Brasilianische Rechnungen hängen von der NF-e- oder NFS-e-Autorisierung ab. Everhour hält Projektberichte mit abrechenbarer Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie Rechnungsdetails für Arbeit mit Bezug zu Brasilien vorbereiten und vermeiden müssen, lokale Dokumenttypen zu vermischen. Die brasilianische Steuerfakturierung basiert auf Nota-Fiscal-Dokumenten. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und damit verbundene Vorgänge ab, während NFS-e-Dokumente die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard abdecken.
Das praktische Ziel ist ein sauberer Rechnungsdatensatz, der Aussteller, Empfänger, Dokumenttyp, Beträge, Steuerkontext und Zahlungsbedingungen nennt, ohne vorzugeben, dass ein einfaches PDF der steuerliche Datensatz ist. Bei Waren steuert die autorisierte NF-e-XML die Transaktion. DANFE ist nur ein Hilfsdokument, das zur Begleitung von Waren oder zur Unterstützung der Abfrage verwendet wird.
Die Vorbereitung brasilianischer Rechnungen hängt von CPF- und CNPJ-Details ab. CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal, und brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und in der Zugriffsschlüsselstruktur. Der NF-e-Zugriffsschlüssel enthält außerdem die NF-e-Nummer, die Serie und einen vom Aussteller generierten numerischen Code.
Fortlaufende Nummerierung ist für NF-e-Datensätze wichtig. Die NF-e-Nummerierung muss pro Niederlassung und Serie von 1 bis 999.999.999 laufen und nach 999.999.999 neu beginnen. Ein Steuerpflichtiger muss außerdem zuvor in dem Bundesstaat akkreditiert sein, in dem er als ICMS-Steuerpflichtiger registriert ist, bevor er NF-e ausstellt. Diese Details gehören in den steuerlichen Workflow, nicht als nachträgliche Ergänzungen.
Brasilien verwendet keine generische Rechnungssteuerbezeichnung. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen für Waren verbunden, während Dienstleistungen über NFS-e-Regeln der kommunalen ISSQN-Verwaltung unterliegen. Ein Dienstleister, der ein Warenrechnungsformat verwendet, erzeugt eine Abweichung zwischen dem Handelsdokument und dem Steuerdokument, das der Käufer erwartet.
Für MEI-Dienstleister gilt eine besondere Regel für Geschäftskunden. Die NFS-e-FAQ besagt, dass MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder Mobile-Aussteller ausstellen müssen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden. Diese Unterscheidung verändert den Workflow, bevor die Rechnung gesendet wird.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, um einen einmaligen Handelsdatensatz zu entwerfen, die Felder zu prüfen oder Abrechnungsdetails vor dem offiziellen NF-e- oder NFS-e-Schritt vorzubereiten. Es funktioniert am besten, wenn die Transaktion einfach ist, der Dokumenttyp klar ist und die steuerliche Autorisierung im richtigen staatlichen oder akkreditierten Ausgabesystem erfolgt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Arbeit, Projektkosten, Genehmigungen und Berichte wiederkehrende Abrechnung unterstützen müssen. Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz und Gewinnspalten gruppieren und anschließend Berichte in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, bevor Finance den endgültigen Rechnungsdatensatz vorbereitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. DANFE ist eine Hilfsdarstellung, die zur Begleitung von Waren oder zur Unterstützung der NF-e-Abfrage verwendet wird. Der maßgebliche steuerliche Datensatz ist die autorisierte NF-e-XML. Die DANFE muss die NF-e-XML widerspiegeln und darf für den Transport nur nach Autorisierung oder in einem zulässigen Ausnahmefall verwendet werden.
Brasilien hat keine einheitliche Rechnungssteuerbezeichnung wie VAT. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen für Waren verbunden, während Dienstleistungen über kommunale ISSQN-Regeln und NFS-e abgewickelt werden. Die richtige Bezeichnung folgt dem Transaktionstyp und dem Steuerdokument, daher ist eine generische VAT-Zeile die falsche Standardeinstellung.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und in der Zugriffsschlüsselstruktur. CNPJ identifiziert Unternehmen im nationalen Unternehmensregister der Receita Federal, während CPF Einzelpersonen identifiziert. Die Details von Aussteller und Empfänger müssen mit dem für die Transaktion verwendeten steuerlichen Datensatz übereinstimmen.
Ja. MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, müssen NFS-e ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder Mobile-Aussteller ausstellen. Für Dienstleistungen an Privatpersonen besagt die NFS-e-FAQ, dass die Rechnung im Allgemeinen nur erforderlich ist, wenn die Privatperson sie anfordert.
Die häufige Verzögerung entsteht durch die Wahl des falschen Dokumenttyps für die Transaktion. Waren und ICMS/IPI-Vorgänge gehören in NF-e Modell 55, während Dienstleistungen in NFS-e nach ISSQN-Regeln gehören. Käufer lehnen Datensätze auch ab, wenn CPF/CNPJ-Details, Nummerierung, Autorisierungsstatus oder DANFE und XML nicht übereinstimmen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu prüfen. Berichte können Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn enthalten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, unter Verwendung von Projekt- oder Mitgliedssätzen und unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit. Rechnungsdaten können vor dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Prüfen Sie abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung mit Everhour Reporting. Gruppieren Sie Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied und Rechnungsstatus und exportieren Sie anschließend saubere Abrechnungsnachweise für wiederkehrende Workflows mit Brasilien-Rechnungen.
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