Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während Zapier Zeitereignisse in die Apps weiterleitet, die Ihren Workflow steuern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zapier-Setup für Zeiterfassung dient dazu, Zeitereignisse zu verschieben, ohne sie erneut einzugeben. Everhour kann Trigger-Ereignisse liefern, wenn sich Kunden, Tags, Projekte, Aufgaben, Timer oder Aufgabenzeit ändern. Zapier sendet dieses Ereignis dann in einen Aktionsschritt, etwa zum Erstellen einer Zeile in Google Sheets oder eines Datensatzes in Zapier Tables für Reporting und Prüfung.
Zapier sendet auch Daten an Everhour. Eine Aktion kann Zeit hinzufügen, wobei Project, Task und Time Pflichtfelder sind, plus Date und Comment, wenn Sie mehr Kontext benötigen. Ein Zap kann einen Everhour-Timer starten, wobei Project und Task Pflichtfelder sind. Timer-started- und timer-stopped-Trigger gelten nur, wenn der laufende Timer mit einer Aufgabe verknüpft ist.
Ein sauberer Zap beginnt mit dem Objekt, das Sie schützen möchten: Aufgabenzeit, Timer-Aktivität, Projektdatensätze oder Aufgabenerstellung. Für ausgehende Datensätze wird der Everhour-Trigger Task Time Updated ausgelöst, wenn Zeit, die zu einer Aufgabe gehört, hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird. Das macht ihn nützlich, um eine Tabelle oder ein Spreadsheet mit Zeitänderungen abzugleichen, statt endgültige Summen manuell zu kopieren.
Eingehende Automatisierung erfordert strengere Feldauswahl. Add-time-Aktionen erfordern Project, Task und Time, daher muss die Quell-App diese Werte zuverlässig bereitstellen oder ableiten. Create-task-Aktionen erfordern Project und Task Name, wobei Section, Labels, Tags, Description und Due On verfügbar sind, wenn der Workflow eine reichere Projektstruktur benötigt. Fehlende Pflichtfelder verhindern, dass der Workflow einen nützlichen Zeitdatensatz erzeugt.
Für die US-Lohn- und Arbeitszeitprüfung hebt Zapier-Automatisierung die Aufzeichnungspflicht des Arbeitgebers nicht auf. Der FLSA verlangt von den vom FLSA erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Bundesrechtliche Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers. Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder Ruhetagen erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einfacher Zap reicht aus, wenn Sie einen klaren Schritt benötigen: Everhour-Aufgabenzeitänderungen erstellen Zeilen in einem Sheet, oder eine Quell-App fügt Zeit zu einem bekannten Everhour-Projekt und einer bekannten Aufgabe hinzu. Dieses Setup eignet sich für schlankes Reporting, persönliche Aufzeichnungen und kleine operative Übergaben, bei denen eine Person das Ergebnis prüft, bevor es verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die genehmigte Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting benötigen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb gängiger Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Steuerungen fügen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln hinzu, bevor Zapier Daten an das nächste System sendet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Zapier kann Zeit als Aktion in Everhour hinzufügen, wenn Project, Task und Time bereitgestellt werden. Date und Comment sind zusätzliche Felder für Kontext. Die Quell-App muss saubere Werte für die Pflichtfelder liefern, sonst erstellt der Zap keinen verwendbaren Zeiteintrag.
Everhour kann Zaps aus Ereignissen wie neuen Kunden, aufgelisteten Tags, neuen Projekten, neuen Aufgaben, gestarteten Timern, gestoppten Timern und Aufgabenzeit-Updates starten. Der Trigger Task Time Updated ist besonders nützlich, weil er ausgelöst wird, wenn Aufgabenzeit hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird.
Nein. Timer-started- und timer-stopped-Zapier-Trigger von Everhour gelten, wenn der laufende Timer mit einer Aufgabe verknüpft ist. Ein Workflow, der von Timer-Ereignissen abhängt, sollte die Aufgabenauswahl zum Teil der Erfassungsgewohnheit machen, sonst erzeugt Timer-Aktivität nicht immer das erwartete Zap-Ereignis.
Nein. Zapier verschiebt Daten zwischen Apps, während die Prüfung bestätigt, ob der Datensatz vollständig und verwendbar ist. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine Person oder ein genehmigter Workflow muss weiterhin fehlende, doppelte oder falsch klassifizierte Zeit prüfen.
Der häufigste Fehler ist, geänderte Aufgabenzeit ohne klare Aktualisierungsregel in eine Tabelle oder ein Sheet zu senden. Der Everhour-Trigger Task Time Updated wird ausgelöst, wenn Zeit hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird, daher muss das Ziel Änderungen verarbeiten, statt jedes Ereignis als brandneue endgültige Summe zu behandeln.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf und hält diese Einträge dann für Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung verfügbar. Zapier kann unterstützte Everhour-Ereignisse an andere Apps weiterleiten, nachdem der Zeitdatensatz existiert.
Everhour unterstützt Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln für Timer-Verhalten. Manager können eingereichte Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen, sodass verbundene Workflows genehmigte Datensätze statt ungeprüfter Einträge senden.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden in Everhour, prüfen Sie sie über Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und nutzen Sie dann Zapier, um fertige Datensätze mit Everhour Time Tracking in den nächsten Workflow weiterzuleiten.
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