Google Sheets verarbeitet Überstundenberechnungen, wenn die Eingaben sauber sind. Everhour gibt Teams genehmigte timecards vor der Lohnabrechnungsprüfung.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Überstundenbericht in Google Sheets beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche sind für jeden erfassten, nicht freigestellten Mitarbeiter reguläre Stunden, und wie viele müssen zum Überstundensatz bezahlt werden? Nach der bundesrechtlichen Basisregel erhalten erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche.
Google Sheets ist nützlich, wenn Sie eine klare Tabellenübergabe benötigen. Ein typischer Aufbau importiert oder erfasst Datum, Mitarbeiter, Startzeit, Endzeit, geleistete Stunden, Satz und Arbeitswoche. Dann gruppiert Sheets Stunden nach Mitarbeiter und Arbeitswoche, teilt Summen bei 40 Stunden auf und erzeugt reguläre Vergütung, Überstundenvergütung und Gesamtvergütung für die Lohnabrechnungsprüfung.
Die Arbeitswoche ist der Anker. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Bilden Sie in Google Sheets keinen Durchschnitt aus zwei Arbeitswochen. Wenn eine Woche 45 Stunden und die nächste 35 hat, hat die erste Woche nach der bundesrechtlichen Basisregel weiterhin 5 Überstunden.
Google Sheets speichert Datums- und Uhrzeitwerte als Tage plus Bruchteile eines Tages, daher ist die Zeitformatierung wichtig. Dauerformate mit `[h+]`, `[m+]` oder `[s+]` halten Wochensummen über 24 Stunden sichtbar. Häufige Formelbausteine sind `SUMIFS`, um Stunden nach Mitarbeiter und Woche zu summieren, `MIN`, um reguläre Stunden bei 40 zu begrenzen, und `MAX`, um Stunden über 40 zu isolieren.
Nehmen Sie für ein einfaches Beispiel nach der bundesrechtlichen Basisregel an, dass ein erfasster, nicht freigestellter Mitarbeiter 48 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 25,50 $ arbeitet. Reguläre Stunden sind 40. Überstunden sind 8. Der Überstundensatz beträgt 25,50 $ × 1,5, also 38,25 $ pro Überstunde.
Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 25,50 $ = 1.020,00 $. Die Überstundenvergütung beträgt 8 × 38,25 $ = 306,00 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.326,00 $. Dieses Beispiel setzt voraus, dass der Stundensatz der reguläre Satz des Mitarbeiters für die Arbeitswoche ist; wenn andere Vergütung einbezogen werden muss, ist der reguläre Satz die Gesamtvergütung geteilt durch die insgesamt geleisteten Stunden, ausgenommen gesetzliche Ausschlüsse.
Der häufige Google-Sheets-Fehler besteht darin, Anzeigeformate mit Berechnungswerten zu vermischen. Eine Zelle, die wie `8:00` aussieht, kann sich anders verhalten als ein dezimaler Stundenwert. Wenn eingegebene Zeitzeichenfolgen Teil des Berichts sind, wandelt `TIMEVALUE` sie in Tagesbruchteile um, und die Multiplikation mit 24 wandelt verstrichene Zeit für Vergütungsberechnungen in Stunden um.
Ein weiterer Fehler besteht darin, die Aufteilung zwischen regulären Stunden und Überstunden zu verbergen. Ein Lohnabrechnungsprüfer benötigt separate Spalten für Gesamtstunden, reguläre Stunden, Überstunden, regulären Satz, Überstundensatz, reguläre Vergütung, Überstundenvergütung und gesamte Bruttovergütung. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich genommen keine bundesrechtlichen Überstunden; der bundesrechtliche Auslöser sind Stunden über 40, sofern nicht einzelstaatliches Recht, Richtlinie, Vertrag oder eine andere Vereinbarung einen größeren Vorteil gewährt.
Ein einmaliger Google-Sheets-Bericht reicht aus, wenn Sie eine kleine Charge wöchentlicher Stunden prüfen, einen Gehaltsscheck bestätigen oder einen einfachen Lohnabrechnungs-Upload vorbereiten. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Tabelle kontrolliert, die Definition der Arbeitswoche stabil ist und Änderungen leicht geprüft werden können, bevor Summen verwendet werden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Zeiteinträge genehmigt werden müssen, nachträgliche Änderungen gesperrt werden müssen oder die Lohnabrechnungsprüfung einen dauerhaften Nachweis nach Person und Zeitraum benötigt. Everhour timecards unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, Projekt-gegen-Arbeitsstunden-Vergleiche, Exporte und Team Hours Reporting, bevor Lohnabrechnungsdaten das Zeitsystem verlassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gruppieren Sie Stunden nach Mitarbeiter und nach der festen FLSA-Arbeitswoche, nicht allein nach Kalendermonat oder Zahlungsperiode. Die bundesrechtliche Basisregel verwendet eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche, und jede Arbeitswoche steht für sich. Google Sheets kann den richtigen Zeitraum mit einer Spalte für den Beginn der Arbeitswoche plus `SUMIFS` zusammenfassen.
Verwenden Sie `SUMIFS`, um Stunden für jeden Mitarbeiter und jede Arbeitswoche zu summieren, `MIN(total_hours, 40)` für reguläre Stunden und `MAX(total_hours - 40, 0)` für Überstunden. Diese Struktur hält die Aufteilung nach der bundesrechtlichen Basisregel sichtbar, statt Überstunden in einer einzigen Zelle für die Gesamtvergütung zu vergraben.
Wöchentliche Stunden werden oft falsch angezeigt, wenn Dauerzellen wie Uhrzeiten formatiert sind. Google Sheets speichert Datums- und Uhrzeitwerte als Tage plus Bruchteile von Tagen, daher benötigen Summen über 24 Stunden eine Dauerformatierung wie `[h+]`. Ohne dieses Format kann eine 42-Stunden-Summe wie eine Tageszeit angezeigt werden.
Nein. Google Sheets führt nur die Berechnungen aus, die Sie in den Bericht einfügen. Nach der bundesrechtlichen Basisregel erhalten erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche. Schützendere einzelstaatliche Gesetze, Richtlinien, Verträge oder andere Vereinbarungen können mehr verlangen.
Halten Sie geleistete Arbeitsstunden getrennt von bezahlter, nicht geleisteter Zeit. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub oder bundesrechtlicher und nicht bundesrechtlicher Feiertage. Regeln für Feiertage, Urlaub und ähnliche bezahlte Zeit werden in der Regel durch Vereinbarung, Arbeitgeberrichtlinie, Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag oder einzelstaatliches Recht festgelegt.
Everhour timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen mit Projekt-gegen-Arbeitsstunden-Vergleichen zur Prüfung. Teams können Zeit vor Lohnabrechnungsprüfungen genehmigen und anschließend Exporte verwenden, wenn eine Tabellen- oder Lohnabrechnungsübergabe erforderlich ist.
Everhour Reporting kann Spalten wie Mitglied, Datum, Projekt, Aufgabe, gemeldete Zeit, Überstunden, abrechenbare Zeit, Kosten und Umsatz enthalten. Berichte können in den Formaten CSV, Excel/XLSX oder PDF für Lohnabrechnungsprüfungen, Abrechnungsprüfungen oder Tabellenarchivarbeit exportiert werden.
Verlagern Sie wiederkehrende Überstundenprüfungen aus fragilen Tabellenänderungen heraus. Everhour timecards geben Teams geprüfte Arbeitsstundensummen, Team Hours Sichtbarkeit und exportbereite Aufzeichnungen vor der Lohnabrechnungsprüfung.
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