechenbaren Aktivität, nicht das Zahlungs- oder Buchhaltungssystem. Ein sauberer Rechnungsprozess beginnt damit, zu entscheiden, welche Jira-Projekte für Kunden abrechenbar sind, welche Arbeit intern bleibt und welche Vorgangsdetails auf die Rechnung gehören. Für Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat, aber Rechnungen benötigen dennoch genügend Details, um Einkommens-, Ausgaben-, Steuer- und Vertragsunterlagen zu stützen.
Ein Jira-Rechnungsworkflow braucht ein Abrechnungsmodell, bevor Zeit zu Geld wird. Projekte können stundenbasiert, zum Festpreis oder nicht abrechenbar sein, und stundenbasierte Arbeit benötigt Sätze auf Projekt-, Mitarbeiter- oder Aufgabenebene. Aufgabensätze passen zu spezialisierter Arbeit, Mitarbeitersätze zu gemischten Projektteams und Projektsätze zu einfachen Kundenvereinbarungen mit einem einzigen Stundenpreis.
Die Rechnungsdetails sollten zur Kundenvereinbarung passen. Ein nützlicher Posten kann ein Jira-Projekt, eine Vorgangszusammenfassung, einen Datumsbereich, den Namen des Teammitglieds, geleistete Stunden, den Satz und den abrechenbaren Betrag zeigen. Die Behandlung von Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten ergibt sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, nicht aus einem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher benötigt die Steuerzeile die korrekte jurisdiktionale Behandlung für den Verkauf.
Die Jira-Integration schafft echte Workflow-Einschränkungen, die die Rechnungsgenauigkeit beeinflussen. Die Jira-Cloud-Einrichtung von Everhour erfordert, dass ein Jira-Administrator das Add-on aus dem Atlassian Marketplace installiert. Jira-Benutzer werden Everhour nicht automatisch hinzugefügt, daher können nur eingeladene Everhour-Benutzer über das Add-on innerhalb von Jira Zeit erfassen. Benutzer benötigen außerdem Jira-Projektzugriff, einschließlich der Berechtigungen Browse spaces und Work on work items.
Die Worklog-Verarbeitung braucht besondere Aufmerksamkeit. Jira-Cloud-Worklogs enthalten Felder wie started, timeSpentSeconds, comment, author und issueId, die rechnungsfertige Zeiteinträge unterstützen. Wenn Worklog-Sync aktiviert ist, wird über Everhour eingegebene Zeit in der nativen Worklog-Datenbank von Jira gespeichert. Historische Jira-Worklogs und neue Zeit, die direkt in Jira eingegeben wird, werden nicht mit Everhour synchronisiert, sodass gemischte Eingabemethoden Lücken erzeugen, sofern das Team nicht eine einzige Erfassungsregel festlegt.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Rechnung aus, wenn Sie bereits geprüfte Jira-Stunden, Sätze, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen haben. Es funktioniert am besten für ein einfaches Projekt, bei dem der Abrechnungsdatumsbereich abgeschlossen ist, der Kunde Zusammenfassungszeilen akzeptiert und niemand nach dem Versand der Rechnung eine dauerhafte Freigabespur benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Jira-Arbeit wiederkehrende Rechnungen speist, mehrere Personen Zeit erfassen oder die Finanzabteilung eine zuverlässige Aufzeichnung von nicht abgerechneter und abgerechneter Arbeit benötigt. Everhour kann Berichte zu aus Jira abgeleiteten Feldern wie Projekt, Vorgang, Epic, Status, Labels und benutzerdefinierten Feldern erstellen und Abrechnungsdaten dann zur Prüfung gruppieren und exportieren. Diese Berichtsebene gibt Managern eine sauberere Übergabe, bevor Rechnungen an den Kunden oder das Buchhaltungssystem weitergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jira speichert Projektarbeit, Vorgangsdetails, Schätzungen, Labels, benutzerdefinierte Felder und Worklog-Zeit. In diesem Ablauf dient es nicht als Rechnungs- oder Zahlungssystem. Der praktische Rechnungsworkflow nutzt Jira als Quelle abrechenbarer Arbeit und übergibt dann erfasste Stunden, Sätze, Beschreibungen, Ausgaben und Gesamtsummen an eine Rechnungs-App oder Abrechnungsebene.
Kundenorientierte Rechnungen benötigen in der Regel den Projektnamen, die Vorgangs- oder Aufgabenbeschreibung, den Abrechnungsdatumsbereich, geleistete Stunden, den Satz, den abrechenbaren Betrag, Ausgaben, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, und Gesamtsumme. Aus Jira abgeleitete Felder wie Vorgangsnummer, Epic, Status, Labels und benutzerdefinierte Felder gehören nur dann auf die Rechnung, wenn sie dem Kunden helfen, die Arbeit zu prüfen.
Gemischte Zeiteingabemethoden verursachen viele Abweichungen. Über Everhour eingegebene Zeit kann mit Jira-Worklogs synchronisiert werden, wenn Worklog-Sync aktiviert ist, aber historische Jira-Datensätze und neue Zeit, die direkt in Jira eingegeben wird, werden nicht zurück in Everhour synchronisiert. Teams, die aus Everhour heraus abrechnen, benötigen eine einheitliche Zeiteingaberegel für abrechenbare Arbeit.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax sind bundesstaatlich und lokal. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, und die Steuerzeile der Rechnung sollte der anwendbaren Jurisdiktion folgen.
Eine Gruppierung auf Vorgangsebene gibt Kunden detaillierte Nachweise, wenn sie einzelne Aufgaben, Fehlerbehebungen oder Funktionsanfragen prüfen. Eine Gruppierung auf Projektebene ergibt eine kürzere Rechnung, wenn die Vereinbarung eine breitere Phase oder einen monatlichen Block abrechnet. Die beste Gruppierung entspricht dem Vertrag, dem Prüfprozess des Kunden und dem Detailgrad, der erforderlich ist, um Fragen ohne zusätzliche Berichte zu klären.
Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Teams können aus Jira abgeleitete Felder wie Projekt, Vorgang, Epic, Status, Labels und benutzerdefinierte Felder einbeziehen und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen vor der Rechnungsstellung prüfen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, nachdem Sätze, Abrechenbarkeit und Kundeneinstellungen konfiguriert wurden. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, und abgerechnete Zeit wird markiert, damit sie nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Prüfen Sie Jira-Abrechnungsdaten mit Everhour-Berichten, exportieren Sie die Details, die die Finanzabteilung benötigt, und halten Sie Rechnungsentscheidungen an erfasste Arbeit, Sätze und Projektkontext gebunden.
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