Präzise Abrechnung beginnt mit vollständigen Rechnungsdaten. Everhour verbindet erfasste Arbeit mit Rechnungen, ohne Zeitaufzeichnungen neu aufzubauen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung vorzubereiten, die angibt, wer die Arbeit verkauft hat, wer sie gekauft hat, was geliefert wurde, welcher Betrag fällig ist und welche Zahlungsbedingungen gelten. Eine präzise Rechnung ist ein Abrechnungsdokument, keine Quittung, kein Kostenvoranschlag und kein Angebot. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belegdokumente, die dabei helfen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen. Das praktische Ziel ist ein vollständiger Nachweis: Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuer falls zutreffend, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen.
Beginnen Sie mit einer fortlaufenden Rechnungsnummer, dem Ausstellungsdatum, dem Fälligkeitsdatum sowie den vollständigen Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer. Fügen Sie jede Position mit einer klaren Beschreibung, Menge, Rate und erweitertem Betrag hinzu. Eine Dienstleistungsrechnung kann Stunden als Menge und einen Abrechnungssatz als Preis verwenden. Eine Produktrechnung kann Einheiten, Pakete oder eine andere Zählgröße verwenden, die zum Verkauf passt.
Schließen Sie die kaufmännischen Angaben ab, bevor Sie die Rechnung versenden. Fügen Sie die Zwischensumme, Rabatte falls verwendet, die Steuerzeile falls Steuer anfällt, den Endbetrag, die akzeptierte Zahlungsmethode und Zahlungsanweisungen hinzu. Halten Sie Zahlungsbedingungen konkret, etwa fällig bei Erhalt, netto 15 oder netto 30. Rechnungen für Bundesverträge sind nach FAR 32.905 strenger, mit erforderlichen Vertragsreferenzen, Zahlungsempfängerdaten, Kontakten und TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Eine präzise Rechnungs-App sollte Raum für eine jurisdiktionsspezifische steuerliche Behandlung lassen, statt eine einheitliche nationale Regel zu erzwingen. Die Vereinigten Staaten haben staatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-Tax-Sätze hängen vom anwendbaren staatlichen und lokalen Satz ab. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus lokale Steuer basierend darauf, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Staat und Art der Dienstleistung. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote Seller müssen außerdem Nexus-Regeln beachten. South Dakota v. Wayfair bestätigte ein Gesetz, das an mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen geknüpft ist, und andere Staaten legen ihre eigenen Schwellenwerte fest.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF für einen einzelnen Verkauf, ein kleines Projekt oder einen Kunden benötigen, der nur einen einfachen Abrechnungsnachweis braucht. Sie funktioniert am besten, wenn Sie die korrekten Kundendaten, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Positionsbeträge bereits kennen. Speichern Sie das finale PDF und die Quelldatensätze, die den abgerechneten Betrag stützen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Zeit, Projektkosten, Freigaben und Kundenberichte in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, wendet Sätze an und markiert abgerechnete Zeit als fakturiert, damit sie auf einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine präzise Rechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, verwendet eine eindeutige Rechnungsnummer, enthält Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, beschreibt jede Position, zeigt Menge, Rate, Zwischensumme, Steuer falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Rechnungen für Bundesverträge benötigen zusätzliche FAR-32.905-Felder, wenn diese Beschaffungsregel gilt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Staaten und lokalen Gebietskörperschaften verwaltet. Die korrekte Steuerzeile hängt von Nexus, dem Standort des Käufers, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung sowie den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln ab.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem verwendet. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist, etwa California's seller's permit für steuerpflichtige Einzelhandelsverkäufe.
Fortlaufende Nummerierung ist eine praktische Genauigkeitskontrolle, auch wenn gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten keinem bundesweiten Gesetz zum Rechnungsformat folgen. Eine konsistente Reihenfolge hilft Ihnen, Duplikate, fehlende Rechnungen, geänderte Entwürfe und Zahlungsabweichungen zu erkennen. Rechnungen für Bundesverträge müssen nach FAR 32.905 ein Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer enthalten.
Ja, wenn die Rechnung den Verkauf korrekt erfasst und der Zahlungsnachweis das erhaltene Bargeld ausweist. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern staatliches Recht nichts anderes vorsieht.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung aus Sätzen, erfasster Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben aus der Rechnungssumme heraus, und fakturierte Zeit wird markiert, damit sie nicht doppelt abgerechnet wird.
Everhour Reporting bietet Admins anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und rechnungsbezogenen Daten wie abrechenbaren, nicht abrechenbaren, fakturierten und nicht fakturierten Beträgen. Teams können die Zeit- und Kostendetails hinter einer Rechnung prüfen, bevor sie diese an einen Kunden senden.
Verwenden Sie Everhour Billing & Invoicing, wenn einmalige PDFs den Workflow nicht mehr abdecken. Wandeln Sie freigegebene abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schützen Sie abgerechnete Einträge vor Wiederverwendung und halten Sie die Kundenabrechnung mit Projektdatensätzen verknüpft.
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