Everhour erfasst abrechenbare Designzeit und Abrechnungsdetails, während eine saubere Rechnung genehmigte Arbeit in kundenfertige Gebühren umwandelt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Designer-Rechnung sollte Ihnen helfen, genehmigte kreative Arbeit abzurechnen, ohne den Kunden die Gebühr entschlüsseln zu lassen. Verwenden Sie sie für Logoarbeiten, Markenidentitätspakete, Website-Mockups, Visitenkartendesign, Illustration, Produktionsdateien oder monatliche Design-Retainer. Die Rechnung sollte den Kunden, das Projekt, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Zahlungsbedingungen und die konkret gelieferte Arbeit ausweisen.
Die Rechnung sollte außerdem zur Preisgrundlage passen, die vor Beginn der Arbeit vereinbart wurde. Designer rechnen üblicherweise stundenweise, pauschal, pro Liefergegenstand, nach Meilenstein oder über einen monatlichen Retainer ab. Ein einmaliges Markenprojekt kann nach Kundengenehmigung in Rechnung gestellt werden, während ein längeres Engagement eine Anzahlung, die Konzeptlieferung und die finalen Dateien als separate Meilensteine abrechnen kann.
Positionen sollten den Liefergegenstand, die Preisgrundlage und den in dieser Gebühr enthaltenen Umfang nennen. Ein klarer Eintrag könnte lauten: „Markenidentitätspaket, 3 Logokonzepte, 2 Korrekturrunden, finale Dateien, 2.400 $". Stundenarbeit sollte die Leistung, den Datumsbereich oder die Aufgabengruppe, den Satz und die genehmigten Stunden zeigen, wenn der Kunde Zeitdetails erwartet.
Separate Gebühren verhindern Streitigkeiten. Schriftarten, Stockbilder, Druckdienstleistungen, Eilaufträge, zusätzliche Korrekturrunden, Dateikonvertierungen und dringende Druckaufträge sollten als eigene Zeilen erscheinen, wenn sie außerhalb der Standard-Designgebühr liegen. Wenn die Rechnung Steuer enthält, wenden Sie sie nur dort an, wo sie tatsächlich erforderlich ist. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und die Sales-Tax-Regeln auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen variieren.
Designer-Rechnungen verknüpfen Geld häufig mit Nutzungsrechten. Wenn die Arbeit lizenzierte Illustrationen, Fotografie oder Design-Assets umfasst, sollte die Rechnung oder das zugehörige Abrechnungsdokument die erlaubte Nutzung angeben, etwa Print, Web oder vollständige kommerzielle Nutzung, sowie die Dauer, wenn die Lizenz begrenzt ist. Dieses Detail ist wichtiger als eine dekorative Vorlage.
Formulierungen zum Eigentum erfordern Sorgfalt. Nach den US-Urheberrechtsregeln ist der Ersteller gewöhnlich der Urheber, sofern eine qualifizierende schriftliche Vereinbarung dieses Ergebnis nicht ändert. Nutzen Sie die Rechnung, um auf den Vertrag, die Bestellung oder die unterzeichnete Genehmigung zu verweisen, die Urheberrecht, Lizenzierung und Work-for-Hire-Bedingungen regelt. Die Rechnung sollte die bereits getroffene Vereinbarung abrechnen, sie nicht nach der Lieferung umschreiben.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für ein einzelnes Logoprojekt, einen kleinen Festpreisauftrag oder einen einfachen monatlichen Retainer aus, wenn Sie den exakt fälligen Betrag bereits kennen. Sie gibt Ihnen ein fertiges Dokument mit Kundendetails, Positionen, Auslagen, Zahlungsbedingungen und einer Steuerzeile nur dann, wenn sie anwendbar ist.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn sich Designarbeit über mehrere Kunden, Projekte, Korrekturrunden und abrechenbare Sätze erstreckt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit mit Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbaren Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur verwandelt genehmigte Designzeit in Rechnungen, ohne die Historie von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Designer-Rechnung sollte Ihre Geschäftsdaten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Projektnamen, aufgeschlüsselte Liefergegenstände, Preisgrundlage, erstattungsfähige Auslagen, Rabatte, falls verwendet, Steuer, falls anwendbar, und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Designspezifische Zeilen sollten Konzepte, Korrekturrunden, Dateilieferung, Eilarbeit, Stock-Assets oder Druckgebühren angeben, wenn diese Posten die Rechnung beeinflussen.
Designer sollten Korrekturen gemäß dem vereinbarten Umfang abrechnen. Enthaltene Korrekturrunden können in der Hauptzeile des Liefergegenstands stehen, etwa ein Logopaket mit 2 Korrekturrunden. Zusätzliche Runden sollten als separate Rechnungszeilen mit dem Satz oder der festen Gebühr erscheinen. So bleibt die Rechnung an die ursprüngliche Genehmigung gebunden und zeigt, warum sich der Gesamtbetrag geändert hat.
Eine Designer-Rechnung sollte Nutzungsrechte enthalten, wenn das Projekt lizenzierte Illustrationen, Fotografie, Design-Assets oder kreative Arbeit mit begrenzter Nutzung umfasst. Geben Sie die erlaubte Nutzung an, etwa Print, Web oder vollständige kommerzielle Nutzung, und verweisen Sie auf den Vertrag, der das Eigentum regelt. Schriftliche Eigentums- oder Work-for-Hire-Bedingungen sind nach den US-Urheberrechtsregeln wichtig.
Designer sollten Sales Tax nur hinzufügen, wenn sie nach den Regeln der Bundesstaaten und Kommunen anwendbar ist. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, und die Steuer kann auch vom Geschäftsstandort, Kundenstandort, Nexus und davon abhängen, was der Designer verkauft.
Übliche Zahlungsbedingungen für Designer sind fällig bei Erhalt, Net 30 oder Bedingungen, die im Angebot oder Vertrag vereinbart wurden. Die Rechnung sollte außerdem akzeptierte Zahlungsmethoden, Zahlungsdetails, einen etwaigen Betrag oder Prozentsatz für Zahlungsverzug und einen etwaigen Skonto für frühzeitige Zahlung aufführen. Anzahlungen und Meilensteinzahlungen sollten zur Projektvereinbarung passen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu nutzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass interne Designbereinigung nicht in Kundengebühren einfließt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Ansicht gruppieren und verhindern, dass abgerechnete Zeit erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie genehmigte Designarbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Satz. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt, damit Designer-Rechnungen die Arbeit widerspiegeln, für die Kunden zu zahlen zugestimmt haben.
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