Designagenturen verkaufen Fachwissen ihrer Mitarbeitenden nach Kunde, Phase und Meilenstein. Everhour verwandelt diese Stunden in Berichte und Abrechnungskontext.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Designagentur erfasst Zeit, um zu sehen, wohin Kundenarbeit tatsächlich fließt: Discovery, Konzeptentwicklung, Produktion, Überarbeitungen, Präsentationsvorbereitung und Projektmanagement. Das nützliche Ergebnis ist ein Nachweis nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Phase, Person, Datum und abrechenbarem Status. Dieser Nachweis hilft Ihnen, künftige Arbeit zu bepreisen, den Scope zu schützen und Rechnungen zu erklären, ohne die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Für US-Arbeitgeber können Zeitnachweise auch die Payroll-Prüfung unterstützen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständig und genau genug sein, um Lohn- und Arbeitszeitnachweise zu stützen.
Designangebote definieren üblicherweise Arbeitsumfang, Prozess, Zeitplan, Meilensteine, Honorare, Ausgaben, Arbeitsplan und Abrechnungsplan. Ihre Zeitkategorien sollten dieser Struktur folgen. Ein Branding-Projekt kann Phasen wie Strategie, Logo-Exploration, Identitätssystem, Präsentation, Überarbeitungen und finale Produktion verwenden. Jeder Eintrag sollte zeigen, ob die Arbeit abrechenbar, nicht abrechenbar, in einem Festhonorar enthalten oder außerhalb des genehmigten Scope liegt.
Sätze sind wichtig, selbst wenn der Kunde ein Festhonorar sieht. Ein Standardstundensatz ist ein internes Budgetierungsinstrument, geprägt von Gemeinkosten, verfügbaren Stunden für Kundenprojekte und angestrebter Gewinnmarge. Ausgaben brauchen dieselbe Disziplin. Auslagen wie Versand, Präsentationsmaterialien, Parken, Taxis oder genehmigte Reisen gehören in die Projektaufzeichnungen, wenn die Vereinbarung eine Erstattung erlaubt oder der Kunde Belege verlangt.
Der häufige Fehler besteht darin, erst dann nur Gesamtstunden zu erfassen, wenn ein Projekt unangenehm wird. Diese Summe zeigt Aufwand, aber sie zeigt nicht, wo sich der Scope verschoben hat. Ein besserer Nachweis trennt ursprüngliche Arbeit von Überarbeitungsrunden, zusätzlichen Konzepten, dringender Produktion und Account Management. Das ist wichtig, wenn ein Kunde fragt, warum ein Festhonorarprojekt mehr Zeit verbraucht hat als erwartet, oder eine erstattungsfähige Ausgabe infrage stellt.
Auch die Kundenprüfung beeinflusst die Qualität der Aufzeichnungen. Einige Designkunden verlangen Fotokopien von Belegen für erstattungsfähige Ausgaben, und einige verlangen bei Bedarf das Recht, Projektaufzeichnungen zu prüfen. Zeiteinträge sollten kundensichere Aufgabennamen, konsistente Phasenlabels und Kommentare verwenden, die die Arbeit erklären, ohne private interne Notizen offenzulegen. Der Nachweis sollte die Rechnung, die Schätzungsprüfung und das nächste Angebot unterstützen.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert für einen Solo-Designer, der prüft, ob ein kleines Projekt nahe an der Schätzung geblieben ist. Sie reicht auch für eine schnelle interne Prüfung nach einem kurzen Deliverable. Die Grenze zeigt sich, sobald mehrere Designer, Phasen, Abrechnungssätze, erstattungsfähige Ausgaben und Genehmigungsschritte in dasselbe Engagement einfließen. An diesem Punkt wird eine Tabellenkalkulationssumme zu Bereinigungsarbeit.
Ein verwalteter Workflow gibt einer Agentur einen dauerhaften Nachweis: erfasste Zeit nach Kunde und Projekt, eingereichte Timesheets, Berichte nach Phase oder Person, Budgetprüfung und Exporte für Abrechnung oder Payroll-Prüfung. Everhour passt in diesen längeren Zyklus, wenn Designteams Projektstunden in Reporting, Rechnungsvorbereitung und Rentabilitätsanalyse fließen lassen müssen, statt sie als unverbundene Wochennotizen zu belassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Zeiteintrag für Designagenturen enthält Datum, Person, Kunde, Projekt, Phase oder Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Satzkontext und eine kurze Arbeitsnotiz. Agenturen, die Ausgaben abrechnen, sollten Belege oder Ausgabenreferenzen neben dem Projektnachweis aufbewahren. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Ja. Festhonorarpreise beseitigen nicht die Notwendigkeit, Arbeitskosten, Überarbeitungsvolumen und Marge zu verstehen. Zeiterfassung zeigt, ob Discovery, Designexploration, Produktion oder Kundenprüfung die Schätzung verbraucht haben. Dieser Nachweis hilft Ihnen, das nächste Angebot zu verbessern, Scope-Erweiterungen zu erkennen und zu entscheiden, ob ein ähnliches Projekt ein anderes Honorar, einen anderen Zeitplan oder einen anderen Prüfprozess braucht.
Agenturen sollten nicht abrechenbare Zeit mit klaren Labels wie interne Prüfung, Angebotsarbeit, Schulung, Administration oder Geschäftsentwicklung erfassen. Diese Stunden erscheinen nicht als Kundenbelastungen, beeinflussen aber Auslastung und Satzplanung. Da Wissen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden der wichtigste Produktionsinput in professionellen Dienstleistungen sind, verbirgt nicht erfasste interne Zeit die tatsächlichen Kosten des Agenturbetriebs.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten bundesweite Überstunden für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus geleistet werden, mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes des Beschäftigten, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung mehr Schutz hinzufügt.
Phasen, Überarbeitungen und Account Management in einem generischen Projektcontainer zu mischen, schafft die schlimmsten Rechnungsprobleme. Der Kunde sieht eine große Zahl ohne Projektgeschichte. Trennen Sie Einträge nach genehmigter Phase, Überarbeitungsrunde und Anfrage außerhalb des Scope. Diese Struktur unterstützt eine saubere Rechnung, ein belastbares Budgetgespräch und eine genauere Nachprüfung nach Projektabschluss.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Agenturzeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Designteams können 45+ Spalten, Filter, Gruppierung, Datumsbereiche, Exporte, geplante E-Mail-Zustellung und Rentabilitätsdashboards nutzen, um Kundenarbeit, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und tatsächliche Stunden mit Schätzungen zu vergleichen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp laufen. Designer können Zeit direkt aus der Aufgabe erfassen, in der die Arbeit bereits stattfindet, und Projektstunden anschließend mit derselben Kunden-, Aufgaben- und Phasenstruktur verbunden halten, die für die Lieferung verwendet wird.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Designzeit nach Kunde, Phase, Person, Budget und Rechnungsstatus zu gruppieren, und exportieren oder planen Sie anschließend Berichte, die Abrechnung und Rentabilitätsprüfung unterstützen.
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