PayPal-Rechnungen verlagern Zahlungen online, und Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor Rechnungspositionen erstellt werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App für PayPal hilft Ihnen, Kunden-, Projekt- und Positionsdetails in eine PayPal-Rechnung umzuwandeln, die der Kunde über einen gehosteten Zahlungslink bezahlen kann. PayPal sendet die Rechnung per E-Mail, nachdem der Entwurf erstellt und gesendet wurde. Der Kunde kann mit einem PayPal-Konto oder, sofern verfügbar, als Gast mit einer Debit- oder Kreditkarte bezahlen.
Ein Workflow mit der PayPal Invoicing API erfordert ein PayPal-Geschäftskonto mit aktivierter Rechnungsstellung, API-Anmeldedaten und ein Zugriffstoken. Die App erstellt über `POST /v2/invoicing/invoices` einen Rechnungsentwurf, erhält eine Rechnungs-ID und sendet anschließend die Rechnung. PayPal übernimmt die gehostete Checkout-Seite, während die Rechnungs-App den Geschäftsdatensatz mit dem Kunden und der geleisteten Arbeit verknüpft hält.
Eine PayPal-Rechnung enthält Rechnungsdetails, Händlerinformationen, Abrechnungsinformationen und ein Items-Array. Das Detailobjekt umfasst Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen und Audit-Metadaten. Zahlungsbedingungen können fällig bei Erhalt, fällig an einem bestimmten Datum oder fällig nach einer festgelegten Anzahl von Tagen sein. Das Items-Array ist erforderlich und kann bis zu 100 Positionen enthalten.
Jede Position sollte die Kostenposition in klaren geschäftlichen Begriffen beschreiben, etwa Beratungsstunden, Implementierungsarbeit, monatlicher Support oder erstattungsfähige Ausgaben. Eine saubere Rechnung zeigt außerdem Menge, Stückpreis, erweiterten Betrag, gegebenenfalls Steuer und die Abrechnungsdaten des Kunden. In den Vereinigten Staaten gibt es kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und die Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
PayPal zieht die Zahlung auf der Rechnung ein, sodass die Auszahlung nach Bearbeitungsgebühren niedriger sein kann als der Rechnungsbetrag. Für PayPal-Konten in den Vereinigten Staaten listet PayPal inländische Transaktionssätze für Rechnungsstellung nach Zahlungsmethode auf, darunter 3,49 % plus eine Festgebühr für PayPal Checkout, Pay with Venmo oder Guest Checkout sowie 2,99 % plus eine Festgebühr für Standardkarten, Apple Pay oder andere Wallets.
PayPal-Konten in den Vereinigten Staaten, die Rechnungstransaktionen in US-Dollar erhalten, haben außerdem eine feste Rechnungsgebühr von 0,49 $, und internationale Rechnungstransaktionen fügen dem anwendbaren inländischen Rechnungssatz eine prozentuale Gebühr von 1,50 % hinzu. Die Rechnung sollte den dem Kunden berechneten Betrag zeigen, während die Abstimmung die vom Auszahlungsbetrag abgezogene Prozessor-Gebühr berücksichtigen sollte.
Eine einmalige PayPal-Rechnung eignet sich gut, wenn Sie Kunde, Betrag, Zahlungsbedingungen und endgültige Positionen bereits kennen. Sie reicht für ein einzelnes Projekt, eine einfache Dienstleistungsrechnung oder eine schnelle Zahlungsanforderung aus. Die Grenze ist klar: PayPal zieht die Zahlung ein, während Ihr Unternehmen weiterhin einen Quelldatensatz für abrechenbare Arbeit, Ausgaben und Rechnungshistorie benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Rechnungen aus erfasster Arbeit entstehen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten. Diese Struktur hält die Rechnungsvorbereitung an genehmigte Arbeit gebunden, statt sie aus Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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PayPal kann eine Rechnung hosten und senden, nachdem eine Rechnungs-App den Entwurf über PayPal Invoicing erstellt hat. Die gesendete Rechnung enthält einen sicheren Zahlungslink, und der Kunde bezahlt auf der gehosteten Seite von PayPal. Die App oder das Geschäftssystem muss weiterhin die ursprünglichen Kunden-, Projekt-, Steuer- und Positionsdatensätze aufbewahren, die zur Erstellung der Rechnung verwendet wurden.
Die wichtigsten Felder sind Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Händlerinformationen, Kundenabrechnungsinformationen, Zahlungsbedingungen und Positionen. PayPal unterstützt außerdem Audit-Metadaten im Rechnungsdetailobjekt. Positionen sollten die Dienstleistung oder das Produkt, die Menge, den Stückpreis und den Betrag identifizieren, damit der Kunde die Belastung der gelieferten Arbeit zuordnen kann.
PayPal-Rechnungsempfängerdaten können Name, E-Mail, Adresse, Telefon und Sprache enthalten. PayPal unterstützt außerdem zusätzliche Empfänger als CC-E-Mail-Adressen für Rechnungsbenachrichtigungen. Verwenden Sie CC-Empfänger für Käufer, Genehmiger oder Finanzkontakte, die Einsicht benötigen, und behalten Sie den Hauptempfänger als die Person oder Einheit bei, die für die Zahlung verantwortlich ist.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Verpflichtungen für Sales and Use Tax werden von bundesstaatlichen und lokalen Gebietskörperschaften auferlegt, und die richtige steuerliche Behandlung hängt von der steuerlichen Anknüpfung, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene statt einer United-States-VAT-Nummer.
Der häufige Fehler besteht darin, die PayPal-Auszahlung als Rechnungsbetrag zu behandeln. PayPal kann eine prozentuale Gebühr und eine Festgebühr abziehen, bevor das Geld das Konto erreicht. Die Abstimmung sollte den kundenbezogenen Rechnungsbetrag, den Zahlungsstatus, die Prozessor-Gebühr und die Nettoauszahlung abgleichen, damit Umsatz- und Kassenaufzeichnungen übereinstimmen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungspositionen abrechenbare Arbeit widerspiegeln, während interne Arbeit für Analysen verfügbar bleibt.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Aufgaben und Sätze zu trennen, bevor Rechnungen vorbereitet werden, und geben Sie Teams damit sauberere Abrechnungsdatensätze und weniger manuelle Rechnungskorrekturen.
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