Angebote für die Vereinigten Staaten benötigen einen klaren Leistungsumfang, klare Preise und eine klare Behandlung der Umsatzsteuer. Everhour hält abrechenbare Zeit organisiert, bevor Arbeit zu Rechnungen wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Angebot für die Vereinigten Staaten sollte Verkäufer, Käufer, Angebotsdatum, Angebotsnummer, Ablaufdatum, Positionen, Mengen, Einzelpreise, Rabatte, Steuern falls zutreffend, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Anweisungen zur Annahme ausweisen. Privatwirtschaftliche Unternehmen folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungs- oder Angebotsformular, daher muss das Angebot als klare geschäftliche Aufzeichnung funktionieren.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt und verwaltet. Ein Angebot sollte zeigen, ob die Steuer enthalten, geschätzt, ausgeschlossen oder noch zu bestätigen ist, insbesondere wenn der Lieferort des Käufers den anwendbaren Satz beeinflusst.
Die Behandlung der Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Washington gibt zum Beispiel an, dass die Sales Tax einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil hat, der je nach Stadt oder County variiert und auf Grundlage des Ortes erhoben wird, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Angebote für Dienstleistungen erfordern besondere Sorgfalt, weil die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart variiert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Ein Angebot für Beratung, Design, Installation, Reparatur, Software oder gebündelte Waren sollte steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Positionen trennen, wenn diese Unterscheidung relevant ist.
Ein Angebot sollte die Annahme einfach machen: den angenommenen Leistungsumfang benennen, den Gesamtpreis zeigen, das Ablaufdatum angeben und den nächsten Schritt definieren. Zahlungsbedingungen gehören in das Angebot, wenn sie die Entscheidung des Käufers beeinflussen, etwa Anzahlung bei Annahme, netto 15 nach Rechnung, Meilensteinabrechnung, Kartenzahlung, ACH oder Scheck.
Private Unternehmen in den Vereinigten Staaten legen Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag fest. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht des Bundesstaates nichts anderes vorschreibt. Halten Sie die akzeptierten Zahlungsmethoden schriftlich fest, damit das Angebot nicht zu einem Zahlungsstreit wird.
Ein einmaliges Angebot funktioniert, wenn der Leistungsumfang klein ist, der Preis feststeht und der Käufer nur ein sauberes PDF oder ein teilbares Dokument benötigt. Es reicht für einen einzelnen Reparaturauftrag, ein Designpaket zum Festpreis oder einen einfachen Produktverkauf, bei dem die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Stundenprojekten, Retainern und Angeboten, die aus genehmigter Zeit zu Rechnungen werden. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt ein Angebot für einen Kunden in den Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist.
Ein Angebot sollte Sales Tax ausweisen, wenn der Verkäufer die anwendbare bundesstaatliche und lokale Behandlung kennt. Wenn der Satz oder die Steuerpflichtigkeit von der Lieferadresse, dem Befreiungsstatus des Käufers oder der endgültigen Mischung der Dienstleistungen abhängt, sollte das Angebot angeben, dass die Steuer geschätzt ist oder vor der Rechnungsstellung bestätigt wird.
Nein. Ein Angebot schlägt Preis und Leistungsumfang vor der Annahme vor. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem Waren oder Dienstleistungen geliefert, angenommen oder anderweitig abrechenbar sind. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Belegen auf, die Geschäftsvorfälle dokumentieren und Beträge sowie Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen.
Eine vage Position verursacht die am leichtesten vermeidbaren Streitigkeiten. Ersetzen Sie "Dienstleistungen" durch die tatsächliche Leistung, Menge, den Satz, Datumsbereich und Ausschlüsse. Geben Sie bei Stundenarbeit an, ob das Angebot ein Festpreis, Zeit und Material, gedeckelt oder eine genehmigungspflichtige Schätzung ist.
Ja. Rechnungen für Bundesverträge folgen nach Vergabe und Leistungserbringung den FAR-Regeln. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterten Preisen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie verlangen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Angebotsnachverfolgung mit der Arbeit verknüpft bleibt, die berechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Teams können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Angebotsarbeit mit Abrechnungsregeln, Aufgabenausnahmen und Satzsteuerungen. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der finalen Rechnung sichtbar.
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