Auftragnehmer rechnen nach Auftrag, Kunde und Arbeitskategorie ab, und Everhour verwandelt erfasste Arbeit in Berichte für die Abrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Arbeitssitzung in einen nutzbaren Zeitnachweis für Auftragnehmer zu verwandeln: Kunde, Auftrag oder Projekt, Aufgabe, Arbeitskategorie, Datum, Stunden, Satz und Notizen, die die Berechnung erklären. Ziel ist ein Datensatz, den Sie einem Kunden übergeben, einer Rechnung beifügen oder mit Geschäftsunterlagen aufbewahren können, die Einnahmen und abzugsfähige Ausgaben belegen.
Auftragnehmer wechseln häufig zwischen projektbasierter Arbeit, Aufträgen mit festem Endpunkt und mehreren Kunden. Ein sauberer Tracker hält diese Stunden getrennt, bevor sie zu Rechnungspositionen werden. Bei einem Reparaturauftrag im Außendienst kann ein Eintrag den 5. März 2026, Smith Building, elektrische Fehlersuche, Gesellenarbeit, 3,25 Stunden zum vereinbarten Arbeitskategorie-Satz sowie eine Notiz zeigen, dass Materialien separat zu tatsächlichen Kosten berechnet werden.
Ein nutzbarer Auftragnehmereintrag beginnt mit Kunde, Projekt oder Standort, Aufgabe, Person, Arbeitskategorie, Datum, Start- und Endzeiten oder Gesamtstunden, Stundensatz, Abrechnungsstatus und einer kurzen Beschreibung. Arbeit nach Zeit und Material verwendet direkte Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen und Materialien zu tatsächlichen Kosten. Ein Arbeitsstundenvertrag folgt demselben Arbeitsstundenmuster und schließt vom Auftragnehmer bereitgestellte Materialien aus.
Eine fertige Rechnungsposition kann aus einem genehmigten Eintrag entstehen: 5. März 2026, Reparatur Nordlager, Standortbewertung und Schalttafelprüfung, Elektrikerarbeit, 3,25 Stunden zum vereinbarten USD-Arbeitskategorie-Satz. Die Beschreibung teilt dem Kunden mit, welche Arbeit berechnet wurde, das Datum zeigt den Leistungszeitraum, und die Arbeitskategorie erklärt den auf die Position angewendeten Satz.
Ein Tracker sollte abrechenbare Arbeit nachweisen, ohne den Datensatz in eine arbeitnehmerähnliche Überwachung zu verwandeln. Nach dem FLSA sind unabhängige Auftragnehmer für sich selbst geschäftlich tätig und fallen nicht unter die Mindestlohn- und Überstundenschutzvorschriften für Arbeitnehmer. Ein Titel, eine schriftliche Vereinbarung mit unabhängigen Auftragnehmern oder ein 1099 entscheidet den Status nicht allein; die wirtschaftlichen Realitäten der Arbeitsbeziehung bestimmen die Klassifizierungsanalyse.
Verwenden Sie Zeitdaten anders, wenn ein Auftragnehmerbetrieb auch Teams beschäftigt. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche zeigen. Nach der bundesweiten Basisregelung erhalten erfasste nichtbefreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Staatliche Lohn-, Überstunden-, Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln, Verträge oder Richtlinien können zusätzliche Pflichten schaffen.
Ein einmaliger Tracker reicht für ein einzelnes Projekt, eine kurze Kundenanfrage oder eine Monatsendrechnung aus, bei der Sie nur saubere Positionen nach Kunde, Datum, Aufgabe, Stunden und Satz benötigen. Er funktioniert auch für einen Einzelunternehmer, der eine klare Einnahmen- und Ausgabenspur benötigt, da der IRS jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem zulässt, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald Auftragnehmerstunden mehrere nachgelagerte Verwendungen speisen: Kundenrechnungen, Auftragskostenprüfungen, Lohnabrechnungsprüfungen für Arbeitnehmer, Budgetberichte und Datenexporte. Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Projekttools verwendet werden und konsolidiert dann erfasste Zeit in Reporting, Budgets, Abrechnung und Timesheet-Genehmigung, damit Auftragsdatensätze nach der ersten Rechnung konsistent bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Ein nutzbarer Datensatz identifiziert den Kunden, das Projekt oder den Standort, die Aufgabe, den Mitarbeiter, die Arbeitskategorie, das Leistungsdatum, die Stunden, den Stundensatz, den Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsbeschreibung. Fügen Sie Notizen hinzu, die die Berechnung erklären, statt persönlicher oder sensibler Details. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, erfasste Zeit in eine Rechnungsposition umzuwandeln und Nachweise für Einnahmen- oder Abzugsunterlagen aufzubewahren.
Erfassen Sie Festpreisarbeit, wenn Sie Leistungsumfangsnachweise, eine Soll-Ist-Schätzungsprüfung oder einen Nachweis für eine Änderungsanfrage benötigen. Eine feste Vergütung macht nicht jede Stunde abrechenbar, markieren Sie Einträge daher als nicht abrechenbar oder intern, wenn sie die Auftragskalkulation statt Kundenbelastungen unterstützen. Halten Sie kundenorientierte Notizen an gelieferte Arbeit gebunden.
Arbeit nach Zeit und Material rechnet direkte Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen ab, wobei Materialkosten zu tatsächlichen Kosten berechnet werden. Der feste Stundensatz wird nach Arbeitskategorie angegeben und umfasst Löhne, Gemeinkosten, allgemeine und Verwaltungsausgaben sowie Gewinn. Ein Arbeitsstundenvertrag verwendet dieselbe Arbeitsstruktur und lässt vom Auftragnehmer bereitgestellte Materialien weg.
Ein Kunde kann Abrechnungsnachweise, Statusdetails oder Vertragsunterlagen verlangen. Halten Sie den Tracker auf Leistungen, Daten, Stunden und vereinbarte Arbeitskategorien fokussiert, statt auf ständige Aktivitätsüberwachung. Nach dem FLSA hängt der Auftragnehmerstatus von den wirtschaftlichen Realitäten der Beziehung ab, und ein 1099 oder eine Vertragsbezeichnung allein klärt die Klassifizierung nicht.
Bewahren Sie Auftragnehmerrechnungen und unterstützende Zeitnachweise so lange auf, wie sie benötigt werden, um Einnahmen oder Abzüge in einer Steuererklärung nachzuweisen. Ein Auftragnehmerbetrieb mit Arbeitnehmern, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, hat außerdem bundesweite Basisaufbewahrungspflichten: Lohnabrechnungsunterlagen für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, für mindestens zwei Jahre.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Auftragszeit in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, darunter Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Sie können Berichte für die Abrechnungsprüfung und Auftragskostenanalyse gruppieren, filtern, exportieren oder planen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Auftragnehmer können einen Timer für eine Aufgabe starten oder später manuell Zeit hinzufügen, sodass der Eintrag mit dem Projektdatensatz verknüpft bleibt.
Gehen Sie über einmalige Summen hinaus, indem Sie Auftragnehmerstunden an Everhour Reporting senden, wo Projekt-, Kunden-, abrechenbare Zeit-, Arbeitskosten- und Gewinnfelder für eine schnellere Abrechnungsprüfung bereit bleiben.
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