Everhour verbindet juristische Zeiterfassung mit Reporting, während Anwälte weiterhin Aufzeichnungen auf Mandatsebene benötigen, die Mandanten verstehen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um juristische Zeiteinträge so zu strukturieren, dass sie vom Arbeitstag eines Anwalts in die Prüfung, Rechnungserstellung und Mandanteneinziehung übergehen können. Ein nützlicher Eintrag identifiziert Mandant, Mandat, Datum, aufgewendete Zeit, Aufgabe, Aktivität, Abrechnungsstatus, Satz und eine knappe Beschreibung. Für ein Prozessmandat bietet „Antrag auf Erzwingung entwerfen, Anforderungen lokaler Regeln recherchieren, abrechenbar, 1,4 Stunden" mehr Unterstützung als „Antragsarbeit".
Keine universelle Berufsregel schreibt für jede Rechtspraxis einen bestimmten Timer, eine Tabelle oder eine Abrechnungs-App vor. ABA Model Rule 1.5 verlangt jedoch, dass Anwälte den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz von Gebühren und Auslagen vor oder innerhalb einer angemessenen Frist nach Beginn der Vertretung mitteilen, vorzugsweise schriftlich. Dieselbe Regel behandelt den erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand als einen Faktor für die Angemessenheit von Gebühren, sodass vage Zeitaufzeichnungen die Gebührenprüfung schwächen.
Eine juristische Zeitaufzeichnung sollte die Person, die die Arbeit ausgeführt hat, vom Mandat trennen, dem sie in Rechnung gestellt wird. Kernfelder sind Mandant, Mandat, Datum, Dauer, Satz, Abrechnungsstatus, Aufgabe, Aktivität und Beschreibung. Der Abrechnungsstatus ist wichtig, weil erfasste Zeit erst nach Prüfung, Rechnungsstellung und Einziehung zu Umsatz wird. Clio meldete für 2025 Durchschnittswerte von 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden, 2,6 abgerechneten Stunden und 2,4 eingezogenen Stunden an einem durchschnittlichen Arbeitstag von 8 Stunden.
Ein täglicher Workflow funktioniert am besten, wenn der Anwalt zuerst das Mandat auswählt und dann die konkrete Aufgabe und Aktivität erfasst, solange die Arbeit noch präsent ist. Ein Beispieleintrag für einen Unternehmenskunden kann lauten: Mandant ABC Manufacturing, Mandat Vertragsprüfung 2026, Aktivität Vereinbarung überarbeiten, abrechenbar, 0,7 Stunden, USD-Satz, der der mitgeteilten Gebührenbasis entspricht. Die Beschreibung sollte die ausgeführte juristische Arbeit beschreiben, ohne der Zeitnotiz unnötige vertrauliche Details hinzuzufügen.
Abrechnungsregeln von Mandanten entscheiden oft über den Detailgrad, den ein Anwalt vor der Rechnungsvorbereitung erfassen muss. UTBMS klassifiziert juristische Dienstleistungen mit Aufgabencodes für Bereich und Phase der Arbeit, Aktivitätscodes für die ausgeführte Arbeit und Auslagencodes für Mandatskosten. Juristisches E-Billing kann außerdem LEDES 1998B erfordern, ein ASCII-Format mit 24 Feldern und Pipe-Trennzeichen, das vom LEDES Oversight Committee als der am weitesten verbreitete US-Standard für juristisches E-Billing beschrieben wird.
Spätes Codieren erzeugt Nacharbeit, weil jemand einfache Zeitnotizen im Nachhinein in mandantenseitig geforderte Felder übersetzen muss. Der sicherere Workflow erfasst Mandat, Aufgabe, Aktivität, Abrechnungsstatus und Rechnungsbeschreibung zusammen. Clio meldete für 2025 einen medianen Kanzlei-Lockup von 43 Tagen für Realization Lockup, 32 Tagen für Collection Lockup und 93 Tagen Gesamt-Lockup, sodass verzögerte Abrechnungsdaten Zeit an Cashflow binden.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Einzelanwalt aus, der die heutige Mandantenarbeit summieren, eine kleine Rechnung rekonstruieren oder abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für ein Mandat vergleichen muss. Er reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Mandate eine konsistente Prüfung benötigen. Dann braucht die Kanzlei einen Datensatz darüber, wer gearbeitet hat, welchem Mandat die Zeit zugeordnet wurde, welche Einträge abgerechnet wurden und welche Einträge noch genehmigt werden müssen.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte umwandelt. Ein Legal-Team kann Zeit nach Mandant, mandatsähnlichem Projekt, Mitglied, Abrechenbarkeitsstatus oder Datumsbereich gruppieren und filtern und anschließend Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Abrechnungsprüfung exportieren. Das schafft eine sauberere Übergabe von erfasster Arbeit zur Rechnungsvorbereitung, ohne jeden Anwalt zu bitten, Summen manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Organisieren Sie jeden Eintrag nach Mandant, Mandat, Datum, Person, Dauer, Abrechnungsstatus, Aufgabe, Aktivität und Beschreibung. Das Mandatsfeld verbindet die Zeit mit der Akte, Aufgabe und Aktivität erklären die juristische Arbeit, und der Abrechnungsstatus trennt mandantenbelastbare Arbeit von interner, administrativer oder abgeschriebener Zeit.
Eine Zeitnotiz sollte die erbrachte juristische Dienstleistung in klarer Sprache beschreiben, etwa das Entwerfen eines Antrags, die Prüfung eines Vertrags oder die Vorbereitung auf eine eidesstattliche Vernehmung. Die Notiz sollte genügend Details für die Mandantenprüfung und Gebührenprüfung enthalten. Sie sollte unnötige sensible personenbezogene Informationen vermeiden, im Einklang mit den Datensicherheitshinweisen der FTC, nur das zu erfassen, was ein Unternehmen benötigt, und es sicher aufzubewahren.
UTBMS-Codes sind nur erforderlich, wenn eine Abrechnungsrichtlinie des Mandanten oder ein E-Billing-Prozess strukturierte Codierung verlangt. Das System klassifiziert juristische Dienstleistungen mit Aufgabencodes für Bereich und Phase der Arbeit, Aktivitätscodes für die ausgeführte Arbeit und Auslagencodes für Mandatskosten. Ein Anwalt sollte diese Felder vor der Rechnungserstellung erfassen, wenn der Mandant codierte Rechnungen erwartet.
Wochenendarbeit allein erzeugt nach dem FLSA keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, Richtlinien oder Verträge können mehr verlangen.
Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Everhour Reporting ermöglicht Legal-Teams, anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und bedingter Formatierung zu erstellen. Eine Kanzlei kann Zeit nach mandantenähnlichem Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Datumsbereich prüfen und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für die Abrechnungsprüfung exportieren.
Everhour Time Tracking bettet Timer in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Linear, Monday, Notion und Basecamp ein. Ein Anwalt oder Support-Teammitglied kann einen Timer aus der Aufgabe starten, an der er arbeitet, oder manuelle Zeit hinzufügen, nachdem die Arbeit erledigt ist.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um mandatsähnliche Projektzeit zu gruppieren, abrechenbare Arbeit zu filtern und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für die Rechnungsvorbereitung und eine sauberere juristische Abrechnungsprüfung zu exportieren.
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