Brasilianische Rechnungen hängen vom richtigen Nota-Fiscal-Workflow ab. Everhour wandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in sauberere Kundenrechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Ein brasilianischer Rechnungsworkflow beginnt mit der Arbeit, die Sie verkaufen. Waren und ICMS/IPI-Vorgänge verwenden NF-e Modell 55, während Dienstleistungen NFS-e nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard verwenden. Der falsche Dokumenttyp verursacht nachgelagerte Steuer-, Liefer- und Buchhaltungsprobleme, weil Brasilien diese als Fiskaldokumente behandelt, nicht als einfache Zahlungsaufforderungen.
Eine reguläre Handelsrechnung kann Ihnen helfen, Leistungsumfang, Sätze, Ausgaben und Zahlungsbedingungen für den Kunden zusammenzufassen, ersetzt aber nicht den erforderlichen Nota-Fiscal-Datensatz. Für Waren ist die autorisierte NF-e-XML das maßgebliche Fiskaldokument. Für Dienstleistungen hängt der NFS-e-Prozess von den Dienstleistungsregeln ab, die für den Aussteller und die Gemeinde oder den nationalen öffentlichen Aussteller gelten.
Die brasilianische Rechnungsstellung beruht auf exakten Kennungen und offizieller Autorisierung. NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur. CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Der NF-e-Zugriffsschlüssel setzt sich aus CPF oder CNPJ des Ausstellers, der NF-e-Nummer und -Serie sowie einem vom Aussteller erzeugten numerischen Code zusammen.
Auch die Nummerierung erfordert Disziplin. Die NF-e-Nummerierung muss je Betriebsstätte und Serie fortlaufend sein und nach 999.999.999 neu beginnen. Für Waren muss ein Steuerpflichtiger zuvor in dem Bundesstaat akkreditiert sein, in dem er als ICMS-Steuerpflichtiger registriert ist, bevor er NF-e ausstellt. Für Dienstleistungen müssen MEIs, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen, seit dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen Aussteller ausstellen.
Brasilien hat kein universelles Steuerlabel für Rechnungen. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen verbunden, während Dienstleistungen über NFS-e-Regeln der kommunalen ISSQN-Verwaltung unterliegen. Ein Software-Workflow sollte diese Wege getrennt halten, statt jeden Verkauf in ein einziges Steuerfeld zu zwingen. Diese Trennung schützt das Steuerdokument, die Buchhaltungsdatei und die kundenorientierte Kopie.
DANFE verursacht einen weiteren häufigen Fehler. DANFE ist das Hilfsdokument, das Waren begleitet oder die Abfrage erleichtert, muss aber die NF-e-XML widerspiegeln und darf für den Transport nur nach Autorisierung oder in einem zulässigen Ausnahmefall verwendet werden. Behandeln Sie die autorisierte XML als Kontrolldatensatz. Nach der NF-e-Autorisierung muss der Aussteller dem Empfänger die NF-e-Datei und ihr Autorisierungsprotokoll bereitstellen, indem er sie weiterleitet oder zum Download verfügbar macht.
Ein kostenloses Rechnungsdokument funktioniert für eine einmalige Kundenanfrage, einen Entwurf vor der fiskalischen Ausstellung oder eine einfache interne Abrechnungsübersicht. Es reicht aus, wenn Sie nur Kundendetails, Positionen, Ausgaben, Zahlungsbedingungen und einen Verweis auf den richtigen Nota-Fiscal-Datensatz organisieren müssen. Halten Sie den brasilien-spezifischen Steuerdokumentprozess getrennt und vollständig.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Kundenbedingungen und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Software sollte NF-e Modell 55 für Waren und ICMS/IPI-Vorgänge von NFS-e für Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard trennen. Eine einzelne generische Rechnungsvorlage kann den fiskalischen Weg nicht korrekt abbilden. Beginnen Sie damit, den Verkauf als Waren oder Dienstleistungen zu klassifizieren, und erfassen Sie dann die Felder und Autorisierungsdatensätze für diesen Dokumenttyp.
DANFE ersetzt nicht die autorisierte NF-e-XML. Es ist ein Hilfsdokument, das Waren begleitet oder bei der Abfrage hilft, und es muss die NF-e-XML widerspiegeln. Der gesetzliche NF-e-Datensatz ist das ausschließlich digitale XML-Dokument mit elektronischer Signatur und Autorisierung der Steuerbehörde vor dem steuerpflichtigen Ereignis.
Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur. Unternehmen verwenden üblicherweise CNPJ, das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Der Zugriffsschlüssel enthält außerdem die NF-e-Nummer und -Serie sowie einen vom Aussteller erzeugten numerischen Code, sodass die Genauigkeit der Kennung die Dokumentsuche und Validierung beeinflusst.
Brasilien verwendet je nach Transaktionstyp unterschiedliche Labels. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen für Waren und verwandte Vorgänge verbunden. Dienstleistungen fallen über NFS-e-Regeln unter die ISSQN-Verwaltung. Rechnungssoftware sollte vermeiden, ein generisches brasilianisches Steuerfeld anzuzeigen, weil das richtige Label davon abhängt, ob die Transaktion Waren oder Dienstleistungen betrifft.
Das Vermischen von Abrechnungsentwürfen mit autorisierten Fiskaldatensätzen verursacht vermeidbare Nacharbeit. Ein Kunde kann eine Zahlungsübersicht zur Prüfung akzeptieren, aber Warenvorgänge benötigen weiterhin die autorisierte NF-e-XML und den Empfängerzugriff auf die Datei und das Autorisierungsprotokoll. Dienstleistungen benötigen den richtigen NFS-e-Weg. Halten Sie Abrechnungsentwürfe, fiskalische Ausstellung und Lieferdatensätze getrennt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und wendet Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an. Teams können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Verfolgen Sie genehmigte Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in einem Workflow. Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit Rechnungserstellung und Buchhaltungsexport für sauberere Kundenabrechnung.
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