Unternehmen für professionelle Dienstleistungen verkaufen Expertenzeit, und Everhour verbindet diese Arbeit mit Budgets, Abrechnung, Reporting und Rechnungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Team für professionelle Dienstleistungen braucht mehr als eine Wochensumme. Zeit sollte jeden Eintrag mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe oder Servicekategorie, einer Arbeitskraft, einem Datum, einer Dauer, einem abrechenbaren Status und einem Abrechnungssatz verbinden, wenn die Arbeit abrechenbar ist. Diese Struktur unterstützt Rechnungen, Retainer-Prüfungen, Festpreisanalysen und die interne Kapazitätsplanung.
Für US-Unternehmen mit Mitarbeitenden, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche für nicht freigestellte Arbeitskräfte enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und korrekt sein.
Die Auslastung bei professionellen Dienstleistungen nutzt üblicherweise abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, daher ist die Markierung als abrechenbar wichtig. Ein Kundenworkshop eines Beraters, eine Designprüfung einer Architektin oder die Payroll-Einrichtung eines Buchhalters kann abrechenbar sein. Verwaltung, interne Meetings, Schulungen, Marketing, Support und interne Projekte benötigen normalerweise separate nicht abrechenbare Kategorien.
Diese Trennung schützt auch Preisentscheidungen. Eine unternehmensweite Auslastungszahl kann gesund aussehen, während Festpreisprojekte Marge verlieren, weil interne Nacharbeit verborgen bleibt. Erfassen Sie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbaren Kundensupport und interne operative Arbeit separat, damit Manager Aufwand, Sätze, Projektkosten und Umsatz ohne Raten vergleichen können.
Stundenbasierte Arbeit und Time-and-Materials-Arbeit benötigen genaue abrechenbare Stunden und Sätze, bevor Rechnungen versendet werden. Festpreisprojekte benötigen trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil tatsächliche Stunden zeigen, ob die Gebühr die Arbeit abdeckt. Retainer benötigen Summen auf Kundenebene, um Verbrauch, verbleibendes Budget und den Mix der im Zeitraum erbrachten Services zu zeigen.
Ein praktischer Eintrag für ein Beratungsunternehmen könnte lauten: Kunden-Onboarding, CRM-Migrationsprüfung, 1,75 Stunden, abrechenbar, 180 $ pro Stunde, Senior Consultant. Ein nicht abrechenbarer Eintrag könnte lauten: internes Delivery-Meeting, 0,50 Stunden, nicht abrechenbar, Operations. Beide Einträge sind nützlich, weil einer den Umsatz unterstützt und der andere die Kapazität erklärt.
Ein kostenloses Zeiterfassungstool reicht für eine Einzelperson aus, die die Kundenstunden dieser Woche erfasst, eine Rechnung vorbereitet oder prüft, ob ein Retainer fast aufgebraucht ist. Es funktioniert am besten, wenn die Arbeit einfach ist, die Kundenliste kurz ist und eine Person den Abrechnungsdatensatz kontrolliert.
Ein verwalteter Workflow passt zu Unternehmen, die erfasste Zeit in Budgets, Genehmigungen, Rechnungen, Payroll-Prüfung und Margenreporting einfließen lassen müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Zeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, was Teams für professionelle Dienstleistungen hilft, Retainer, Festpreise und Time-and-Materials-Arbeit in einem operativen Datensatz zu verwalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Unternehmen für professionelle Dienstleistungen sollten abrechenbare Kundenarbeit, nicht abrechenbaren Kundensupport, Verwaltung, interne Meetings, Schulungen, Marketing, Support und interne Projekte erfassen. Die genaue Liste sollte dazu passen, wie das Unternehmen Arbeit bepreist und Kapazität prüft. Eine Trennung zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar ist wesentlich, weil Auslastung abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden nutzt.
Festpreisprojekte sollten trotzdem Zeiterfassung nutzen, weil tatsächliche Stunden zeigen, ob die Gebühr den Lieferaufwand abdeckt. Zeitaufzeichnungen zeigen außerdem Scope-Wachstum, Mitarbeitendenmix und Margendruck, bevor das Projekt abgeschlossen wird. Die Rechnung kann einen festen Betrag zeigen, aber der interne Datensatz sollte Stunden weiterhin mit dem Kunden, dem Projekt und der Arbeitsart verbinden.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, korrekte Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Für Mitarbeitende, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Bundesstaatliche Regeln können Anforderungen hinzufügen.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes der Mitarbeitenden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der häufige Fehler besteht darin, nur kundenbezogene Zeit zu erfassen und interne Arbeit zu ignorieren. Diese Praxis bläht die Realisierung auf, verbirgt Kapazitätsverluste und schwächt die Analyse von Projektmargen. Unternehmen für professionelle Dienstleistungen benötigen die gesamte Arbeitszeit, den abrechenbaren Status, die Kunden- oder interne Kategorie und den Projektkontext, damit Auslastung, Ressourcenplanung und Abrechnungsentscheidungen dieselben Quelldaten nutzen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit protokollieren, mit einmaligen oder wiederkehrenden Budgetzeiträumen für Retainer und laufende Engagements. Teams können Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Einstellungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene über verwandte Projekte hinweg nutzen.
Everhour verbindet protokollierte Aufgaben- und Projektzeit mit der Rechnungserstellung, sodass abrechenbare Einträge aus Timesheets in die Kundenabrechnung übergehen können, ohne Summen manuell neu aufzubauen. Teams können Arbeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden für professionelle Dienstleistungen im Vergleich zu Kundenbudgets, Retainern und Projektgebühren. Everhour gibt Teams Budgettransparenz, bevor Zeit zu einer Rechnung wird.
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