Everhour unterstützt genehmigte Timesheets und Abrechnungsworkflows, während PayPal gehostete Zahlungslinks für Kundenrechnungen bereitstellt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, erfasste Arbeit in rechnungsfertige Stunden für PayPal umzuwandeln. Ein US-Freelancer, eine Agentur oder ein Dienstleistungsunternehmen benötigt Projektstunden, Abrechnungssätze, Kundendaten und eine saubere Übergabe an PayPal Invoicing. PayPal übernimmt die Zahlungsanforderung und den gehosteten Checkout-Link; die Zeiterfassungs-App liefert die abrechenbare Arbeit hinter jeder Rechnungsposition.
Für den Kontext der US-Lohnabrechnung verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach 40 Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Kundenabrechnung und Mitarbeitervergütung sollten getrennt bleiben, wenn sich Sätze oder Regeln unterscheiden.
Eine PayPal-Rechnung für stundenbasierte Dienstleistungen benötigt genügend Struktur, damit der Kunde die Gebühr versteht. Das Entwurfsmodell für Rechnungen von PayPal enthält eine Rechnungsnummer, Währung, Zahlungsfrist, Rechnungssteller, Empfänger und mindestens eine Position mit Name, Menge und Einzelbetrag. Für stundenbasierte Dienstleistungen verwendet PayPal `unit_of_measure: "HOURS"`, sodass die Menge die geleisteten Stunden und der Einzelbetrag den Stundensatz darstellt.
Eine saubere Position liest sich wie ein Arbeitsnachweis, nicht wie eine vage Gebühr. Verwenden Sie einen Servicenamen wie „Designüberarbeitungen", eine Menge wie `6.5`, einen Einzelbetrag wie `$85.00` und USD als Währung für US-Abrechnungen. Halten Sie Rabatte, erstattungsfähige Auslagen und Steuern außerhalb des Zeiteintrags, es sei denn, Ihr Rechnungsprozess ordnet sie ausdrücklich den Rechnungsfeldern von PayPal zu.
PayPal Invoicing erstellt zuerst einen Rechnungsentwurf; durch das Senden wird die Rechnung anschließend zahlbar und der Kunde erhält per E-Mail einen von PayPal gehosteten Link. Kunden können mit einem PayPal-Konto oder, sofern verfügbar, als Gast mit Debitkarte oder Kreditkarte bezahlen. PayPal kann außerdem den Zahlungsstatus von Rechnungen über APIs oder Webhooks verfolgen und Offline-Zahlungen oder Rückerstattungen erfassen.
Die Integrationsgrenze ist wichtig. Zeiterfassung erzeugt Stunden, Sätze, Projektcodes und unterstützende Notizen. PayPal sendet die Zahlungsanforderung und erfasst bezahlte, teilweise bezahlte, erstattete, aktualisierte, stornierte, geplante und erstellte Rechnungsereignisse. Ein fehlender Freigabeschritt vor PayPal schafft Risiko, weil eine bezahlte Rechnung schwerer zu korrigieren ist als ein Entwurf, der aus geprüften Stunden erstellt wurde.
Ein einzelnes Zeiterfassungstool reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Kunden abrechnen, einige Stundenpositionen eingeben und die Zahlung über PayPal senden. Es funktioniert am besten, wenn die Person, die die Zeit erfasst hat, auch die Rechnung prüft. Bewahren Sie die exportierten Stunden zusammen mit der Rechnungsnummer auf, damit Sie den Arbeitsnachweis später der PayPal-Zahlung zuordnen können.
Ein verwalteter Workflow eignet sich für Teams, wiederkehrende Kundenarbeit, Lohnabrechnungsprüfung und Freigaberegeln. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden; anschließend können Manager eingereichte Zeiten vor der Abrechnung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren. So erhält die PayPal-Rechnung eine geprüfte Quelldatei statt einer manuell aus verstreuten Notizen kopierten Gesamtsumme.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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PayPal Invoicing kann stundenbasierte Dienstleistungen abrechnen, indem `unit_of_measure: "HOURS"` für Rechnungspositionen verwendet wird, aber PayPal ist nicht die Quelle täglicher Arbeitsaufzeichnungen. Sie benötigen weiterhin einen Zeiterfassungsprozess, der Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Abrechenbarkeit und Stunden erfasst, bevor diese Stunden zu Rechnungsmengen werden.
Stundenbasierte PayPal-Rechnungen benötigen eine Rechnungsnummer, Währung, Zahlungsfrist, Rechnungssteller, Empfänger und mindestens eine Position mit Name, Menge und Einzelbetrag. Bei nach Zeit abgerechneten Dienstleistungen sollte die Menge den genehmigten Stunden und der Einzelbetrag dem Stundensatz entsprechen. US-Rechnungsbeispiele verwenden normalerweise USD.
Payroll und Abrechnung können mit derselben Zeitaufzeichnung beginnen, erfordern aber oft unterschiedliche Behandlung. Nach der bundesweiten FLSA-Basis erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. PayPal-Rechnungssätze folgen der Kundenvereinbarung, nicht der Payroll-Überstundenberechnung.
Der häufigste Abrechnungsfehler besteht darin, eine PayPal-Rechnung auf Basis ungeprüfter Zeit zu senden. Ein Kunde sieht eine Gesamtsumme, während die zugrunde liegenden Einträge fehlende Notizen, nicht abrechenbare Arbeit, doppelte Timer oder den falschen Stundensatz enthalten. Prüfen Sie Stunden nach Projekt und Person, bevor der PayPal-Rechnungsentwurf zahlbar wird.
PayPal-Rechnungen können Teilzahlungen zulassen, wenn `allow_partial_payment: true` konfiguriert ist. Ein fälliger Mindestbetrag kann ebenfalls festgelegt werden. Teilzahlung hilft, wenn ein Kunde einen Teil einer größeren Stundenrechnung bezahlt, aber Ihre Aufzeichnungen müssen weiterhin die ursprünglich genehmigten Stunden, die Rechnungssumme, den bezahlten Betrag und den verbleibenden Saldo ausweisen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Manager Zeiten vor der Abrechnung prüfen können. Eingereichte Einträge können genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, sodass die PayPal-Rechnung eine kontrollierte Stundenquelle erhält, bevor die Zahlungsanforderung an den Kunden geht.
Everhour Reporting kann erfasste Zeit, abrechenbare Stunden, Projektdaten und Rechnungsstatus in exportierbare Berichte umwandeln. Teams können CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien herunterladen, um ein Abrechnungsarchiv zu führen, das den für PayPal-Rechnungspositionen verwendeten Stunden entspricht.
Prüfen Sie eingereichte Zeit, bevor Rechnungen versendet werden. Everhour Timesheets geben Managern Genehmigung, Ablehnung, teilweise Genehmigung und gesperrte Aufzeichnungen, sodass PayPal-Abrechnung mit geprüften Stunden beginnt.
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