Rechnungen in Malaysia umfassen inzwischen SST und stufenweise e-Invoice-Regeln. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit sauberen Rechnungsdaten verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine malaysische Rechnung benötigt genügend Details, damit der Käufer den Lieferanten identifizieren, die gelieferten Arbeiten oder Waren bestätigen, die Zahlung freigeben und einen brauchbaren Steuerbeleg aufbewahren kann. Beginnen Sie mit den kaufmännischen Grundlagen: Lieferantenname, Käufername, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Positionen, Mengen oder Einheiten, Einzelpreise, Summen, Währung und Zahlungsanweisungen. Halten Sie die Sprache klar; Malaysias SST-Rechnungsleitlinien erlauben Sales-Tax- und Service-Tax-Rechnungen auf Malaiisch oder Englisch.
Dienstleistungsunternehmen sollten jede Rechnungsposition mit der gelieferten Arbeit verknüpfen. Eine Projektposition wie „Implementation consulting, Mai 2026, 18 Stunden zu 180 RM" ist leichter freizugeben als eine vage Leistungsbeschreibung. Produktverkäufer sollten steuerpflichtige Waren, Mengen und Beträge trennen. Käufer benötigen die Rechnung oft für die interne Freigabe vor der Zahlung, daher verzögern fehlende Kennungen, unklare Positionsbeschreibungen oder nicht übereinstimmende Summen den Zahlungseingang.
Die MyInvois-Rechnungsdatenstruktur Malaysias macht Lieferanten- und Käuferinformationen, e-Invoice-Typ und -Version, e-Invoice-Code oder -Nummer, Ausstellungsdatum und -uhrzeit, digitale Signatur, Rechnungswährung, Rechnungspositionen, Geldsummen, Gesamtsteuerbetrag und Steuerart zu Pflichtfeldern. Der Lieferantendatensatz erfordert eine TIN, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, einen MSIC-Code, eine Beschreibung der Geschäftstätigkeit, Adresse und Kontaktnummer.
Auch Käuferdetails sind wichtig. Eine malaysische e-Invoice erfordert den Namen des Käufers, TIN, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, Adresse und Kontaktnummer. Das Feld für die SST-Registrierungsnummer des Käufers ist für SST-Registrierte verpflichtend, wobei „NA" zulässig ist, wenn sie nicht verfügbar ist oder nicht bereitgestellt wurde. Der Währungscode der Rechnung ist verpflichtend, und ein Wechselkurs ist verpflichtend, wenn eine nicht-malaysische Währung in Malaysische Ringgit umgerechnet werden muss.
Malaysias Sales-and-Service-Tax-Regime umfasst Sales Tax, eine einstufige Steuer auf importierte und lokal hergestellte Waren, sowie Service Tax, eine Steuer auf vorgeschriebene steuerpflichtige Dienstleistungen, die von steuerpflichtigen Personen in Malaysia erbracht werden. SST-registrierte Hersteller, die steuerpflichtige Waren verkaufen, stellen Sales-Tax-Rechnungen aus. Registrierte Personen, die steuerpflichtige Dienstleistungen erbringen, stellen Service-Tax-Rechnungen aus. Rechnungen können in Papierform oder elektronisch vorliegen und müssen vorgeschriebene Angaben enthalten.
LHDN führt die verpflichtende e-Invoice-Einführung stufenweise nach Jahresumsatz oder Erlösen ein: über 100 Millionen RM ab 1. August 2024; über 25 Millionen RM bis 100 Millionen RM ab 1. Januar 2025; über 5 Millionen RM bis 25 Millionen RM ab 1. Juli 2025; 1 Million RM bis 5 Millionen RM ab 1. Januar 2026. Steuerpflichtige mit einem Jahresumsatz oder Erlösen unter 1.000.000 RM sind befreit. Das System deckt B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen ab.
