Buchhalter erfassen Kunden-, Engagement- und Aufgabenzeit; Everhour verwandelt genehmigte Stunden in Abrechnungs- und Freigabeworkflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App für Buchhalter sollte Ihnen helfen, Arbeit nach Kunde, Engagement, Phase und Aufgabe zu erfassen. Diese Struktur ist wichtig, wenn dieselbe mitarbeitende Person in einer Woche an einer Steuererklärung, einer Prüfungsanfrage, einem Beratungsgespräch und interner Schulung arbeitet. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt den Kunden, die ausgeführte Arbeit, das Datum, die Person, die aufgewendete Zeit und ob der Eintrag abrechenbar ist.
Dasselbe System sollte nicht abrechenbare Zeit verarbeiten, weil die Kanzleileitung weiterhin interne Verwaltung, Schulung, Review-Meetings und Druck durch auszubuchende Zeiten sehen muss. Ein Staff Accountant könnte 2,5 Stunden auf eine 1040-Vorbereitungsaufgabe, 1 Stunde auf Kunden-E-Mails und 45 Minuten auf interne Steuerrecherche buchen. Diese Details unterstützen Abrechnungs- und Kapazitätsentscheidungen besser als eine einzige tägliche Summe.
Zeitaufzeichnungen in der Buchhaltung funktionieren am besten, wenn sie zur Abrechnungsweise der Kanzlei passen. Ein Verrechnungssatz ist in der Regel ein stündlicher oder täglicher Kundensatz, der mit der mitarbeitenden Person und den Kosten für die Erbringung der Leistung verbunden ist, einschließlich Löhnen, Benefits und Gemeinkosten. Timesheets benötigen genügend Details, um den richtigen Satz anzuwenden, Partnerprüfung von Mitarbeitervorbereitung zu trennen und eine klare Rechnungsposition zu unterstützen.
Erfasste, aber nicht abgerechnete Zeit wird zu Work in Progress. Der WIP-Wert zeigt Zeit, die bereits in Timesheets erfasst wurde, aber noch nicht auf der Kundenrechnung angekommen ist, und das WIP-Alter zeigt, wie lange diese Arbeit unberechnet geblieben ist. Eine saubere Timesheet-App hält diese Aufzeichnungen mit dem richtigen Kunden, Engagement, der richtigen Aktivität oder dem richtigen Abschnitt verbunden, damit die Abrechnung am Monatsende nicht vom Gedächtnis abhängt.
Buchhalter benötigen Budgettransparenz, bevor ein Engagement das Budget überschreitet. Ein praktisches Timesheet-Setup vergleicht die tatsächliche Zeit mit dem Engagement-Budget nach Phase oder Aufgabe und markiert dann Arbeit, die den größten Teil oder das gesamte Budget verbraucht hat. Dieser Vergleich hilft einem Manager zu entscheiden, ob der Umfang angepasst, die Besetzung geändert oder zusätzliche Arbeit mit dem Kunden besprochen werden sollte, bevor die Rechnung strittig wird.
Auch die Timesheet-Genehmigung ist wichtig. IFAC nennt Genehmigungsworkflows, Nachverfolgung fehlender Timesheets, mehrere Genehmigungsebenen und Mitarbeiter-zu-Gruppe-Reporting als erwartete Kontrollen rund um Timesheets von Buchhaltungsfirmen. Ein vollständiger Review-Prozess erkennt fehlende Tage, vage Beschreibungen, falsche Kundencodes und nicht abrechenbare Arbeit, die unter einem abrechenbaren Engagement platziert wurde, bevor Payroll-, Abrechnungs- oder Auslastungsberichte die Daten verwenden.
Ein einfaches Tool reicht aus, wenn Sie eine saubere wöchentliche Gesamtsumme, eine kleine Kundenrechnung oder eine schnelle Stundenaufzeichnung für einen Buchhalter benötigen. Es funktioniert, wenn das Arbeitsvolumen gering ist, die genehmigende Person offensichtlich ist und die Abrechnungsentscheidung keine Budgets, WIP-Alterung, Mitarbeitersätze oder kundenbezogenes Reporting erfordert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Auslastung und Engagement-Budgets einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Nutzern dann, Zeit zur Genehmigung einzureichen. Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was Buchhaltungsfirmen eine sauberere Übergabe von der Zeiterfassung der Mitarbeitenden an die Abrechnungsprüfung gibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Buchhalter sollten Einträge nach Kunde, Engagement, Phase und Aufgabe organisieren, wenn dieser Detailgrad Abrechnung, WIP, Budgetprüfung oder Mitarbeiterauslastung beeinflusst. Eine einzige tägliche Summe verliert zu viel Kontext für Buchhaltungsarbeit. Klare Kategorien ermöglichen es Prüfern, Vorbereitung, Review, Beratungsarbeit, Kundentelefonate, interne Verwaltung und nicht abrechenbare Zeit zu trennen, bevor Rechnungen oder Berichte erstellt werden.
Ja. Ein praktisches Buchhalter-Timesheet sollte abrechenbare Kundenzeit und nicht abrechenbare interne Zeit erfassen. Nicht abrechenbare Einträge zeigen Schulung, Verwaltung, Kanzleimeetings, Nacharbeit und interne Recherche, die dennoch Mitarbeitendenkapazität verbrauchen. Wird diese Zeit weggelassen, sieht die Auslastung besser aus als in der Realität und Personalentscheidungen während der Steuersaison, Prüfungsspitzen und wiederkehrender Abschlusszyklen werden geschwächt.
Abrechnungsbereite Zeit enthält den Kunden, das Engagement, die Aufgabe oder Aktivität, die mitarbeitende Person, das Datum, die Dauer, den Abrechnungsstatus und eine ausreichend genaue Beschreibung, um die Arbeit zu erklären. Die Aufzeichnung sollte auch mit dem korrekten Verrechnungssatz verbunden sein, wenn die Kanzlei nach Zeit abrechnet. Fehlende Kundencodes, vage Beschreibungen und nicht genehmigte Einträge verursachen Rechnungsverzögerungen und Kundenfragen.
WIP ist wichtig, weil es erfasste, aber nicht abgerechnete Zeit darstellt. Ein Timesheet-Eintrag, der außerhalb des Abrechnungsprozesses liegt, verbirgt Wert, den die Kanzlei bereits geschaffen hat. Das WIP-Alter zeigt außerdem, wie lange diese Arbeit in Bearbeitung geblieben ist, was Managern hilft, stockende Abrechnung, verzögerten Review und Engagements zu finden, bei denen der Umfang über den ursprünglichen Plan hinaus gewachsen ist.
Sie können die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Nach dem FLSA müssen abgedeckte Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Beschäftigte führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Sofern sie nicht befreit sind, müssen abgedeckte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Mitarbeitenden dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was Buchhaltungsfirmen hilft, abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Zeit und Payroll-Eingaben zu prüfen, bevor Berichte oder Rechnungen die Aufzeichnungen verwenden.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit auf Projekte buchen. Accounting Teams können Budgetwarnungen bei definierten Schwellenwerten verwenden, einschließlich 75%, 90% und 100%, um Engagements zu erkennen, die sich ihren Grenzen nähern, bevor WIP, Personalbesetzung oder Kundenabrechnung außer Kontrolle geraten.
Erfassen Sie Kunden- und Engagement-Stunden, reichen Sie wöchentliche Timesheets ein und sperren Sie genehmigte Aufzeichnungen vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung. Everhour gibt Buchhaltungsfirmen eine sauberere Genehmigungsspur.
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