Everhour macht aus Projektstunden Reporting, Budgets und Rechnungen für Kundenbetreuungs-Teams, die nach Zeit abrechnen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiteintrag für professionelle Dienstleistungen sollte zeigen, wer gearbeitet hat, den Kunden, das Projekt oder Mandat, die Aufgabe, das Datum, die Stunden und ob die Arbeit abrechenbar ist. Diese Struktur passt zu Rechtsberatung, Buchhaltung, Consulting, Architektur, Ingenieurwesen, Design, Forschung, Werbung und ähnlicher kundenbezogener Arbeit innerhalb von NAICS 54, wo Firmen Fachwissen verkaufen und Arbeit an Kundenbedürfnissen ausrichten.
Das praktische Ziel ist ein Nachweis, den Sie nach der Arbeit verwenden können. Ein Montagseintrag eines Consultants wie `Kunde: Atlas Health, Projekt: CRM-Audit, Aufgabe: Stakeholder-Interviews, 2,5 Stunden, abrechenbar` gibt Abrechnung, Auslastung und Projektprüfung genug Kontext. Eine bloße Summe wie `8 Stunden` erklärt Umfang, Kundennutzen oder Marge nicht.
Die Abrechnung professioneller Dienstleistungen beginnt mit Sätzen, abrechenbaren Stunden und Projektkosten. Ein sauberer Zeiteintrag verbindet diese Eingaben, bevor die Rechnungsprüfung beginnt. Arbeit nach Zeit und Aufwand benötigt abrechenbare Stunden je Satz. Festpreis- und Retainer-Arbeit benötigt dennoch erfasste Zeit, um Aufwand mit Budget zu vergleichen, Druck auf den Umfang zu erklären und die Personalplanung für den nächsten Zeitraum vorzubereiten.
Ein nützlicher Workflow trennt verfügbare Stunden von abrechenbaren Stunden, weil Auslastung üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden berechnet wird. Interne Verwaltung, Meetings, Schulungen, Marketing, Support und interne Projekte gehören weiterhin in den Nachweis, sollten aber von kundenabrechenbarer Arbeit getrennt bleiben. Diese Unterscheidung schützt die Rechnungsgenauigkeit und gibt Managern einen realen Blick auf Kapazität.
Professional-Services-Firmen verlieren nützliche Daten, wenn jede Stunde in einem einzigen Topf landet. Ein Projektmanager, der 40 Wochenstunden prüft, muss wissen, ob 31 Stunden kundenabrechenbar waren, 5 Stunden Angebotsarbeit waren und 4 Stunden interne Meetings waren. Diese Aufteilung verändert Auslastung, Margenprüfung, Personalentscheidungen und die Geschichte hinter einem Projekt, das allein nach Umsatz profitabel aussieht.
Benchmarks zeigen, warum die Unterscheidung wichtig ist. Der 2023 National MAP Survey von U.S. public accounting firms meldete eine firmenweite Auslastung von 59,6 % und eine Realization von 99 % aus den Ergebnissen des Geschäftsjahrs 2022 von 1.117 Firmen. Der Artikel stellte fest, dass diese Kombination auf zu wenig erfasste abrechenbare Zeit oder Preisspielraum hindeuten kann. Bessere Kategorisierung gibt Firmenleitern eine sauberere Grundlage für dieses Urteil.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert für einen Solo-Professional, der eine schnelle Kundenzusammenfassung benötigt. Sie reicht aus, wenn der Kunde eine einfache Stundenliste akzeptiert, die Arbeit einen Satz hat und niemand sonst die Zeit genehmigen muss. Sie bricht zusammen, wenn ein Team Arbeit auf Kunden, Rollen, Sätze, Retainer und interne Kategorien verteilt.
Ein verwalteter Workflow macht aus täglichen Einträgen prüfbare Nachweise. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und anderen Berichtsspalten gruppieren und filtern und Berichte anschließend für Abrechnung oder Analyse exportieren. So erhalten Professional-Services-Teams einen dauerhaften Nachweis statt eines rekonstruierten Timesheets am Monatsende.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satz und Notizen bilden den Kerneintrag. Satz und Abrechenbarkeitsstatus steuern die Rechnungsvorbereitung. Aufgabe und Notizen erklären die Arbeit, wenn ein Kunde die Position hinterfragt. Projekt- und Personenfelder unterstützen Auslastung, Personalplanung und Margenprüfung.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit wie Verwaltung, interne Meetings, Schulungen, Marketing, Support und interne Projekte zeigt, wohin Kapazität außerhalb der Kundenarbeit fließt. Auslastung hängt davon ab, abrechenbare Stunden von verfügbaren Stunden zu trennen; daher macht das Verbergen interner Arbeit Personal- und Preisentscheidungen weniger zuverlässig.
Tägliche Einträge erzeugen sauberere Nachweise als eine Rekonstruktion am Ende der Woche. Kundenbezogene Arbeit bewegt sich an einem Tag oft über mehrere Angelegenheiten, Mandate oder Projekte, und kleine fehlende Einträge können Auslastung und Rechnungen verzerren. Eine wöchentliche Prüfung funktioniert weiterhin am besten nach täglicher Erfassung auf Aufgabenebene.
Nein. Festpreisprojekte rechnen nicht jede Stunde direkt ab, aber erfasste Zeit zeigt dennoch, ob die Gebühr den tatsächlichen Aufwand deckt. Projektleiter nutzen diese Nachweise, um geschätzte mit geplanter Zeit zu vergleichen, Margen zu prüfen, Änderungen des Umfangs zu erkennen und das nächste Festpreis-Mandat zu bepreisen.
Nein. Der FLSA verlangt von unter das Gesetz fallenden Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode. Unter das Gesetz fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, bedingter Formatierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Profitabilitäts-Dashboards zu erstellen. Eine Firma kann Kundenstunden, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Projektbudgetkennzahlen aus derselben Basis erfasster Zeit prüfen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, während Manager Kunden- und Projektstunden mit Reporting und Abrechnung verbunden halten.
Erfassen Sie Professional-Services-Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechenbarkeitsstatus. Everhour Reporting macht aus genehmigter Zeit gruppierte, gefilterte, exportierbare Berichte für Abrechnung, Auslastung und Margenprüfung.
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