Mexikanische Rechnungen erfordern eine CFDI-4.0-Struktur und SAT-Daten. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung mit Tarifen verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für einen Klienten oder Kunden in Mexiko erstellen müssen und die wichtigsten Felder organisiert haben möchten, bevor das Dokument versendet wird. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI, und laut SAT ist CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version.
Die praktische Aufgabe besteht darin, die Steuerdaten, Positionen, Steuern, Währung und Zahlungsdetails zu erfassen, die in den CFDI gehören. Eine allein vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer reicht für eine mexikanische Steuerrechnung nicht aus. Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden.
Beginnen Sie mit den Daten des Ausstellers: RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime, Ausstellungsort und Ausstellungsdatum. Fügen Sie dann die für CFDI 4.0 erforderlichen Empfängerdaten hinzu: RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des Steuerdomizils und CFDI-Verwendung. Ein einziges fehlendes Empfängerfeld kann die Ausstellung blockieren oder später eine korrigierte Rechnung erzwingen.
Positionen benötigen genügend Details, um die berechneten Waren, Dienstleistungen, Nutzung oder Nutznießung zu identifizieren. Geben Sie Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und an, ob die Position steuerpflichtig ist. Bei Dienstleistungen funktioniert eine klare Beschreibung wie „Beratungsleistungen für Mai 2026" besser als eine vage Bezeichnung wie „Professionelles Honorar".
Die auf Rechnungen ausgewiesene indirekte Steuer Mexikos ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass überwälzte Steuern, soweit anwendbar, getrennt nach Steuersatz ausgewiesen werden, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit einem Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können.
Zahlungsdaten sind vor dem Senden wichtig. Für Einnahmerechnungen verlangt SAT Zahlungsmethode und Zahlungsform: Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten erfolgt, und verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. CFDI verwendet außerdem ein Währungsfeld, und TipoCambio gilt, wenn die Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird.
Ein Tool für einmalige Rechnungen reicht aus, wenn Sie bereits vollständige Steuerdaten, eine kurze Liste von Positionen und ein einfaches Abrechnungsereignis haben. Es hilft, die Rechnung vor der Zertifizierung zu organisieren, besonders bei einer unkomplizierten Peso-Rechnung mit einer IVA-Behandlung und klaren Zahlungsbedingungen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn sich abrechenbare Arbeit nach Person, Projekt, Aufgabe oder Datum ändert. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Tarifhistorien. Diese Struktur hilft Teams, abrechenbare Arbeit konsistent zu bepreisen, bevor Rechnungsdaten in ein kundengerichtetes Dokument übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein PDF allein reicht für eine mexikanische Steuerrechnung nicht aus. Mexiko verwendet verpflichtende elektronische CFDI-Rechnungen nach SAT-Regeln, mit Rechtsgrundlage in CFF-Artikeln 29 und 29-A und der technischen Struktur Anexo 20. Das PDF ist üblicherweise eine lesbare Darstellung, während das gültige Steuerdokument von CFDI-Zertifizierungsdaten abhängt.
CFDI-4.0-Empfängerdaten müssen RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des Steuerdomizils und CFDI-Verwendung enthalten. Diese Daten müssen mit den Steuerinformationen des Empfängers übereinstimmen. Eine Abweichung kann die Ausstellung verhindern oder Stornierung und Ersatz erforderlich machen, daher erfassen Sie sie vor der Vorbereitung der Rechnung.
Nein. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen können mit einem Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Die Rechnung muss das korrekte Steuerobjekt und die korrekten Steuerzeilen für die Transaktion ausweisen. 16 % als automatisch zu behandeln, führt zu Steuer- und Buchhaltungsfehlern.
Verwenden Sie PUE, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird, zusammen mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Die Zahlungsmethode und die Zahlungsform sollten der kommerziellen Realität zum Zeitpunkt der CFDI-Ausstellung entsprechen.
Die häufigste Nacharbeit beginnt mit unvollständigen Steuerdaten. Ein fehlendes Steuerregime des Empfängers, eine falsche Steuer-Postleitzahl, eine unklare CFDI-Verwendung oder ein falsches Steuerobjekt können verhindern, dass die Rechnung korrekt ausgestellt wird. Prüfen Sie die RFC-basierten Daten und SAT-Katalogauswahlen, bevor Sie die Rechnung zur Zertifizierung senden.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenbezogene Erlöse getrennt bleiben. Teams können Standardtarife pro Person verwenden, Tarife nach Projekt überschreiben, datierte Tarifänderungen bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabentarif vor der Rechnungsvorbereitung bepreisen.
Verfolgen Sie Projektarbeit mit datierten Kosten- und abrechenbaren Tarifen vor der Rechnungsvorbereitung. Everhour hält Tariflogik mit Personen, Projekten und Aufgaben verknüpft und gibt Teams sauberere abrechenbare Gesamtbeträge.
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