Everhour hält genehmigte Stunden für die Abrechnung bereit, während PayPal gehostete Zahlungslinks für Rechnungen verwaltet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Freelancer, Agenturen und Serviceteams, die erfasste Arbeit in eine PayPal-Rechnung umwandeln müssen. Der Workflow beginnt vor der Zahlung. Sie benötigen abrechenbare Stunden nach Kunde oder Projekt, einen Stundensatz in USD für US-Abrechnung, eine klare Leistungsbeschreibung und eine PayPal-Rechnung, die der Kunde öffnen und über einen gehosteten PayPal-Link bezahlen kann.
PayPal eignet sich gut für den Einzugsschritt. Eine PayPal-Rechnung kann mit einem PayPal-Konto oder, sofern verfügbar, als Gast per Debitkarte oder Kreditkarte bezahlt werden. Die Zeiterfassungsseite erfordert weiterhin Disziplin: Stunden sollten mit der tatsächlich ausgeführten Arbeit, dem abgerechneten Datumsbereich und der für die Belastung verantwortlichen Person oder dem Projekt verbunden sein.
Eine PayPal-Rechnung für stundenbasierte Dienstleistungen benötigt strukturierte Rechnungsdaten, keine lose Notiz. PayPals Entwurfs-Rechnungsablauf verwendet eine Rechnungsnummer, Währung, Zahlungsbedingung, Rechnungssteller, Empfänger und mindestens eine Position mit Name, Menge und Einzelbetrag. Für stundenbasierte Arbeit unterstützt PayPal `unit_of_measure: "HOURS"`, wobei die Menge die geleisteten Stunden und der Einzelbetrag der Stundensatz ist.
Eine saubere Position liest sich wie ein Abrechnungsdatensatz: „Website-Wartung, 1.-15. Mai 2026", Menge `12.5`, Einzelbetrag `85,00 $`, Währung `USD`. Der dahinterliegende Zeitdatensatz sollte zeigen, welche Aufgaben diese Stunden erzeugt haben. Diese Verknüpfung ist wichtig, wenn ein Kunde nach dem Umfang fragt, eine Führungskraft abrechenbare Arbeit prüft oder die Buchhaltung Rechnungssummen mit Projektaktivitäten vergleicht.
PayPal sendet die Rechnung und zieht die Rechnungszahlung ein. Es entscheidet nicht, welche Stunden abrechenbar sind, welche Arbeitnehmerkategorie gilt oder ob Payroll-Regeln eingehalten wurden. Für US-Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für nicht befreite Arbeitnehmer enthalten.
PayPal kann den Zahlungsstatus von Rechnungen über seine API oder Webhooks verfolgen, einschließlich Ereignissen für erstellte, bezahlte, erstattete, aktualisierte, stornierte und geplante Rechnungen. Es kann auch Offline-Zahlungen und Erstattungen erfassen, einschließlich Teilzahlungen. Die Grenze ist praktisch: Zeiterfassung erstellt die Abrechnungsgrundlage, PayPal hostet die Zahlungsanforderung, und Buchhaltung oder Payroll verwalten die Geldaufzeichnungen nach der Zahlung.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Kunden abrechnen, die genehmigten Stunden bereits kennen und nur eine PayPal-fertige Rechnungsposition benötigen. Es funktioniert auch für einfache Freelancer-Abrechnung, bei der Rechnungsnummer, Währung, Empfänger, Zahlungsbedingung, Leistungsbeschreibung, Stunden und Satz bereits final sind, bevor Sie den Zahlungslink senden.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Führungskräfte Stunden genehmigen und die Abrechnung eine dauerhafte Prüfhistorie benötigt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, ermöglichen Nutzern das Einreichen von Zeit zur Genehmigung und erlauben Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor diese Stunden die Abrechnung oder Payroll-Prüfung unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. PayPal unterstützt stundenbasierte Rechnungspositionen für Dienstleistungen mit `unit_of_measure: "HOURS"`. Die Positionsmenge steht für geleistete Stunden, und der Einzelbetrag steht für den Stundensatz. Die Rechnung benötigt weiterhin Kerndetails wie Rechnungsnummer, Währung, Zahlungsbedingung, Rechnungssteller, Empfänger und mindestens eine Position.
PayPal verwaltet die Rechnung und den Zahlungslink, nicht den zugrunde liegenden Zeitdatensatz. Sie benötigen einen separaten Zeitdatensatz, der Kunde, Projekt, ausgeführte Arbeit, Daten, Stunden und Abrechnungssatz identifiziert. Dieser Datensatz unterstützt die Rechnungsprüfung, bevor PayPal dem Kunden einen gehosteten Zahlungslink sendet.
Die nützlichsten Rechnungsereignisse decken Erstellung, Zahlung oder Teilzahlung, Erstattung oder Teilerstattung, Aktualisierungen, Stornierung und Planung ab. Diese Ereignisse helfen Ihnen, den Rechnungsstatus mit internen Abrechnungsdatensätzen abzugleichen, insbesondere wenn der Kunde später zahlt, einen Teil des Saldos bezahlt oder eine Erstattung erhält.
Ja. PayPal-Rechnungen können Teilzahlungen erlauben, indem `allow_partial_payment: true` gesetzt wird. Ein fälliger Mindestbetrag kann ebenfalls festgelegt werden. Bedingungen für Teilzahlungen sollten zur Kundenvereinbarung passen, weil Zahlungsflexibilität den Cash-Zeitpunkt und den unbezahlten Saldo verändert, den die Buchhaltung weiterhin verfolgen muss.
Eine vage Position verursacht vermeidbare Streitfälle. „Beratungsleistungen" gibt dem Kunden wenig zur Überprüfung. Eine stärkere Position verbindet die Stunden mit einem Datumsbereich, einer Leistung, einem Projekt und einem genehmigten Satz. Der dahinterliegende Zeitdatensatz sollte die exakt auf der PayPal-Rechnung abgerechnete Menge stützen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Führungskräfte Zeit vor der Abrechnung prüfen können. Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, bevor genehmigte Stunden in Rechnungsgrundlagen umgewandelt werden.
Wandeln Sie genehmigte wöchentliche Stunden in abrechnungsbereite Datensätze um, bevor Sie Zahlungen einziehen. Everhour Timesheets gibt Teams eine Genehmigungshistorie, die PayPal-Rechnungsstellung und Kundenprüfung unterstützt.
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