Media-Kampagnen verbinden Kundenarbeit, Fristen und Ausgaben. Everhour hält Agenturzeit über Projekte und Teams hinweg organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Media-Agentur erfasst abrechenbare Stunden, um zu zeigen, wohin Kundenarbeit über Kampagnenplanung, Kreativproduktion, Media Buying, Tests, Launch, Monitoring und Reporting fließt. Nützliche Aufzeichnungen verbinden jeden Eintrag mit einem Account, einer Kampagne, einem Mediaplan, einer Workflow-Phase und dem Abrechnungsstatus. Eine Zeile wie „Kunde A, Frühjahrs-Awareness-Kampagne, Trafficking von Creatives, 1,5 Stunden" gibt Finance- und Account-Leads eine klarere Abrechnungsspur als ein generischer Eintrag „Kampagnenarbeit".
Media-Arbeit braucht auch Transparenz bei nicht abrechenbarer Zeit. Interne Planung, Pitch-Arbeit, Mitarbeitendenbesprechungen und Nacharbeit können Kapazität verbrauchen, selbst wenn die Agentur dem Kunden keine Rechnung stellen kann. Die Erfassung sowohl abrechenbarer als auch nicht abrechenbarer Zeit hilft Managern, Margendruck zu erkennen, geplanten Aufwand mit der tatsächlichen Lieferung zu vergleichen und zu erklären, warum eine Kampagne mehr Mitarbeitendenzeit verbraucht hat als erwartet, bevor die Rechnung herausgeht.
Eine starke Agentur-Zeiterfassung spiegelt den Mediaplan wider. Kampagnenziele, KPIs, Zielgruppe, Budget, Media-Mix, Zeitplan, Messwerkzeuge und kreative Spezifikationen werden zu nützlichen Reporting-Dimensionen. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Stunden für Paid-Social-Tests von Stunden für Connected-TV-Verhandlungen oder Zeit für Kreativüberarbeitungen von finaler Trafficking-Zeit zu trennen.
Media Buying bringt eigene Kontrollpunkte mit sich. RFPs, Insertion Orders, Trafficking, Kampagnenlaunch, Metrik-Monitoring, Budgetabgleich und Make-good-Verhandlungen erzeugen jeweils unterschiedliche Arbeitsmuster. Die Zeiterfassung in diesen Phasen hilft einer Agentur zu erkennen, wo Übergaben langsamer werden, wo Unterlieferung zusätzliche Arbeit erzeugt und wo Kundenreporting mehr Zeit beansprucht, als der Retainer angenommen hat.
Media-Agenturen haben oft viele Rollen, die eine Kampagne berühren: Account Manager, Planner, Buyer, Creative Leads, Analysten, Finance-Mitarbeitende, Kunden und Media-Vertreter. Die Abrechnung wird unübersichtlich, wenn jede Person Zeit anders kennzeichnet. Definieren Sie Kunde, Kampagne, Phase, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Notizfeld, bevor die Arbeit beginnt, und verlangen Sie dann dieselbe Struktur im gesamten Team.
US-Payroll-Aufzeichnungen brauchen getrennte Aufmerksamkeit von der Kundenabrechnung. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmende müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende erhalten Überstundenvergütung nach mehr als 40 Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein kostenloser Tracker reicht für einen einzelnen Planner, eine kurze Kampagne oder eine einmalige Rechnungsprüfung aus. Er funktioniert, wenn Sie schnell eine Wochensumme nach Kunde oder Kampagne benötigen und die Einträge vor der Abrechnung manuell prüfen können. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit eingeben, Fristen sich überschneiden und Finance genehmigte Aufzeichnungen statt Screenshots oder Tabellen benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Media-Agenturen, die konsistente Projektzuweisungen, Prüfschritte und Kontrollen auf Teamebene benötigen. Everhour Team Management unterstützt Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Admin-Korrekturen, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards, sodass Kampagnenstunden von individuellen Einträgen in einen saubereren Abrechnungs-, Payroll- und Reporting-Prozess übergehen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte den Kunden, die Kampagne, das Projekt oder den Mediaplan, die Workflow-Phase, den Abrechnungsstatus, Aufgabennotizen, das Datum, die Person und die aufgewendete Zeit identifizieren. Starke Aufzeichnungen ordnen Arbeit außerdem Kampagnenzielen, KPIs, Zielgruppe, Budget, Media-Mix, Zeitplan, Messung oder kreativen Spezifikationen zu, wenn diese Dimensionen Abrechnung oder Performance-Prüfung beeinflussen.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt die Kosten von Pitches, internen Prüfungen, Statusmeetings, Nacharbeit, Training und Überbetreuung. Diese Zeit erscheint nicht immer auf einer Kundenrechnung, aber sie beeinflusst Margen, Personalplanung, Retainer-Umfang und Kampagnenrentabilität. Agenturen benötigen sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Aufzeichnungen, um die vollständigen Lieferkosten zu sehen.
Keine Bundesregel verlangt Überstundenzuschläge nur deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Nach der bundesweiten FLSA-Basis erhalten erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende Überstundenvergütung nur nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder kein Vertrag eine andere Regel hinzufügt.
Abrechenbare Media-Buying-Arbeit umfasst üblicherweise RFP-Vorbereitung, Prüfung von Insertion Orders, Trafficking von Creatives, Kampagnenlaunch, Performance-Monitoring, Ausgabenabgleich, Reporting und Make-good-Verhandlungen. Agenturen sollten diese Phasen trennen, weil eine Kampagne, die in der Planung effizient wirkt, während des Abgleichs oder der Nachverfolgung von Unterlieferung zusätzliche Stunden aufnehmen kann.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmende zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Everhour Team Management gibt Agenturen Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. Manager können eingereichte Zeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen und dann verhindern, dass genehmigte Kampagnenaufzeichnungen nach dem Prüfschritt geändert werden.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Projekte zuzuweisen, Timesheets zu genehmigen, geprüfte Zeiträume zu sperren und Kampagnenstunden für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Agenturreporting bereitzuhalten.
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