Everhour verwandelt Projektberichte in Abrechnungskontext, während Baurechnungen Vertrags-, Einbehalts- und Änderungsauftragsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Baurechnung oder einen Zahlungsantrag für auf einem Projekt abgeschlossene Arbeiten vorzubereiten. Bauunternehmer rechnen üblicherweise in Phasen ab, wobei Zahlungen an vereinbarte Meilensteine oder einen geprüften Fertigstellungsgrad gebunden sind. Das Dokument sollte dem Kunden zeigen, welche Arbeiten abgeschlossen sind, welcher Betrag jetzt fällig ist und wie die aktuelle Anforderung in den gesamten Vertragswert passt.
Eine praktische Baurechnung umfasst in der Regel Arbeitskosten, Materialien, Ausrüstung, Subunternehmerleistungen, genehmigte Änderungsaufträge, Einbehalt, frühere Zahlungen und den verbleibenden Saldo. Bei einem Umbau über 120.000 $, der nach Fortschritt abgerechnet wird, kann eine aktuelle Rechnung die Rahmenkonstruktion mit 100 %, die Elektro-Rohinstallation mit 60 % und die Ausbau-Tischlerarbeiten mit 0 % ausweisen. Diese Struktur gibt dem Eigentümer oder Generalunternehmer einen klaren Grund, die aktuelle Auszahlung zu genehmigen.
Ein Leistungsverzeichnis im Bauwesen verteilt den Vertragspreis auf Projektphasen oder Aufgaben. Jede Abschlagsrechnung kann dann den Fertigstellungsgrad und den fälligen Betrag für jede Position ausweisen. Eine Zeile könnte lauten: Rohinstallation Sanitär, Vertragswert 18.000 $, 75 % abgeschlossen, 13.500 $ bis dato verdient, 9.000 $ zuvor abgerechnet, 4.500 $ vor Einbehalt fällig.
Abschlagsabrechnungen zeigen typischerweise den ursprünglichen Vertragsbetrag, genehmigte Änderungen, die bisher insgesamt abgerechnete Summe, den aktuellen Fertigstellungsgrad und den verbleibenden Saldo. Genehmigte Änderungsaufträge gehören in einen eigenen Abschnitt, weil unterschriebene Umfangs- oder Kostenänderungen die angepasste Vertragssumme verändern. Vom Eigentümer angeforderte Leistungsänderungen, unerwartete Baustellenbedingungen, Planungsfehler sowie Änderungen bei Arbeits- oder Materialpreisen können alle den abgerechneten Betrag beeinflussen.
Einbehalt wird häufig von Abschlagszahlungen im Bauwesen bis zur Fertigstellung zurückgehalten, oft 5 % bis 10 %, und der Prozentsatz sollte vom Eigentümer und Auftragnehmer im Vertrag oder in den Abrechnungsbedingungen vereinbart werden. Weisen Sie den Einbehalt getrennt von der insgesamt verdienten Arbeit, früheren zertifizierten Zahlungen, der aktuell fälligen Zahlung und dem Restbetrag bis zur Fertigstellung einschließlich Einbehalt aus. Wenn Einbehalt in eine allgemeine Rabattzeile gemischt wird, wird die Rechnung schwerer prüfbar.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Behandlung von sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Bauarbeit und Materialien können je nach Bundesstaat unterschiedlich behandelt werden, daher sollte die Rechnung den geltenden Vertrag und die Steuerposition widerspiegeln, statt einen nationalen Satz anzunehmen.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen kleinen Auftrag, eine einzelne Abschlagszahlung oder eine einfache Material- und Arbeitskostenrechnung aus. Sie funktioniert, wenn der Vertrag klar ist, die Änderungsaufträge unterschrieben sind und die Person, die die Zahlung genehmigt, nur eine saubere PDF- oder Tabellenaufzeichnung benötigt. Bewahren Sie die Belegdokumente zusammen mit der Rechnung auf, weil Rechnungen Geschäftsunterlagen unterstützen und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Teammitglieder, Subunternehmer, Phasen und Änderungsaufträge in dieselbe Rechnung einfließen. Everhour Reporting kann Projektdaten gruppieren, nach Metadaten filtern, Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren und die Projektrentabilität zeigen. Das gibt der abrechnenden Person einen klareren Weg von Feldarbeit und Projektkosten zu einer rechnungsfertigen Zusammenfassung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Baurechnung sollte Angaben zum Auftragnehmer und Kunden, Rechnungsdatum und -nummer, Projektname oder -adresse, Vertragsreferenz, Zahlungsbedingungen, Positionen, aktuell fälligen Betrag, frühere Zahlungen, Einbehalt, genehmigte Änderungsaufträge und Zahlungsdetails enthalten. Abschlagsabrechnungsdokumente sollten außerdem Vertragsbetrag, Fertigstellungsgrad, bis dato abgerechnete Beträge und verbleibenden Saldo ausweisen.
Einbehalt sollte als separate Einbehaltszeile erscheinen, nicht als allgemeiner Rabatt. Ein Rabatt reduziert den Vertragspreis, während Einbehalt einen Teil der Zahlung verzögert, bis die Vertragsbedingungen ihn freigeben. Zahlungsanträge im Bauwesen trennen üblicherweise die insgesamt verdiente Arbeit, den Einbehalt, frühere zertifizierte Zahlungen, die aktuell fällige Zahlung und den Restbetrag bis zur Fertigstellung einschließlich Einbehalt.
Genehmigte Änderungsaufträge können zur aktuellen Rechnung hinzugefügt werden, weil unterschriebene Umfangs- oder Kostenänderungen den geschuldeten Betrag anpassen. Führen Sie ursprüngliche Vertragsarbeiten und genehmigte Änderungsaufträge in getrennten Zeilen oder Abschnitten. Diese Trennung hilft dem Prüfer zu bestätigen, welche Kosten aus dem Basisvertrag stammen und welche aus später genehmigten Änderungen entstanden sind.
Es gibt keine einzelne United States sales tax-Regel, die für jede Baurechnung gilt. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Verpflichtungen zu sales and use tax werden von Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften auferlegt. Die Steuerpflichtigkeit hängt vom Bundesstaat, lokalen Satz, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungstyp und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Rechnungen für die Bundesbeschaffung folgen FAR-Regeln für eine ordnungsgemäße Rechnung, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Preisen, Bedingungen, Zahlungsdetails und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. Bei den meisten Zahlungen aus Bundesverträgen liegt das grundlegende Fälligkeitsdatum 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder staatlicher Abnahme, mit besonderen kürzeren Fristen für einige Bauzahlungen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Bauleiter kann Zeit- und Kostendaten nach Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Kunde gruppieren und dann vor der Abrechnung die Rentabilität prüfen.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben generieren, mit Projekt- oder Mitgliedssätzen und unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, die zum Abrechnungsformat des Kunden passt.
Nutzen Sie Everhour-Berichte, um Baustunden, Kosten, abrechenbare Arbeit und Projektrentabilität vor der Rechnungsstellung zu organisieren, damit Zahlungsanforderungen durch sauberere Abrechnungsdaten gestützt werden.
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