Quittungen für Mexiko benötigen oft CFDI-Kontext. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor Rechnungs- und Quittungsdatensätze vorbereitet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Quittungsdatensatz für Mexiko sollte Ihnen helfen zu zeigen, dass ein Kunde bezahlt hat, die Zahlung der richtigen Rechnung zuzuordnen und die für Nachverfolgung benötigten steuerlichen Details aufzubewahren. Das praktische Ergebnis ist ein sauberes Dokument mit Verkäufer, Käufer, Betrag, Datum, Zahlungsreferenz und den zugehörigen CFDI-Daten, wenn eine Steuerrechnung existiert.
Die Quittung sollte nicht vorgeben, eine mexikanische Steuerrechnung zu ersetzen. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI, und SAT erklärt, dass CFDI Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Behandeln Sie die Quittung als Zahlungsnachweis, der auf den zertifizierten CFDI zurückverweist.
Beginnen Sie mit den Ausstellerdaten: RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Fügen Sie Empfängerdaten hinzu, wenn die Quittung einen CFDI-Workflow unterstützt: RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und CFDI-Verwendung. Diese Details verhindern Nacharbeit, wenn der Käufer später einen passenden steuerlichen Datensatz anfordert.
Positionen benötigen genügend Details, um sie dem zugrunde liegenden Verkauf zuzuordnen: Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und Steuerkennzeichen. Mexikos indirekte Steuer ist IVA, und CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, sofern anwendbar, getrennt nach Satz ausgewiesen werden, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %.
Ein häufiger Fehler ist, den Zahlungsstatus als Notiz in den Kommentaren statt als strukturiertes Feld zu behandeln. Für Einnahmenrechnungen verlangt SAT Zahlungsmethode und Zahlungsform. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn bei Ausstellung vollständig bezahlt wurde, und verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird.
Ein Quittungsdatensatz sollte auch die CFDI-Referenz bewahren, die belegt, dass das steuerliche Dokument existiert. Ein gültiger CFDI enthält den von SAT zugewiesenen Folio Fiscal und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden. Eine vom Verkäufer erstellte Quittungsnummer hilft bei der internen Ablage, ersetzt aber nicht den Folio Fiscal auf der zertifizierten Rechnung.
Eine einmalige Vorlage funktioniert für eine bezahlte Rechnung, eine kleine Kundendatei oder ein einfaches Archiv, in dem Sie die CFDI-Details bereits haben. Sie reicht aus, wenn die Quittung nur die Zahlung bestätigen, den verknüpften steuerlichen Folio anzeigen und Betrag, Währung, IVA-Behandlung und Zahlungsmethode klar halten muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, nicht abrechenbare Arbeit und Kundenbedingungen in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, und unterstützt Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsexporte.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Quittung kann eine Zahlung bestätigen, aber eine mexikanische Steuerrechnung ist ein CFDI. SAT-Regeln steuern die CFDI-Struktur nach CFF-Artikeln 29 und 29-A sowie Anexo 20. Verwenden Sie die Quittung, um die Zahlung zu dokumentieren und auf den zertifizierten CFDI zurückzuverlinken, einschließlich Folio Fiscal und SAT-Digitalsiegeldaten.
Der RFC des Ausstellers, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung gehören in den Datensatz, wenn er einen mexikanischen steuerlichen Workflow unterstützt. Für CFDI-4.0-Empfängerdaten nennt SAT RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und CFDI-Verwendung als Mindestinformationen zum Empfänger.
Eine Quittung, die an einen steuerpflichtigen CFDI gebunden ist, sollte die auf der Rechnung ausgewiesene IVA-Behandlung bewahren. Mexikos indirekte Steuer ist IVA, und CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, sofern anwendbar, getrennt nach Satz ausgewiesen werden, zusammen mit einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz beträgt 16 %, mit Nullsatz, Befreiung oder Sonderbehandlung für einige Transaktionen.
Die Quittung sollte die Zahlungsmethode und Zahlungsform aus dem Workflow der Einnahmenrechnung bewahren. SAT verlangt PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Zahlung bei Ausstellung vollständig geleistet wird. SAT verlangt PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird.
Eine Quittung kann aus geschäftlicher Klarheit eine Zahlung in Fremdwährung zeigen, aber die zugehörigen CFDI-Daten benötigen die Währungsstruktur von Anexo 20. CFDI enthält das Feld Moneda, und wenn eine Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird, ist das Wechselkursfeld TipoCambio Teil des CFDI-Datenmodells.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen Aufschlüsselung gruppiert werden.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und synchronisiert Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück in Everhour. Dadurch bleiben Abrechnungsdatensätze nach der Übergabe an die Buchhaltung mit Projekt- und Kundenarbeit verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour Billing & Invoicing verwandelt genehmigte Arbeit in rechnungsbereite Datensätze mit saubererer Übergabe an die Buchhaltung.
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