Die Abrechnung von Rechtsdienstleistungen erfordert Details auf Mandatsebene, Klarheit zu Treuhandkonten und Nachweise für Auslagen. Everhour macht aus genehmigter abrechenbarer Arbeit Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Juristische Fachkräfte nutzen Rechnungen, um Fallarbeit in eine klare Zahlungsaufforderung umzuwandeln. Eine nützliche Vorlage nennt die Kanzlei oder Fachkraft, den Mandanten, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Zahlungsfrist und die Überweisungsdetails. Außerdem trennt sie Honorare von erstattungsfähigen Auslagen, damit der Mandant die Rechnung prüfen kann, ohne vermischte Positionen entschlüsseln zu müssen.
Die Rechnung sollte die Mandatsbedingungen widerspiegeln, die dem Mandanten bereits mitgeteilt wurden. ABA Model Rule 1.5 rahmt die auf die USA ausgerichtete Abrechnung von Rechtsdienstleistungen um angemessene Honorare und Auslagen, und ein Anwalt sollte den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz der Honorare und Auslagen vor Beginn des Mandats oder innerhalb einer angemessenen Zeit danach kommunizieren. Spätere Änderungen von Sätzen oder Auslagen müssen ebenfalls klar kommuniziert werden.
Rechtsrechnungen folgen häufig Vereinbarungen auf Stundenbasis, mit Pauschalhonorar, Vorschuss, Abonnement, Erfolgshonorar oder Zahlungsplan. Ein Mandat auf Stundenbasis benötigt aufgeschlüsselte Zeiteinträge mit Datum, Fachkraft, Aufgabenbeschreibung, Satz, Stunden und Betrag. Ein Mandat mit Pauschalhonorar benötigt in der Regel die vereinbarte Leistung oder Phase, den Rechnungszeitpunkt und alle eingeschlossenen oder ausgeschlossenen Auslagen. Eine Vorschussrechnung benötigt sorgfältige Formulierungen, weil vorausgezahlte Anwaltshonorare und Auslagen Auswirkungen auf Treuhandkonten haben.
Zum Beispiel kann eine Prozessrechnung auf Stundenbasis zeigen: 5. März 2026, Associate-Prüfung von Antworten auf Discovery-Anfragen, 1,4 Stunden zu 275 $, 385 $. Eine separate Auslagenposition kann die Erstattung einer Gerichtsgebühr von 125 $ ausweisen, wenn die Honorarvereinbarung den Mandanten für diese Kosten verantwortlich macht. Interne Kosten sollten dem vorab vereinbarten Betrag entsprechen oder die entstandenen Kosten angemessen widerspiegeln.
Vorausgezahlte Anwaltshonorare und Auslagen müssen auf einem Mandanten-Treuhandkonto hinterlegt werden, bis sie verdient oder angefallen sind, und nicht verdiente Vorauszahlungen müssen zurückgegeben werden. Eine Rechnung sollte Treuhandgelder nicht mit verdienten Honoraren vermischen. Zeigen Sie angerechnete Vorschussbeträge, aktuelle Gebühren, erhaltene Zahlungen und den verbleibenden Saldo so, dass sie zu den Treuhandkontenaufzeichnungen der Kanzlei und den lokalen Berufsregeln passen.
Große Unternehmenskunden können elektronische Abrechnung statt einer standardmäßigen PDF-Rechnung verlangen. LEDES 1998B ist ein weit verbreitetes US-Format für juristisches E-Billing mit 24 Feldern, und UTBMS-Codes klassifizieren Rechtsdienstleistungen und Auslagen. Eine Vorlage kann die gewöhnliche Mandantenabrechnung unterstützen, aber Corporate-Legal-Operations-Teams verlangen häufig Mandatscodes, Timekeeper-IDs, Aufgabencodes, Aktivitätscodes und Auslagencodes.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage funktioniert für eine allein arbeitende juristische Fachkraft, die eine einfache Mandatsrechnung oder eine einmalige Pauschalhonorarrechnung sendet. Sie reicht aus, wenn Zeiteinträge bereits vorhanden sind, Auslagen bekannt sind, der Mandant kein E-Billing verlangt und die Rechnung nur eine saubere Aufzeichnung der aktuellen Zahlungsaufforderung benötigt.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Timekeeper, monatliche Rechnungsentwürfe, anwaltliche Genehmigungen, Vorschüsse, Auslagen und die Übergabe an die Buchhaltung die endgültige Rechnung beeinflussen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt mandantenspezifische Standardeinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechtsrechnung sollte den Namen der Kanzlei oder Fachkraft, den Namen des Mandanten, die Mandatsreferenz, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Abrechnungszeitraum, die Zahlungsbedingungen, die Honorarbasis, Einzelpositionen für Leistungen, erstattungsfähige Auslagen, angerechnete Zahlungen oder Vorschüsse, den fälligen Betrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Mandate auf Stundenbasis benötigen außerdem Datum, Timekeeper, Beschreibung, Satz, Stunden und Positionsbetrag.
Rechtsrechnungen auf Stundenbasis sollten genügend aufgeschlüsselte Details enthalten, damit der Mandant die ausgeführte Arbeit, die Fachkraft, die sie ausgeführt hat, die aufgewendete Zeit und den berechneten Satz versteht. Vage Einträge führen zu Streitigkeiten. Pauschalhonorarrechnungen benötigen in der Regel weniger Zeitdetails, sollten aber dennoch die abgedeckte Leistung, Phase oder Lieferung nennen.
Ein Vorschuss sollte getrennt von neuen Honoraren und Auslagen erscheinen. Vorausgezahlte Anwaltshonorare und Auslagen müssen auf einem Mandanten-Treuhandkonto bleiben, bis sie verdient oder angefallen sind, daher sollte die Rechnung den angerechneten Betrag, die dadurch abgedeckten Gebühren und den verbleibenden Saldo zeigen, wenn relevant. Lokale Regeln und die Honorarvereinbarung bestimmen die genaue Behandlung.
Eine Rechtsrechnung kann ein Erfolgshonorar nur dann widerspiegeln, wenn die Vereinbarung erlaubt und ordnungsgemäß dokumentiert ist. ABA Model Rule 1.5 verlangt eine vom Mandanten unterzeichnete schriftliche Vereinbarung, die die Honorarprozentsätze und die Behandlung von Auslagen angibt. Die Regel verbietet Erfolgshonorare, die an Scheidungsergebnisse, Unterhalt, Unterstützungsleistungen, Vermögensauseinandersetzungen und Strafverteidigung gebunden sind.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Eine juristische Fachkraft sollte Steuern nur anwenden, wenn die geltende Jurisdiktion und Dienstleistungskategorie dies verlangen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht juristischen Teams, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen auszuwählen, eine Vorschau der Aufschlüsselung anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Auslagen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und kann Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour-Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Projekt, Mandanten, Mitglied, Aufgabe und Kommentare anzeigen. Admins können Berichte vor der Abrechnungsprüfung gruppieren und filtern und sie dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Mandantennachweise, interne Genehmigung oder Buchhaltungsunterlagen exportieren.
Erfassen Sie genehmigte juristische Zeit, Auslagen und nicht abrechenbare Aufgaben, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour verbindet diese Aufzeichnungen mit Rechnungserstellung, Buchhaltungsexporten und mandantenfertiger Abrechnung.
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