Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während mexikanische CFDI-Regeln genaue RFC-, IVA- und SAT-Katalogdetails erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine mexikanische Rechnung ist ein standardisierter elektronischer CFDI, kein einfaches PDF mit einer vom Verkäufer erstellten Rechnungsnummer. SAT erklärt, dass CFDI 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Die rechtliche und technische Grundlage stammt aus den CFF-Artikeln 29 und 29-A sowie den Anexo-20-Regeln von SAT, daher müssen die Rechnungsdaten vor der Zertifizierung der offiziellen Struktur entsprechen.
Sie nutzen die Seite, um die kommerziellen Details hinter der Rechnung zusammenzustellen: Verkäuferdaten, Käuferdaten, Einzelpositionen, Zahlungsbedingungen, Währung und steuerliche Behandlung. Ein generierter Entwurf hilft Ihnen, Beträge und Beschreibungen zu prüfen, bevor der CFDI über den ordnungsgemäßen SAT-konformen Prozess ausgestellt wird. Für Mexiko ist die nützliche Ausgabe ein sauberer Abrechnungsdatensatz, der die Felder widerspiegelt, die ein zertifizierter CFDI erfordert.
Der RFC ist die Steuerkennung, die auf mexikanischen Rechnungen für den Aussteller und, sofern zutreffend, den Empfänger verwendet wird. Für CFDI 4.0 benennt SAT die Mindestdaten des Empfängers als RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und den steuerlichen Verwendungszweck, der der Rechnung zugewiesen wird. Fehlende oder nicht übereinstimmende Empfängerdaten verursachen Nacharbeit, weil die zertifizierte Rechnung die registrierten Steuerdaten des Käufers widerspiegeln muss.
Auch Ausstellerinformationen brauchen Struktur. CFF-Artikel 29-A und die SAT-Anleitung zu CFDI 4.0 verlangen die Identifikation des Ausstellers, einschließlich RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Einzelpositionen sollten Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und ob das Konzept steuerpflichtig ist, ausweisen. Eine Dienstleistungsposition wie Beratung, 10 Stunden, 900 MXN pro Stunde, sollte die Einheit und das Steuerobjekt klar angeben.
Die auf Rechnungen ausgewiesene indirekte Steuer Mexikos ist Impuesto al Valor Agregado, kurz IVA. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, sofern zutreffend, getrennt nach Steuersatz ausgewiesen werden, zusammen mit einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Umsatzsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz belegt, steuerbefreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können, daher hängen das CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen von der Transaktion ab.
Auch der Zahlungszeitpunkt gehört zu den Rechnungsdaten. Für Einnahmerechnungen verlangt SAT Zahlungsmethode und Zahlungsform: Verwenden Sie PPD mit Formular 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten erfolgt, und verwenden Sie PUE mit dem zutreffenden Katalogcode der Zahlungsform, wenn bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. CFDI verwendet außerdem Währungsdaten über Moneda, und TipoCambio gilt, wenn die Rechnung eine andere Währung als mexikanische Pesos verwendet.
Ein kostenloser Rechnungsentwurf reicht aus, wenn Sie einen für Mexiko geeigneten Abrechnungsdatensatz benötigen, die Kundendaten bekannt sind und jemand anderes den finalen CFDI zertifizieren wird. Der Entwurf hilft dabei, Positionsbeschreibungen, die Auswahl von Zahlungscodes und die IVA-Darstellung zu prüfen, bevor die Rechnung in den offiziellen elektronischen Prozess übergeht. Bewahren Sie den zertifizierten folio fiscal und das digitale SAT-Siegel nach der Ausstellung zusammen mit dem finalen Datensatz auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Projektsätze, Rabatte und Zahlungsbedingungen von Kunden in viele Rechnungen einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Kundeneinstellungen sowie die Anpassung von Rechnungen. Es exportiert Rechnungen außerdem nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusinformationen zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Steuerrechnung in Mexiko ist ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, kurz CFDI. SAT erklärt, dass CFDI 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Eine einfache PDF- oder Tabellenkalkulationsrechnung kann bei der internen Prüfung helfen, aber die Steuerrechnung muss der technischen CFDI-Struktur und dem Zertifizierungsprozess von SAT folgen.
SAT benennt die Mindestdaten des Empfängers für CFDI 4.0 als RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und den steuerlichen Verwendungszweck, der der Rechnung zugewiesen wird. Verwenden Sie die registrierten Steuerdaten des Käufers, da ein Spitzname, Handelsname oder eine falsche Postleitzahl eine Korrektur vor der Zahlungsfreigabe erzwingen kann.
Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Umsatzsteuergesetz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen können mit Nullsatz belegt, steuerbefreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Das CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen hängen von der Transaktion ab. Eine konforme Rechnung weist übertragene Steuern, sofern zutreffend, getrennt nach Steuersatz aus, zusammen mit einbehaltenen Steuern.
Verwenden Sie PPD mit Zahlungsform 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten bezahlt wird. Verwenden Sie PUE mit dem zutreffenden Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Diese Wahl sollte der tatsächlichen Zahlungsvereinbarung entsprechen, da sie die SAT-Zahlungsmethodendaten der Rechnung beeinflusst.
Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden. Eine vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer ist für die interne Nachverfolgung nützlich, ersetzt aber nicht den folio fiscal oder das digitale SAT-Siegel auf der zertifizierten elektronischen Rechnung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, sodass wiederkehrende Abrechnung konsistente Standardwerte verwendet.
Generieren Sie Rechnungen aus genehmigter abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Sätzen und Kundenbedingungen. Everhour hält den Rechnungsstatus mit Projektabrechnungsdatensätzen verbunden.
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