Everhour unterstützt Rechnungsabläufe aus erfasster abrechenbarer Zeit, während eine gesendete Rechnung weiterhin klare Felder, Bedingungen und steuerliche Behandlung benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind auf diese Seite gekommen, um eine Rechnung zu senden, die ein Kunde ohne zusätzliche Klärung verstehen, genehmigen und bezahlen kann. Eine vollständige Geschäftsrechnung in den Vereinigten Staaten enthält in der Regel Verkäufer- und Käuferdaten, eine Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Menge, Satz, Zwischensumme, jede anwendbare Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zur Zahlungsempfangsstelle.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn, wobei ein Angebot normalerweise als verbindlicher gilt als ein Kostenvoranschlag. Das richtige Dokument zu senden ist wichtig, weil sich die Buchhaltung des Käufers, der Zahlungsfreigeber und die Steuerunterlagen auf Bezeichnung und Zeitpunkt der Transaktion stützen.
Ein Käufer prüft vor der Zahlungsfreigabe normalerweise drei Dinge: wer die Rechnung ausgestellt hat, welche Arbeit oder Waren die Rechnung abdeckt und ob der Betrag der Vereinbarung entspricht. Verwenden Sie eine fortlaufende Rechnungsnummer, den korrekten rechtlichen Namen oder Handelsnamen, den Rechnungskontakt des Käufers und Positionen, die spezifisch genug sind, um zu einem Vertrag, einer Bestellung, einer Leistungsbeschreibung oder einer E-Mail-Freigabe zu passen.
Eine Rechnungsposition für eine Dienstleistung kann lauten: „Website-Wartung, März 2026, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde." Diese Zeile gibt dem Käufer die Dienstleistung, den Zeitraum, die Menge, den Satz und die Grundlage für die Gesamtsumme. Fügen Sie Zahlungsbedingungen wie Netto 15 oder fällig bei Erhalt nur hinzu, wenn sie dem Vertrag, der Bestellung oder der Kundenrichtlinie entsprechen.
Die Rechnungszustellung ist Teil des Kontrollnachweises. E-Mail funktioniert für viele Kunden der Privatwirtschaft, aber einige Käufer verlangen ein Lieferantenportal, eine Bestellreferenz, einen Projektcode oder eine Abteilungsfreigabe, bevor die Zahlung beginnt. Verwenden Sie zuerst den vom Käufer vorgeschriebenen Kanal und bewahren Sie dann eine Kopie der gesendeten Rechnung, das Zustelldatum und jede Bestätigung oder Freigabeantwort auf.
Rechnungen der Privatwirtschaft in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Bundesverträge sind eine klare Ausnahme, da FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder definieren und im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen verwenden.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Auftrag, einen klaren Preis und keinen Bedarf haben, die Zeit- oder Kostennachweise wiederzuverwenden. Sie wird fragil, wenn mehrere Personen Arbeit erfassen, Sätze je nach Person oder Projekt wechseln oder Sie nachweisen müssen, welche Stunden bereits zu Rechnungspositionen wurden.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Ablauf, indem Kosten- und abrechenbare Sätze getrennt werden, Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt festgelegt werden, eine datierte Satzhistorie erhalten bleibt und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist wird. Erfasste abrechenbare Zeit kann dann in die Rechnungsvorbereitung einfließen, ohne die Zahlen aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bestätigen Sie den Rechnungsnamen des Käufers, die Rechnungs-E-Mail oder das Portal, die Erforderlichkeit einer Bestellung, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die Positionen, die steuerliche Behandlung, den fälligen Gesamtbetrag und die Zahlungsmethode. Die Rechnung sollte auch zeigen, wohin die Zahlung geht. Eine fehlende Bestellung, ein falscher Rechnungsempfänger oder eine vage Position kann die Freigabe verzögern, selbst wenn der Betrag korrekt ist.
Eine per E-Mail gesendete PDF-Rechnung ist für viele gewöhnliche privatwirtschaftliche Transaktionen in den Vereinigten Staaten akzeptabel, wenn der Käufer diese Zustellmethode akzeptiert. Kein einzelnes bundesweites Rechnungsformat für die Privatwirtschaft steuert gewöhnliche Geschäftsrechnungen. Einige Kunden verlangen dennoch Lieferantenportale, E-Invoicing-Systeme, Bestellreferenzen oder vertragsspezifische Einreichungsschritte, daher bestimmt der Prozess des Käufers die Zustellmethode.
Sales Tax sollte nur erscheinen, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln eine Erhebungspflicht hat. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Sätze und Steuerpflichtigkeit variieren je nach Jurisdiktion, Produkt- oder Dienstleistungsart, Nexus und Verkaufsort.
Eine reguläre Rechnung der Privatwirtschaft benötigt nicht automatisch eine EIN oder Taxpayer Identification Number. Unternehmen stellen häufig eine TIN über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Information-Reporting benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen, zusammen mit anderen ordnungsgemäßen Rechnungsfeldern nach FAR.
Die häufigste Verzögerung entsteht dadurch, dass eine korrekt aussehende Rechnung an den falschen Prozess gesendet wird. Ein Kunde kann eine Bestellnummer, einen Upload in ein Lieferantenportal, einen Projektcode, einen Abteilungsfreigeber oder einen bestimmten Rechnungskontakt verlangen. Die Rechnung kann rechnerisch korrekt sein und dennoch unbezahlt liegen bleiben, wenn sie den im Vertrag oder in den Onboarding-Anweisungen genannten Freigabeweg umgeht.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, und abrechenbare Projekte können nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreist werden, bevor Rechnungsbeträge vorbereitet werden.
Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Rechnung aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben erstellen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb der Rechnung, und abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, damit sie in einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Wandeln Sie abrechenbare Zeit, Sätze und Projektarbeit in rechnungsbereite Nachweise um. Everhour gibt Teams eine datierte Satzhistorie und eine Abrechnungsstruktur auf Projektebene für genaue Kundenrechnungen.
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