Designagenturen verkaufen Expertenzeit über Kundenumfänge hinweg. Everhour ergänzt diese Arbeit um strukturierte Erfassung, Freigaben und Reporting.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Designagenturen benötigen Stundenzettel, die zeigen, wohin Expertenzeit geflossen ist: Kunde, Projekt, Aufgabe, Phase, Person, Datum, Stunden und abrechenbarer Status. Diese Struktur passt dazu, wie Designarbeit verkauft wird, weil Angebote häufig Ziele, Prozess, Meilensteine, Honorare, Ausgaben, Arbeitsplan und Abrechnungsplan definieren, bevor die Produktion beginnt.
Nutzen Sie den Stundenzettel, um die Arbeit zu unterstützen, die Sie tatsächlich verwalten. Ein Markenidentitätsprojekt kann Discovery, Logo-Erkundung, Designsystem-Arbeit, Revisionen, Präsentation und Produktionsmanagement trennen. Diese Bezeichnungen helfen einem Studio, den geplanten Leistungsumfang mit dem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen, Rechnungspositionen zu erklären und zu erkennen, wo Review-Zyklen den Plan verändert haben.
Ein Designangebot legt oft Umfang, Prozess, Zeitplan und Gesamtpreis fest, meist als Festhonorar. Dadurch bleibt erfasste Zeit auch dann nützlich, wenn der Kunde nicht nach Stunden bezahlt. Die Agentur muss dennoch wissen, ob das Festhonorar die Arbeit abdeckt, ob eine Phase mehr Zeit verbraucht als geplant und ob eine Änderungsanforderung außerhalb des ursprünglichen Umfangs liegt.
Ausgabeneinträge sind aus demselben Grund wichtig. Ausgaben in Designprojekten können Versand, Präsentationsmaterialien, Servicebüros, Parkgebühren, Maut, Taxis, genehmigte Reisen, Mahlzeiten und Unterkunft umfassen. Einige Kunden verlangen Belegkopien oder das Recht, Projektunterlagen zu prüfen, daher sollte ein Stundenzettel-Workflow Zeit, Ausgabennotizen und Kontext zur Kundenfreigabe eng beieinander halten.
Allgemeine Bezeichnungen wie Design, Verwaltung und Meetings schwächen Agenturberichte. Sie verbergen den Unterschied zwischen abrechenbarer Konzeptentwicklung, interner Kritik, Kundenpräsentation, Produktionsrevisionen und nicht abrechenbarer Account-Koordination. Eine bessere Einrichtung spiegelt den Prozess der Agentur wider, mit Phasen und Meilensteinen, die ein Projektmanager dem unterzeichneten Angebot zuordnen kann.
Der Hauptfehler besteht darin, nur auf Personen-Wochen-Ebene zu erfassen. Für in den USA unter das FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, und FLSA-Überstunden basieren auf Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeitet wurden. Kundenabrechnung benötigt mehr Details als diese bundesrechtliche Grundlage, weil Rechnungsnachweise von Kontext auf Projektebene abhängen.
Ein kostenloser, einmaliger Stundenzettel reicht für einen Solo-Designer, der die Kundenstunden einer Woche summieren oder eine einfache Rechnung aus Notizen rekonstruieren muss. Er wird dünn, wenn ein Studio mehrere Designer, überlappende Projekte, Festhonorar-Umfänge, erstattungsfähige Ausgaben, Freigaben und Kunden hat, die Datensätze hinter einer Abrechnungsposition anfordern.
Ein verwalteter Workflow gibt der Agentur einen Nachweis darüber, wer Zeit erfasst hat, wer sie freigegeben hat, welches Projekt oder welche Phase die Stunden erhalten hat und ob die Arbeit bereit für die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung ist. Everhour unterstützt diesen längeren Workflow mit Team-Steuerungen wie Freigaberegeln, gesperrten Zeiträumen, Admin-Korrekturen, wöchentlicher Kapazität, Projektzuweisungen, Rollen und Teamgruppen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel für Designagenturen sollte Kunde, Projekt, Aufgabe oder Phase, Datum, Teammitglied, Stunden, abrechenbaren Status, Satz- oder Budgetkontext sowie Notizen enthalten, wenn der Eintrag eine Kundenrechnung stützt. Bei Agenturarbeit sind Phasen und Meilensteine wichtig, weil sie erfasste Zeit mit dem Angebot, Zeitplan und Umfang verbinden, den der Kunde freigegeben hat.
Projekte mit Festhonorar benötigen weiterhin Stundenzettel, weil die Agentur geplanten Aufwand mit tatsächlichem Aufwand vergleichen muss. Ein Festpreis beseitigt nicht die Notwendigkeit, Marge, Kapazität, Änderungsanforderungen und Überschreitungen auf Phasenebene zu verstehen. Erfasste Zeit zeigt, ob Discovery, Konzepte, Revisionen oder Produktion mehr Stunden verbraucht haben, als das Angebot angenommen hat.
Klare Berichte trennen abrechenbare Kundenarbeit von interner, nicht abrechenbarer und administrativer Zeit. Für Designarbeit gehören zu nützlichen Kategorien Discovery, Konzeptentwicklung, Designproduktion, Revisionen, Kundenpräsentationen, Produktionsmanagement und Account-Koordination. Die genauen Bezeichnungen sollten der Angebotsstruktur der Agentur entsprechen, nicht einer allgemeinen Abteilungsliste.
Unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die von Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen erfasst sind, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen.
Der größte Fehler ist die Verwendung breiter Wochensummen, die eine spätere Kundenfrage nicht stützen können. Wenn eine Rechnung 18 Stunden Arbeit am Markensystem ausweist, sollte die Agentur die Daten, Personen, Phasen und Notizen hinter dieser Summe zeigen können. Schwache Zeitaufzeichnungen erschweren außerdem den Nachweis von Scope Creep.
Everhour Team Management gibt Designagenturen Steuerungen für Freigaben, gesperrte Zeiträume, Admin-Zeitkorrektur, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Ein Studio kann eingereichte Zeit vor Payroll oder Abrechnung prüfen, freigegebene Einträge vor beiläufigen Änderungen schützen und Agenturabteilungen oder Projektteams organisiert halten.
Everhour kann Zeit in unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Designer können Stunden der Aufgabe zuordnen, in der die Arbeit stattfindet, während die Agentur Projektzeit für Berichte, Budgets und Abrechnungsprüfungen verfügbar hält.
Wechseln Sie von verstreuten Wochensummen zu freigegebenen Projekt-Stundenzetteln. Everhour gibt Designagenturen Team-Steuerungen für Prüfung, gesperrte Zeit, Kapazität, Zuweisungen und eine sauberere Übergabe an die Abrechnung.
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