Everhour unterstützt die Zeiterfassung und Budgetierung für Teams, während kostenlose Setups mit unbegrenzten Benutzern weiterhin vollständige, genaue Aufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein kostenloser Tracker mit unbegrenzten Benutzern ist für Teams gedacht, die jede Arbeitskraft Zeit erfassen lassen müssen, ohne zu entscheiden, wer einen bezahlten Sitzplatz verdient. Das ist wichtig, wenn Teilzeitkräfte, Auftragnehmer, wechselnde Projektmitwirkende oder vorübergehende Helfer alle an Kundenarbeit beteiligt sind. Das praktische Ziel ist einfach: die Arbeitszeit jeder Person an einem Ort erfassen, damit Summen nach Tag, Woche, Projekt, Kunde und Aufgabe verfügbar sind.
Für US-Arbeitgeber verlangt der FLSA kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Erfasste Arbeitgeber benötigen dennoch genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Ein kostenloser Tracker funktioniert, wenn er diese Felder vollständig erfasst und die Daten ausreichend organisiert hält für Lohnabrechnung, Abrechnung und Prüfung durch Manager.
Eine brauchbare Teamzeitaufzeichnung benötigt den Namen der Arbeitskraft, Datum, Start- und Stoppzeiten oder Gesamtzeit, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status und Notizen, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Für US-Aufzeichnungen ist die Arbeitswoche wichtig, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten müssen.
Die Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Mitteln Sie Stunden für die FLSA-Überstundenprüfung nicht über zwei Arbeitswochen hinweg. Wochenend- und Feiertagsarbeit kann in derselben Aufzeichnung bleiben, weil der FLSA keine Zuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag verlangt, es sei denn, wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gelten.
Unbegrenzte Benutzer schaffen ein Risiko für die Aufzeichnungsqualität, wenn alle vage, verspätete oder doppelte Einträge hinzufügen können. Ein kostenloses Setup benötigt klare Regeln dafür, wer Projekte erstellen, frühere Einträge ändern, Zeit genehmigen und Aufzeichnungen exportieren kann. Der größte Fehler besteht darin, kostenfreien Zugang als Ersatz für Prozesse zu behandeln. Kostenlose Zeiterfassung benötigt weiterhin konsistente Projektnamen, Kundennamen, abrechenbare Labels und wöchentliche Prüfung.
Auch der Datenschutz braucht eine Grenze. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein kostenloser Tracker mit unbegrenzten Benutzern reicht für ein kleines Team aus, das eine wöchentliche Summe, eine einfache Kundenzusammenfassung oder einen einfachen Audit-Trail benötigt. Er passt zur Abrechnungsprüfung in der Frühphase, wenn der Inhaber noch jeden Eintrag prüft. Er funktioniert auch für kurze Projekte, bei denen das wichtigste Ergebnis ein sauberer Export ist, kein langfristiger Betriebsprozess über Budgets, Genehmigungen, Lohnabrechnung und Rechnungen hinweg.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit Projektbudgets, Kundenlimits und Übergaben zwischen Managern und Finanzen steuert. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Dadurch werden Zeiteinträge zur Budgetkontrolle, statt als getrennte wöchentliche Summen stehen zu bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein kostenloser Tracker mit unbegrenzten Benutzern kann ein ganzes Team abdecken, wenn er die täglichen und wöchentlichen Stunden jeder Person erfasst, Projekte und Kunden trennt und einem Manager einen zuverlässigen Export gibt. Die Anzahl der Sitzplätze allein beweist nicht, dass die Aufzeichnung brauchbar ist. Das System benötigt auch klare Berechtigungen, konsistente Projektbenennung und einen Prüfschritt, bevor Zeit sich auf Lohnabrechnung oder Abrechnung auswirkt.
Die wichtigsten Felder sind Name der Arbeitskraft, Datum, geleistete Stunden an jedem Arbeitstag, gesamte geleistete Stunden in jeder Arbeitswoche, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Status und Notizen für Korrekturen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Tracking mit unbegrenzten Benutzern entfernt die Überstundenprüfung nicht. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes der beschäftigten Person erhalten. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Kostenfreier Zugang lohnt sich, wenn Benutzer Zeit täglich eingeben und Manager die Summen jede Woche prüfen. Manuelle Einträge verlieren an Genauigkeit, wenn Arbeitskräfte eine ganze Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Ein kostenloser Tracker sollte die Eingabe am selben Tag einfach machen und fehlende Tage, doppelte Zeilen und ungewöhnliche Summen anzeigen, bevor die Woche abgeschlossen wird.
Erfasste Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein kostenloser Tracker benötigt exportierbare Aufzeichnungen, weil der Zugang zur App nicht dasselbe ist wie ein kontrollierter Aufbewahrungsprozess.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Projektbudgets, einschließlich wiederkehrender Zeiträume und Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen. Teams können die Budgetnutzung überwachen, während Personen Zeit protokollieren, und dann Budgetschutzregeln verwenden, um zusätzliches Tracking zu stoppen, nachdem ein Projekt sein Limit überschritten hat.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Das hilft Managern, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektfortschritt und Rechnungsstatus zu prüfen, ohne Berichte aus Rohzeilen neu aufzubauen.
Erfassen Sie jede Stunde für das richtige Projekt und verwenden Sie dann Everhour Project Budgeting, um wiederkehrende Limits, Benachrichtigungen, Abrechnungsmethoden und Budgetschutz zu verwalten, während Teamzeit zur Budgetkontrolle wird.
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