Quittungen in den Vereinigten Staaten hängen von den Sales-Tax-Regeln der Bundesstaaten ab, nicht von einem nationalen VAT-System. Everhour hält abrechenbare Aufzeichnungen vor der Abrechnung organisiert.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Eine Quittung für die Vereinigten Staaten sollte dem Käufer einen klaren Zahlungsnachweis und dem Verkäufer einen sauberen Beleg für die Buchhaltung geben. Nehmen Sie den Namen des Verkäufers, bei Bedarf den Namen des Käufers, Quittungsnummer, Zahlungsdatum, Zahlungsmethode, Beschreibung des Artikels oder der Dienstleistung, Menge, Stückpreis, Rabatte, Sales Tax, gezahlten Gesamtbetrag und den fälligen Restbetrag auf, falls die Zahlung teilweise erfolgte.
Die IRS behandelt Rechnungen und ähnliche Dokumente als unterstützende Aufzeichnungen, die Geschäftstransaktionen sowie Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Quittungen des Privatsektors folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format. Eine praktische Quittung benötigt dennoch genug Details für Kundenstreitigkeiten, Buchhaltungsprüfungen, Garantieansprüche oder Anfragen zu Steuerunterlagen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Gerichtsbarkeiten erhoben und verwaltet, daher sollte die Quittung die Steuerzeile nur zeigen, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer verpflichtet ist, sie einzuziehen. Vermeiden Sie es, eine Quittung für die Vereinigten Staaten mit VAT oder GST zu kennzeichnen, sofern nicht eine separate ausländische Transaktion diese Formulierung erfordert.
Sätze und Steuerpflicht variieren je nach Bundesstaat, Ort, Produkt und Dienstleistungsart. Washington hat beispielsweise einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und danach erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichem Sachvermögen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine Quittung für die Vereinigten Staaten benötigt keine VAT-Nummer, weil das Land kein VAT- oder GST-Registrierungssystem hat. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine staatliche Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, etwa Kaliforniens Verkäufererlaubnis für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtiges bewegliches Sachvermögen verkaufen. Verwenden Sie die Registrierungskennung des Bundesstaats, die für den Verkauf gilt.
Bundesweite Steueridentifikationsnummern gehören in engere Workflows. Unternehmen verwenden Form W-9, um Zahlern, die IRS-Informationsmeldungen einreichen müssen, eine Taxpayer Identification Number bereitzustellen, und Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen. Eine normale Einzelhandelsquittung benötigt in der Regel Zahlungs- und Transaktionsdetails, nicht die EIN des Käufers.
Eine einmalige Quittung eignet sich für einen bezahlten Verkauf, einen erstattungsfähigen Kauf, eine Anzahlung oder einen kleinen Dienstleistungsauftrag, bei dem Sie nur einen fertigen Zahlungsnachweis benötigen. Sie reicht aus, wenn die Arbeit bereits abgeschlossen ist, die steuerliche Behandlung klar ist und keine künftige Rechnung, Timesheet oder kein Projektbericht dieselben Details wiederverwenden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben, Projekt-Retainern und Teams, die eine Genehmigungsspur benötigen. Everhour kann Projekte als abrechenbar markieren, bestimmte nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ausweisen, bevor Rechnungs- oder Quittungsaufzeichnungen finalisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Quittung für die Vereinigten Staaten benötigt keine VAT oder GST, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwendet. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Gerichtsbarkeiten gehandhabt. Ein Verkäufer sollte eine Sales-Tax-Zeile nur verwenden, wenn die Transaktion steuerpflichtig ist und der Verkäufer verpflichtet ist, sie einzuziehen.
Die Quittung sollte den anwendbaren staatlichen und lokalen Sales-Tax-Satz für die Transaktion zeigen. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Satz. Der richtige Satz hängt vom Bundesstaat, der lokalen Gerichtsbarkeit, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, den Verpflichtungen des Verkäufers und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine Dienstleistungsquittung sollte Sales Tax nur ausweisen, wenn der Bundesstaat diese Dienstleistung besteuert und der Verkäufer sie einziehen muss. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen ist bundesstaatsspezifisch. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichem Sachvermögen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine Quittung belegt eine Zahlung, während eine Rechnung eine Zahlung anfordert. Eine Quittung zeigt normalerweise den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode, das Zahlungsdatum und gegebenenfalls den verbleibenden Saldo. Eine Rechnung zeigt normalerweise den fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen.
Der häufigste Fehler ist, die Steuergrundlage hinter dem Gesamtbetrag wegzulassen. Eine Quittung, die nur einen Endbetrag zeigt, zwingt die Buchhaltung dazu, Zwischensumme, Rabatt, steuerpflichtigen Betrag, eingezogene Steuer und Zahlungsmethode zu rekonstruieren. Trennen Sie diese Felder, damit Verkaufsaufzeichnungen und Bankeinzahlungen sauber abgestimmt werden können.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten zu erstellen. So bleibt nicht abrechenbare Arbeit aus Kundensummen heraus, während sie für interne Berichte erhalten bleibt.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit, bevor ein Zahlungsnachweis benötigt wird. Everhour hält Daten zu abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, Sätzen und Kosten organisiert, damit Abrechnungsaufzeichnungen für Kunden mit saubereren Summen beginnen.
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