Eine einzelne Rechnung funktioniert für einen einfachen Verkauf, einen einmaligen Dienstleistungsauftrag oder eine kleine Menge abrechenbarer Arbeit. Sie reicht aus, wenn die Sätze feststehen, die Käuferdetails bekannt sind und die steuerliche Behandlung bereits klar ist. Speichern Sie das gesendete PDF oder den elektronischen Datensatz zusammen mit dem unterstützenden Angebot, der Bestellung, dem Vertrag oder der Arbeitsfreigabe, damit die Rechnung nicht zu einem losgelösten Dokument wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Projektsätze, Ausgaben, Freigaben und Rechnungsstatus einen gemeinsamen Datensatz benötigen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person mit projektbezogenen Überschreibungen, bewahrt datierte Satzänderungen auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz. Diese Struktur hält die malaysische Rechnungsvorbereitung näher an der Arbeit, die die Belastung erzeugt hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Malaysia verwendet Sales and Service Tax, oder SST. Sales Tax gilt als einstufige Steuer auf importierte und lokal hergestellte Waren, während Service Tax für vorgeschriebene steuerpflichtige Dienstleistungen gilt, die von steuerpflichtigen Personen in Malaysia erbracht werden. SST-registrierte Hersteller stellen Sales-Tax-Rechnungen aus, und registrierte Personen, die steuerpflichtige Dienstleistungen erbringen, stellen Service-Tax-Rechnungen mit vorgeschriebenen Angaben aus.
Ja. Malaysias SST-Rechnungsleitlinien erlauben Rechnungen in Papierform oder elektronisch. Malaysias e-Invoice-System ermöglicht außerdem nahezu Echtzeit-Validierung und Speicherung für B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen. Die e-Invoice-Pflicht hängt vom Jahresumsatz oder den Erlösen ab, wobei Steuerpflichtige unter 1.000.000 RM gemäß LHDN-Zeitplan befreit sind.
Eine malaysische e-Invoice erfordert die TIN des Lieferanten, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, MSIC-Code, Beschreibung der Geschäftstätigkeit, Adresse und Kontaktnummer. Der Käuferdatensatz erfordert Name, TIN, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, Adresse und Kontaktnummer. Felder für SST-Registrierungsnummern gelten für SST-Registrierte, und „NA" wird verwendet, wenn der Lieferant nicht registriert ist oder die Käufernummer nicht verfügbar ist.
Ja, wenn eine nicht-malaysische Währung in Malaysische Ringgit umgerechnet werden muss. MyInvois macht den Währungscode der Rechnung verpflichtend und verlangt in diesem Fall einen Wechselkurs. Halten Sie die steuerpflichtigen Beträge, die Gesamtsumme ohne Steuer, die Gesamtsumme einschließlich Steuer, den zu zahlenden Gesamtbetrag, den Gesamtsteuerbetrag und den Gesamtsteuerbetrag je Steuerart über die Rechnung hinweg konsistent.
Unvollständige Käufer- und Lieferantenkennungen verursachen vermeidbare Verzögerungen. Fehlende TINs, Registrierungsnummern, Handhabung der SST-Nummer, Adressdetails oder Kontaktnummern zwingen den Käufer, vor der Freigabe Korrekturen anzufordern. Ein zweiter häufiger Fehler ist, Zahlungsbedingungen als irrelevant zu behandeln; MyInvois listet Zahlungsbedingungen als optional auf, aber vereinbarte Zeitpunkte und Zahlungsmethoden helfen dem Käufer dennoch, die Rechnung zu verarbeiten.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten vom Betrag getrennt bleiben, der dem Kunden berechnet wird. Teams können standardmäßige Sätze pro Person, projektspezifische Überschreibungen, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, bevor abrechenbare Arbeit zu einem Rechnungsbetrag wird.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde. Dieser Schutz verhindert, dass dieselbe nicht abgerechnete Zeit erneut in einer künftigen Rechnungsauswahl erscheint, was Teams hilft, doppelte Abrechnung zu vermeiden, während der Rechnungsstatus mit Projekt- und Abrechnungsberichten verbunden bleibt.
Legen Sie Sätze einmal fest, erfassen Sie freigegebene abrechenbare Arbeit und wandeln Sie Projektzeit in rechnungsfertige Beträge um. Everhour hält Sätze, datierte Änderungen und Abrechnungsberichte verbunden, bevor die Rechnung gesendet wird.
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