Everhour verbindet Zeiterfassung, Abrechnung und Reporting für Agenturen, während Designrechnungen weiterhin einen klaren Umfang, Rechte und Zahlungsbedingungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Designagentur sollte genehmigte Arbeit in eine Zahlungsanforderung umwandeln, die der Kunde schnell prüfen kann. Bei einem Branding-Projekt bedeutet das, dass die Rechnung Agentur, Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projektname, Positionen, Beträge und Zahlungsbedingungen ausweist. Die Positionen folgen in der Regel dem Angebot, etwa Discovery, Logo-Konzepte, finale Marken-Assets, Nutzungslizenzierung, erstattungsfähige Auslagen oder ein monatlicher Retainer.
Die Vereinigten Staaten schreiben kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor vor und verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Agenturarbeit ist der Rechnungsinhalt hauptsächlich eine Frage der Aufzeichnung und des Vertrags. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht von Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Halten Sie die Rechnung spezifisch genug, um Einkommensaufzeichnungen, Kundenfreigabe und jede geltende staatliche Sales-Tax-Position zu unterstützen.
Designagenturen rechnen häufig über Retainer, Meilensteine, feste Projektphasen, Stundenarbeit oder durchgereichte Auslagen ab. Eine monatliche Retainer-Rechnung kann den abgedeckten Zeitraum, die vereinbarte Retainer-Gebühr, enthaltene Leistungen, zusätzliche genehmigte Arbeit sowie erstattete Kosten für Stockbilder oder Druck zeigen. Eine Meilensteinrechnung kann die Zahlung an eine abgeschlossene Discovery-Phase, Konzeptfreigabe, finale Lieferung oder Launch-Unterstützung knüpfen.
Positionen benötigen genug Details, um die Gebühr mit der Arbeit zu verbinden. Ein nützlicher Eintrag ist konkret: „Design der Markenidentität, Konzeptentwicklung, 18 Stunden zu 125 $ pro Stunde." Bei einem Festpreisprojekt kann die Zeile lauten: „Website-Design Phase 2, genehmigte Wireframes und visuelles Design, Festpreis." Wenn Rechte, Lizenzierung oder Nutzungsbedingungen den Preis beeinflussen, führen Sie sie separat auf oder verweisen Sie auf die unterzeichnete Vereinbarung.
Designrechnungen sollten den Auftrag nicht stillschweigend ändern. AIGA beschreibt Designvereinbarungen als individuell angepasste Bedingungen für verschiedene Aufträge, daher sollte die Rechnung dem angenommenen Angebot oder Vertrag folgen, statt neue Annahmen zu Umfang, Rechten oder Gebühren einzuführen. Wenn das Angebot Designleistungen von lizenzierten Nutzungsrechten trennt, sollte die Rechnung diese Trennung beibehalten. Wenn erstattungsfähige Auslagen genehmigt werden müssen, listen Sie nur genehmigte Auslagen auf.
Copyright-Eigentum und Work-made-for-hire-Status sind in den Vereinigten Staaten separate Vertragsfragen. Beauftragte kreative Arbeit gilt nur dann als Work made for hire, wenn es sich um Arbeitnehmerarbeit im Rahmen der Beschäftigung handelt oder um bestimmte beauftragte Kategorien mit einer ausdrücklichen, unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung. Eine Rechnungszeile mit der Angabe „finale Logodateien" überträgt für sich allein nicht alle Rechte. Verwenden Sie die Rechnung zur Abrechnung und den Vertrag zur Definition des Eigentums.
Eine kostenlose Rechnung reicht für ein einzelnes Projekt, einen kleinen Retainer oder einen einmaligen Meilenstein aus, wenn die Agentur bereits saubere Stunden, genehmigte Auslagen und vereinbarte Zahlungsbedingungen hat. Sie sollte eine klare Zahlungsanforderung mit den richtigen Kundendetails, Daten, Summen, Fälligkeitsdatum und unterstützenden Positionen erzeugen. Net 30 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum oder Abrechnungsereignis fällig ist, sofern der Vertrag keine andere Frist festlegt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Designer, Kunden, Retainer und Projektphasen in die Abrechnung einfließen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit, Kosten, abrechenbare Beträge, Rechnungsstatus und Projektmetadaten in anpassbaren Berichten mit über 45 Spalten gruppieren. Das gibt einer Agentur einen saubereren Weg von der Projektarbeit zur Abrechnungsprüfung, Profitabilitätskontrolle, zu Exporten und zur Unterstützung kundenfertiger Rechnungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung einer Designagentur sollte die Angaben zu Agentur und Kunde, eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projekt- oder Vertragsreferenz, Positionen, Einheiten oder Sätze, erstattungsfähige Auslagen, Steuern, sofern anwendbar, den geschuldeten Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Bedingungen für verspätete Zahlungen enthalten, wenn der Vertrag sie erlaubt. Die Rechnung sollte sich außerdem klar als Rechnung ausweisen, nicht als Quittung.
Verwenden Sie die Abrechnungsmethode aus dem angenommenen Angebot oder Vertrag. Stundenarbeit sollte die Leistung, den Satz und die Zeiteinheiten zeigen. Feste Leistungen sollten die Leistung oder Phase und den Festpreis benennen. Retainer-Rechnungen sollten den Abrechnungszeitraum und die enthaltenen Leistungen zeigen. Gemischte Projekte können separate Zeilen für Retainer-Arbeit, zusätzliche genehmigte Stunden, Auslagen und Lizenzierung verwenden.
Eine Designagentur in den Vereinigten Staaten sollte Sales Tax nur hinzufügen, wenn bundesstaatliche und lokale Regeln dies für den konkreten Verkauf verlangen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine Rechnung kann auf lizenzierte Rechte oder Nutzungsbedingungen verweisen, aber der Vertrag steuert die Rechteübertragung. Für beauftragte kreative Arbeit in den Vereinigten Staaten erfordert der Work-made-for-hire-Status Arbeitnehmerarbeit im Rahmen der Beschäftigung oder bestimmte beauftragte Arbeit mit einer ausdrücklichen, unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung. Verlassen Sie sich nicht allein auf Rechnungsformulierungen, um Eigentum, Exklusivität, Gebiet, Dauer oder Mediennutzung zu definieren.
Net 30 ist üblich und bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum oder Abrechnungsereignis fällig ist. Es ist eine Zahlungsbedingung, keine designspezifische gesetzliche Anforderung. Agenturen können kürzere oder längere Fristen verwenden, wenn die Kundenvereinbarung sie unterstützt. Gebühren für verspätete Zahlungen sollten nur erscheinen, wenn der Vertrag oder die Zahlungsrichtlinie sie autorisiert.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, Berichte mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und andere Projektdaten zu erstellen. Teams können Zeit nach Kunde oder Projekt gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung und Kundennachweis exportieren.
Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene und Berichtsspalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Eine Agentur kann interne Meetings aus Kundensummen heraushalten und die Zeit dennoch in operativen Berichten bewahren.
Verwenden Sie Everhour-Berichte, um abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Rechnungsstatus vor der Abrechnung zu prüfen, und unterstützen Sie anschließend sauberere Rechnungen von Designagenturen mit exportierbaren Abrechnungsdaten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
