Everhour verwandelt erfasste Klempnerarbeit und abrechenbare Ausgaben in Rechnungen, während jeder Auftrag dennoch klare Service- und Zahlungsdetails benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Klempnerrechnung gilt für eine abgeschlossene Reparatur, Installation, Inspektion oder einen Projektmeilenstein. Sie sollte den Kunden, den Einsatzort, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, das Servicedatum und die Zahlungsbedingungen angeben. Bei einem Serviceeinsatz in einem Privathaushalt führt die Rechnung üblicherweise die Anfahrtspauschale, Arbeitszeit, Ersatzteile, Sales Tax wo zutreffend und den fälligen Gesamtbetrag auf.
Die Rechnung trennt außerdem den Kostenvoranschlag von der Zahlungsaufforderung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot beschreibt den erwarteten Umfang und Preis, bevor die Arbeit beginnt. Die Rechnung fordert die Zahlung an, nachdem die Arbeit erledigt ist oder ein Abrechnungsmeilenstein erreicht wurde. Kleine Reparatureinsätze verwenden oft Zahlungsbedingungen mit Fälligkeit bei Erhalt, während größere gewerbliche Arbeiten oder Projektarbeiten üblicherweise Net 15- oder Net 30-Bedingungen verwenden.
Klempnerrechnungen kombinieren üblicherweise Arbeit und Materialien, weil der Kunde sowohl für die Zeit vor Ort als auch für die verwendeten auftragsspezifischen Artikel zahlt. Eine klare Position kann lauten: "Absperrventil der Küchenspüle ersetzen, 1,5 Stunden Arbeit, Ventil und Zulaufleitung enthalten." Größere Aufträge benötigen oft separate Positionen für Armaturen, Ersatzteile, Genehmigungsgebühren, Entsorgung oder Subunternehmerarbeiten.
Sales Tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn die geltenden staatlichen und lokalen Regeln dies verlangen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Servicetyp, daher sollte eine Klempnerrechnung die korrekte lokale Behandlung anwenden, statt eine generische Steuerposition zu verwenden.
Kleine Reparaturaufträge benötigen genügend Details, um den Gesamtbetrag zu rechtfertigen, ohne die Rechnung in ein vollständiges Arbeitsprotokoll zu verwandeln. Der Kunde benötigt die erbrachte Leistung, das Datum, den Techniker- oder Unternehmenskontakt, verwendete Teile, Gebühren, Bedingungen und den fälligen Saldo. Ein Einsatz wegen eines verstopften Abflusses kann auf eine kurze Rechnung mit einer Arbeitsposition, einer Serviceeinsatzposition und etwaigen Teilen oder Entsorgungsgebühren passen.
Größere Installations-, Umbau- oder Bauarbeiten benötigen oft mehr Struktur. Eine Anzahlung kann als frühere Zahlung erscheinen, und Fortschrittsrechnungen können nach Meilenstein abrechnen, sobald Arbeit abgeschlossen ist. Verzugsgebühren gehören in den Vertrag oder die Rechnungsbedingungen und müssen dem geltenden Recht des Bundesstaates entsprechen. Mechanic's-Lien-Rechte, Mitteilungen, Fristen und Anforderungen an die Rechnungssprache variieren ebenfalls je nach Bundesstaat.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen einzelnen Serviceeinsatz, eine kleine Reparatur oder einen Kunden benötigen, der nur einen PDF-Gesamtbetrag braucht. Sie funktioniert am besten, wenn der Klempner die Arbeitszeit, Teilekosten, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits kennt, bevor er die Rechnung ausfüllt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden gewerblichen Konten, mehrtägigen Installationen und Teams, die anhand der Technikerzeit abrechnen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Klempnerrechnung sollte die Geschäfts- und Kundendaten, die Einsatzortadresse, Rechnungsdatum und -nummer, Servicedatum, Arbeitsbeschreibung, Arbeit, Materialien oder Teile, Serviceeinsatz- oder Anfahrtsgebühren, Genehmigungsgebühren wo zutreffend, Sales Tax falls steuerpflichtig, Zahlungsbedingungen und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Größere Aufträge sollten auch Anzahlungen, Fortschrittszahlungen oder Meilensteinabrechnung zeigen, wenn diese Bedingungen gelten.
Klempner verwenden üblicherweise stundenbasierte Arbeit plus Teile für kleine Servicearbeiten, Pauschalpreise für Standardreparaturen und feste Projektpreise für größere Installations- oder Umbauarbeiten. Die Rechnung sollte zum Kostenvoranschlag, Angebot oder Vertrag passen. Preisbildungsmethoden auf einer Rechnung zu mischen ist akzeptabel, wenn die Positionen klar sind, etwa eine pauschale Diagnosegebühr plus einzeln aufgeführte Ersatzteile.
Eine US-Klempnerrechnung benötigt Sales Tax nur dort, wo die geltenden staatlichen und lokalen Regeln dies verlangen. Die Vereinigten Staaten haben staatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sätze und Steuerpflicht hängen von der Rechtsordnung, dem Kundenstandort, Nexus-Regeln und davon ab, ob die Gebühr für steuerpflichtige Waren, steuerpflichtige Dienstleistungen oder eine gemischte Transaktion anfällt.
Ein Klempner kann bei größeren Projekten eine Anzahlung oder Meilensteinabrechnung verwenden, wenn der Vertrag oder die Kundenvereinbarung dies erlaubt. Die Schlussrechnung sollte den vollständigen Auftragspreis, frühere Zahlungen, den verbleibenden Saldo und alle auftragsspezifischen Materialien, Genehmigungen oder Subunternehmerarbeiten zeigen. Anzahlungsregeln, Stornierungsbedingungen und Schutzmechanismen für Bauzahlungen variieren je nach Bundesstaat und Vertrag.
Separate Positionen machen die Rechnung leichter prüfbar, besonders wenn der Kunde die Gebühr einem Auftrag, einer Bestellung oder einem Kostenvoranschlag zuordnen muss. Klempnerrechnungen geben Armaturen, Ersatzteile, Genehmigungskosten, Entsorgung oder Subunternehmerarbeiten üblicherweise als separate Positionen oder mit Aufschlag versehene Materialien weiter. Klare Bezeichnungen reduzieren Streitigkeiten darüber, was Arbeit war und was auftragsbezogene Ausgabe war.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Klempnerteams können Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen, benutzerdefinierte Positionen und Rechnungsexporte nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verwenden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass ein Team Garantie-Rückrufe oder interne Admin-Zeit aus den Gesamtsummen der Kundenrechnung heraushalten kann.
Erfassen Sie genehmigte Klempnerarbeit, Teile und abrechenbare Ausgaben nach Kunde oder Projekt, und lassen Sie Everhour dann Rechnungen mit Buchhaltungsexport und synchronisiertem Abrechnungsstatus erstellen.
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