Everhour wandelt Projektdaten in klare Abrechnungsberichte um, während Kostenvoranschläge für die Vereinigten Staaten bundesstaatsspezifische Annahmen zur Sales Tax benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Kostenvoranschlag für die Vereinigten Staaten, um für Arbeit einen Kostenvoranschlag zu erstellen, bevor daraus eine Rechnung wird. Das Dokument sollte Verkäufer, Käufer, Datum des Kostenvoranschlags, Nummer des Kostenvoranschlags, Ablaufdatum, aufgeschlüsselte Arbeit, Mengen, Sätze, Rabatte, erwartete Steuern, Zahlungsbedingungen und Genehmigungsanweisungen ausweisen. Ein unterschriebener oder akzeptierter Kostenvoranschlag gibt beiden Seiten eine Preisreferenz, bleibt aber getrennt von der endgültigen Rechnung und den Vertragsbedingungen, die die Zahlung regeln.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege, die helfen, Geschäftseinnahmen, Ausgaben und Bruttoeinnahmen nachzuweisen. Diese Rolle in der Aufbewahrung von Unterlagen ist auch für Kostenvoranschläge wichtig. Halten Sie den Kostenvoranschlag so klar, dass die endgültige Rechnung, Projektnotizen, Zahlungsaufzeichnung und Buchung alle auf denselben genehmigten Umfang verweisen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt, daher sollte ein Kostenvoranschlag für die Vereinigten Staaten Steuern nur dort als Sales Tax kennzeichnen, wo sie anwendbar sind. Satz, steuerpflichtige Bemessungsgrundlage und Erhebungspflicht hängen vom Kundenstandort, den bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer benötigen außerdem eine bundesstaatsspezifische Nexus-Prüfung. South Dakota v. Wayfair betraf ein Gesetz, das für Verkäufer mit mehr als 100.000 $ Umsatz im Bundesstaat oder 200 separaten jährlichen Transaktionen galt.
Ein Kostenvoranschlag für die Vereinigten Staaten sollte den Umfang nicht in vagen Beschreibungen verstecken. Schreiben Sie jede Position so, wie ein Käufer sie genehmigen würde: Dienstleistungs- oder Produktname, Einheit, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis, Rabatt und steuerliche Behandlung. Eine Position für ein Designprojekt kann beispielsweise lauten: „Landingpage-Design, 12 Stunden zu 95 $ pro Stunde, Steuerstatus nach den Regeln des Käuferbundesstaats zu bestätigen."
Fügen Sie Zahlungsmethode, Anzahlungsanforderung, Fälligkeitsdatum nach Genehmigung und Währung hinzu. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber kein Bundesgesetz verlangt von privaten Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen zu akzeptieren, sofern bundesstaatliches Recht nichts anderes vorsieht. Der Kostenvoranschlag sollte der Zahlungsmethode in Ihrer Richtlinie oder Ihrem Vertrag folgen.
Eine kostenlose Kostenvoranschlagsvorlage reicht für ein einzelnes Angebot, einen kleinen Dienstleistungsauftrag oder einen Käufer, der vor der Genehmigung nur einen Preis benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn Sie Kundendetails, Steuerannahmen, Umfang und Abrechnungsbedingungen bereits kennen. Speichern Sie die akzeptierte Version zusammen mit den Projektunterlagen, damit die endgültige Rechnung nicht von der angebotenen Arbeit abweicht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Kostenvoranschläge von erfassten Stunden, geändertem Umfang, mehreren Projekten oder wiederkehrendem Kundenreporting abhängen. Everhour Reporting kann Zeit-, Kosten-, Kunden-, Projekt-, Rechnungsstatus- und Rentabilitätsdaten über 45+ Spalten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Das gibt dem Abrechnungsverantwortlichen eine dauerhafte Quelle für Kostenvoranschläge, Rechnungen und Margenprüfungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Geschäftskostenvoranschläge in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem verwenden, das zum Geschäft passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Die bundesweite Beschaffung ist die wichtigste nationale Ausnahme, da FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder für Zahlungen aus Bundesverträgen definiert.
Ein Kostenvoranschlag für die Vereinigten Staaten sollte Sales Tax nur enthalten, wenn der Verkäufer erwartet, sie nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln zu erheben. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-Tax-Sätze hängen vom bundesstaatlichen und lokalen Satz, vom Verkaufsort, vom Nexus und von der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung ab.
Ein Kostenvoranschlag für die Vereinigten Staaten verwendet üblicherweise die Geschäftsdaten des Verkäufers und, wo erforderlich, eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto. Es gibt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten für Rechnungen. Eine TIN oder EIN wird üblicherweise über Form W-9, Verfahren des Zahlers oder Anforderungen aus Bundesverträgen behandelt, nicht als universelles Feld für Kostenvoranschläge.
Die häufigste Nacharbeit entsteht dadurch, Sales Tax als eine nationale Regel zu behandeln. Ein Angebot, das den falschen bundesstaatlichen Satz anwendet, eine nicht steuerpflichtige Dienstleistung besteuert, eine steuerpflichtige lokale Jurisdiktion auslässt oder Remote-Seller-Nexus ignoriert, kann vor der Genehmigung einen überarbeiteten Kostenvoranschlag erzwingen. Bestätigen Sie Steuerpflicht und Kundenstandort, bevor Sie den Preis senden.
Die Abrechnung von Bundesverträgen folgt strengeren Rechnungsregeln, sobald die Arbeit die Rechnungsstellung erreicht. FAR 32.905 listet Felder wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsadressdaten sowie TIN- oder EFT-Daten auf, wenn Behördenverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Abrechnungsverantwortlicher kann Projektstunden, Kundenarbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Rentabilität prüfen, bevor genehmigter Umfang in kundenorientierte Abrechnungsunterlagen umgewandelt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, mit konfigurierbarer Gruppierung von Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen. Nachdem Zeit in eine Rechnung aufgenommen wurde, markiert Everhour sie als abgerechnet, sodass sie in zukünftigen Rechnungen nicht erneut erscheint.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um genehmigten Umfang, Projektstunden, Kosten, Rechnungsstatus und Rentabilität vor der Abrechnung zu verbinden. Exportieren Sie saubere Unterlagen zur Prüfung und halten Sie Kostenvoranschläge mit messbarer Projektarbeit verknüpft.
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