Everhour macht aus erfassten Arbeitsstunden Berichte und Abrechnungsunterlagen, während US-Vorschriften weiterhin genaue Zeitaufzeichnungen verlangen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Erfassung von Arbeitsstunden gibt Ihnen eine verlässliche Aufzeichnung der aufgewendeten Zeit nach Person, Tag, Projekt, Kunde und Aufgabe. Eine nützliche Wochenaufzeichnung zeigt mehr als eine einzelne Gesamtsumme. Sie zeigt, welche Arbeit erledigt wurde, welche Stunden abrechenbar sind, welche Stunden intern sind und welche Einträge vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung geprüft werden müssen.
Für US-Arbeitgeber schreibt der FLSA kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor. Unter den FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden jeder Arbeitswoche. Eine Tabelle, Stechuhr, App oder ein integrierter Timer kann funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig, genau und ordnungsgemäß aufbewahrt wird.
Ein Timer erfasst Zeit, während die Arbeit geschieht, was zu aufgabenbasierter Arbeit, Kundenprojekten, Support-Warteschlangen und Entwicklungstickets passt. Manuelle Eingabe eignet sich für Korrekturen am Tagesende, Meetings, Offline-Arbeit und Teams, die Zeit nachträglich erfassen. Die stärkste Einrichtung erlaubt beides und kennzeichnet dann, wie Einträge erstellt wurden, damit Manager timerbasierte Arbeit und rekonstruierte Timesheets getrennt prüfen können.
Ein praktischer Wocheneintrag enthält Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, wenn der Kontext wichtig ist. Zum Beispiel kann ein Designer 2,5 Stunden für ein Kundenwebsite-Projekt erfassen, sie als abrechenbar markieren und sie einer Aufgabe zur Überarbeitung der Homepage zuordnen. Dieser Eintrag unterstützt sowohl die Rechnungsposition als auch den Projektbudgetbericht.
Die US-Überstundenprüfung benötigt eine Arbeitswochenansicht, keine lose Monatssumme. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und unter den FLSA fallende nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit führt nach dem FLSA nicht automatisch zu einem bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Die wöchentliche Überstundenregel muss ausgelöst werden, oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung muss gelten. Staatliche Lohn-, Überstunden-, Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln können Anforderungen hinzufügen, daher sollte die Erfassungsaufzeichnung tägliche Details bewahren, statt alles in eine einzige Wochenzahl zu glätten.
Eine einfache Wochensumme reicht aus, wenn ein Freelancer persönliche Stunden prüft, ein kleiner Inhaber einen einmaligen Auftrag bepreist oder ein Manager ein kurzes Projekt abstimmt. Die Aufzeichnung wird schwächer, wenn mehrere Personen, Projekte, Kunden, Genehmigungsschritte und Abrechnungssätze in denselben Workflow einfließen. Das erneute Eingeben von Stunden in Rechnungen oder Lohnabrechnungsdateien erzeugt außerdem vermeidbare Fehler.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg, genehmigte Timesheets, Berichterstattung und Übergabe an die Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung benötigen. Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Rentabilitäts-Dashboards und Überstundensichtbarkeit in Team Hours und benutzerdefinierten Berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine nützliche Arbeitsstundenaufzeichnung enthält Arbeitnehmer, Datum, Projekt oder Kunden, Aufgabe, täglich geleistete Arbeitsstunden, Wochensumme, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, wenn ein Eintrag Kontext benötigt. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein Timer ist besser für Arbeit, die erfasst werden kann, während sie geschieht, etwa Projektaufgaben, Support-Tickets und Kundenarbeit. Manuelle Eingabe ist weiterhin notwendig für Korrekturen, Offline-Arbeit, Meetings und Aktualisierungen am Tagesende. Der beste Prozess hält beide Methoden sichtbar, damit Prüfer späte Rekonstruktionen und ungewöhnlich gerundete Summen erkennen können.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor. Eine vollständige und genaue Methode kann papierbasiert, tabellenbasiert, uhrbasiert oder softwarebasiert sein. Die Methode muss die Details bewahren, die für Lohn-, Stunden- und Überstundenprüfungen benötigt werden.
Die wöchentliche Überstundenprüfung sollte die feste Arbeitswoche des Arbeitgebers verwenden, einen regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von 168 Stunden. Unter den FLSA fallende nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der teuerste Fehler ist, erst nach Abschluss der Arbeit nur eine Wochensumme zu erfassen. Diese Summe verbirgt tägliche Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Projektzuordnung und späte Korrekturen. Sie schwächt außerdem die Lohnabrechnungsprüfung, weil Aufzeichnungen erfasster Arbeitgeber für nicht freigestellte Arbeitnehmer täglich geleistete Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche benötigen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können Stunden nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahl, Rechnungsstatus und Überstundensichtbarkeit prüfen, wenn Überstundenerfassung aktiviert ist.
Everhour kann Zeit innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Teammitglieder können eingebettete Erfassungssteuerungen in Aufgaben verwenden, während die Arbeit im Projekttool weiterläuft, das sie bereits nutzen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden über Projekte und Kunden hinweg und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Daten zu exportieren, zu planen und zu prüfen, die Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Budgets und Rentabilität unterstützen.
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