Mexiko verlangt elektronische CFDI-4.0-Rechnungen, und Everhour hält Abrechnungsberichte vor der Rechnungsübergabe organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Details hinter einer mexikanischen Kundenrechnung vorzubereiten, bevor Sie das offizielle Dokument ausstellen oder validieren. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI, und SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Das praktische Ziel ist eine Rechnung, die zu Kunde, Leistung, Steuer, Währung und Zahlungsdaten passt.
Die Seite eignet sich für Dienstleistungsunternehmen, Berater, Agenturen und Projektteams, die rechnungsbereite Abrechnungsdaten für Mexiko benötigen. Sie hilft Ihnen, die Felder zu organisieren, die in den Rechnungseintrag gehören, fehlende Empfängerdaten zu erkennen und kommerzielle Details von steuerlichen Details zu trennen. Der offizielle CFDI folgt weiterhin den SAT-Regeln, einschließlich der CFF-Artikel 29 und 29-A sowie des technischen Formats Anexo 20.
Ein mexikanischer CFDI identifiziert beide Seiten der Transaktion mit RFC-basierten steuerlichen Daten. Der Ausstellerabschnitt benötigt RFC, Name oder Geschäftsname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Der Empfängerabschnitt benötigt RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Sitzes und den steuerlichen Verwendungszweck, der der Rechnung zugewiesen wird. Fehlende oder nicht übereinstimmende Empfängerdaten blockieren eine saubere Ausstellung.
Positionen benötigen ausreichend Detail, um die Belastung zu stützen. Eine Dienstleistungsposition enthält normalerweise Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und ob die Position steuerpflichtig ist. Die gültige Rechnung enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden. Eine vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer allein ersetzt nicht das zertifizierte folio fiscal.
Mexiko verwendet Impuesto al Valor Agregado, oder IVA, auf Rechnungen. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, wo anwendbar, getrennt nach Satz ausgewiesen werden, zusammen mit einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, steuerbefreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können. Das Steuerobjekt und die Steuerzeile müssen zur tatsächlichen Transaktion passen.
Auch der Zahlungszeitpunkt ändert die CFDI-Daten. Für Einnahmerechnungen verlangt SAT Zahlungsmethode und Zahlungsform. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten gezahlt wird. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Für Rechnungen, die außerhalb mexikanischer Pesos ausgestellt werden, enthält das CFDI-Datenmodell Moneda und TipoCambio, wo anwendbar.
Ein Einmal-Tool reicht aus, wenn Sie Rechnungsdetails für einen Kunden organisieren, prüfen müssen, ob erforderliche Felder vorhanden sind, oder einen Entwurf für eine spätere CFDI-Ausstellung vorbereiten. Es funktioniert am besten für gelegentliche Abrechnung mit einfachen Positionen, einer Währung, bekannter steuerlicher Behandlung und ohne Bedarf, dieselben Projektdaten in zukünftigen Rechnungen oder Berichten wiederzuverwenden.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Projekten mit mehreren Personen und Abrechnung, die von genehmigten Stunden, Ausgaben, Sätzen und Projektstatus abhängt. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards, damit abrechenbare Summen vor Rechnungserstellung und Übergabe an die Buchhaltung nachvollziehbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Das Rechnungsformat von SAT gilt für Rechnungen, die für Handlungen oder Tätigkeiten von natürlichen und juristischen Personen erstellt werden. Mexikanische Rechnungen verwenden die elektronische CFDI-Struktur, mit Rechtsgrundlage in CFF-Artikel 29 und 29-A und technischen Regeln in Anexo 20. CFDI 4.0 ist seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version.
Erfassen Sie den RFC des Empfängers, den rechtlichen Namen, das Steuerregime, die Postleitzahl des steuerlichen Sitzes und die CFDI-Verwendung. CFDI 4.0 behandelt diese als Mindestdaten des Empfängers. Ein häufiger Fehler ist die Verwendung eines Handelsnamens oder einer veralteten Postleitzahl, woraufhin sich herausstellt, dass die Rechnung nicht sauber gegen den steuerlichen Datensatz des Empfängers validiert werden kann.
IVA erscheint, wenn die Transaktion übertragener IVA unterliegt. Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen sind mit Nullsatz besteuert, steuerbefreit oder unterliegen einer Sonderbehandlung. Die Rechnung sollte übertragene Steuern, wo anwendbar, getrennt nach Satz ausweisen, plus alle einbehaltenen Steuern. Das CFDI-Steuerobjekt muss die abgerechnete Dienstleistung oder Ware widerspiegeln.
Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Die Auswahl sollte zur tatsächlichen Inkassovereinbarung passen, da Zahlungsmethode und Zahlungsform Pflichtfelder für Einnahmerechnungen sind.
Ja. CFDI verwendet die Anexo-20-Struktur und Kataloge von SAT, einschließlich des Felds Moneda. Für eine Rechnung, die in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird, ist das Wechselkursfeld TipoCambio Teil des CFDI-Datenmodells, wo anwendbar. Der kommerzielle Rechnungsbetrag und die steuerlichen Währungsdaten müssen konsistent bleiben.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Abrechnungsberichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Projektleiter kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Rentabilität prüfen, bevor die Finanzabteilung den mexikanischen CFDI-Datensatz vorbereitet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, mit Positionsgruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen, und der exportierte Rechnungsstatus kann von QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zurücksynchronisiert werden.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Projektrentabilität vor der CFDI-Vorbereitung zu prüfen, damit Teams sauberere Abrechnungsunterlagen und weniger Rechnungsstreitigkeiten haben.
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