PayPal zieht Rechnungszahlungen über gehostete Links ein. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor Rechnungen versendet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist für das Versenden einer Rechnung gedacht, die ein Kunde über PayPal bezahlen kann. Der Workflow beginnt mit Rechnungsdetails, Händlerinformationen, Rechnungsinformationen und Positionen; anschließend erstellt PayPal über seine Invoicing API einen Rechnungsentwurf. Nachdem der Entwurf versendet wurde, sendet PayPal dem Kunden per E-Mail einen gehosteten Zahlungslink zur Zahlung über ein PayPal-Konto oder als Gast per Debit- oder Kreditkarte.
Für API-basierte Rechnungsstellung ist ein PayPal-Business-Konto mit aktivierter Invoicing-Funktion erforderlich. Die Rechnungs-App benötigt weiterhin die praktischen geschäftlichen Eingaben: Kundenname und E-Mail-Adresse, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise, steuerliche Behandlung und Notizen. PayPal übernimmt die gehostete Zahlungsseite und den Zahlungseinzug, während der Rechnungsdatensatz das Dokument bleibt, das erklärt, wofür der Kunde bezahlt.
Eine vollständige Rechnung trennt kommerzielle Bedingungen von Zahlungsmechanismen. Die Positionstabelle sollte die Arbeit, Menge, den Stückpreis und den Positionsgesamtbetrag benennen. PayPal unterstützt ein Items-Array im Rechnungsobjekt, mit einem dokumentierten Bereich von 0 bis 100 Positionen. Zahlungsbedingungen können fällig bei Erhalt, fällig an einem bestimmten Datum oder fällig nach einer festgelegten Anzahl von Tagen sein.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat. Rechnungen dienen als Belegdokumente für Geschäftsunterlagen, und Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher sollte eine inländische Rechnung keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer ausweisen, sofern keine separate nicht inländische Anforderung gilt.
PayPal ist die Ebene für den Zahlungseinzug, kein Ersatz für die Geschäftsbedingungen der Rechnung. Die App sendet Rechnungsdaten an PayPal, PayPal sendet den gehosteten Zahlungslink, und der Zahlungsabwickler zieht anwendbare Gebühren von der Auszahlung ab. Für PayPal-Konten in den Vereinigten Staaten variieren veröffentlichte inländische Transaktionssätze für Rechnungsstellung je nach Zahlungsmethode, einschließlich 3,49 % plus einer festen Gebühr für PayPal Checkout, Pay with Venmo oder Guest Checkout.
Gebührenbewusstsein ist wichtig, wenn Sie Projekte bepreisen, Anzahlungen abstimmen oder eingegangene Zahlungen dem Rechnungsbetrag zuordnen. Für Konten in den Vereinigten Staaten, die Rechnungstransaktionen in Dollar empfangen, listet PayPal zusätzlich zur prozentualen Gebühr eine feste Rechnungsgebühr von 0,49 $ auf. Internationale Rechnungstransaktionen für Konten in den Vereinigten Staaten fügen dem anwendbaren inländischen Transaktionssatz für Rechnungsstellung eine prozentbasierte Gebühr von 1,50 % hinzu.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine einzelne über PayPal zahlbare Rechnung mit einigen Positionen und klaren Bedingungen versenden müssen. Sie funktioniert gut für eine Anzahlung, eine finale Projektrechnung oder eine klare Dienstleistungsrechnung, bei der die abrechenbare Arbeit bereits genehmigt ist. Die App sollte eine nutzbare Rechnung erzeugen und genügend Details für die Buchhaltung bewahren.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn sich Zeit, Sätze und Abrechnungsstatus vor der Rechnungsstellung ändern. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechnungsstatus, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Rechnungssummen an genehmigte Arbeit gebunden, statt sie aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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PayPal kann über seine Invoicing API gehostete Rechnungen erstellen und versenden, aber das Unternehmen behält weiterhin die Kontrolle über die Rechnungsdaten. Die App liefert Rechnungsdetails, Händlerinformationen, Rechnungsinformationen und Positionen. PayPal sendet dem Kunden einen sicheren Zahlungslink und zieht die Zahlung über PayPal-Konto-Login oder Gast-Checkout per Debit- oder Kreditkarte ein.
Der Status bezahlt sollte mit dem Rechnungsdatensatz abgeglichen werden. PayPal-Webhooks enthalten `INVOICING.INVOICE.PAID`, was Rechnungen abdeckt, die bezahlt, teilweise bezahlt oder mit einer ausstehenden Zahlung bezahlt sind. Externe Zahlungen können über die API ebenfalls als bezahlt oder teilweise bezahlt erfasst werden, einschließlich Banküberweisung, Scheck, Karte, PayPal und anderer Methoden.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten benötigen für gewöhnliche inländische Abrechnung keine VAT- oder GST-Felder, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Sales-and-Use-Tax-Pflichten sind bundesstaatliche und lokale Angelegenheiten. Die Rechnung sollte die anwendbare Sales-Tax-Behandlung ausweisen, wenn dies nach den relevanten bundesstaatlichen und lokalen Regeln erforderlich ist.
Die Zahlungsabwicklergebühr beeinflusst die Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag und der erhaltenen Auszahlung. Für PayPal-Konten in den Vereinigten Staaten, die Rechnungstransaktionen in Dollar empfangen, listet PayPal eine feste Rechnungsgebühr von 0,49 $ plus einen Prozentsatz auf, der je nach Zahlungsmethode variiert. Internationale Rechnungstransaktionen fügen für Konten in den Vereinigten Staaten eine prozentbasierte Gebühr von 1,50 % hinzu.
Eine PayPal-Rechnung kann Positionen über das `items`-Array der Rechnung enthalten, mit einem dokumentierten Bereich von 0 bis 100 Positionen. Eine Dienstleistungsrechnung sollte Positionen klar genug gruppieren, damit der Kunde die Rechnung genehmigen kann. Übermäßige Details können in einen unterstützenden Stundenzettel oder eine Arbeitszusammenfassung verschoben werden, wenn die Rechnung schwer lesbar wird.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Dadurch bleibt interne Arbeit sichtbar, während nicht abrechenbare Zeit aus kundenorientierten Summen ausgeschlossen wird.
Everhour-Berichte können rechnungsbezogene Spalten neben geschätzten Kosten, geschätztem Umsatz und geschätztem Gewinn anzeigen. Admins können abrechenbare, nicht abrechenbare, berechnete und nicht berechnete Beträge nach Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Kunde prüfen und diese Berichte dann verwenden, um die Abrechnungsabdeckung zu kontrollieren, nachdem Rechnungen versendet und bezahlt wurden.
Verfolgen Sie den Abrechnungsstatus, bevor die Rechnung erstellt wird. Everhour verbindet Projektabrechnungsregeln, Aufgabenausnahmen, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Berichte, damit Kundenrechnungen genehmigte abrechenbare Arbeit widerspiegeln.
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