Everhour erfasst Projektzeit für die Abrechnungsprüfung und hält interne Arbeit von Stunden getrennt, die für den Kunden aufbereitet sind.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um dem Kunden in Rechnung stellbare Arbeit von interner, administrativer oder unbezahlter Projektzeit zu trennen. Das praktische Ergebnis ist ein wöchentlicher Nachweis, der zeigt, wer gearbeitet hat, welcher Kunde oder welches Projekt die Arbeit erhalten hat und welche Stunden auf eine Rechnung gehören. Diese Unterscheidung hält Rechnungen fokussiert und macht die Projektrentabilität leichter lesbar.
Abrechenbare Stunden hängen in der Regel direkt mit Kundenergebnissen, genehmigtem Leistungsumfang, Servicearbeit oder Time-and-Materials-Vereinbarungen zusammen. Nicht abrechenbare Stunden umfassen interne Meetings, Schulungen, Verwaltung, Vertriebsarbeit, Nacharbeit außerhalb der Abrechnungsvereinbarung und andere Zeit, die das Unternehmen unterstützt, ohne eine Kundenbelastung zu erzeugen. Klare Kennzeichnungen sind wichtig, weil dieselbe Person am selben Tag beide Arten von Arbeit leisten kann.
Ein nützlicher Zeiteintrag enthält Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz. Für die US-Abrechnung verwenden Satz- und Rechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Ein beispielhafter, für den Kunden aufbereiteter Eintrag kann lauten: 5. März 2026, Jordan Lee, Acme website, checkout QA, 1,5 Stunden, abrechenbar, Warenkorb- und Zahlungsablauf getestet.
Nicht abrechenbare Einträge brauchen dieselbe Disziplin. Eine kurze Bezeichnung wie interne Planung, Vertriebsgespräch, Schulung oder administrative Durchsicht verhindert, dass diese Stunden in vagen Gemeinkosten verschwinden. Halten Sie projektbezogene nicht abrechenbare Zeit sichtbar, weil sie Margen, Personalplanung und Schätzungen beeinflusst, auch wenn sie nie auf der Kundenrechnung erscheint.
Kundenabrechnungsregeln und Lohn- und Arbeitszeitregeln beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Kundenvertrag entscheidet, ob eine Stunde abrechenbar ist. Das Arbeitsrecht entscheidet, ob die Stunden eines Mitarbeiters für Payroll-Aufzeichnungen und Überstundenprüfung zählen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten, sofern keine Ausnahmeregelung gilt. Der FLSA verlangt keinen Zuschlag allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz bzw. eine Vereinbarung gilt.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine Einzelrechnung, einen schnellen Abgleich oder ein kleines Projekt mit klarem Satz aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen denselben Kunden bearbeiten, Manager vor der Rechnungsstellung genehmigen müssen, die Payroll-Prüfung dieselbe Woche nutzt oder nicht abrechenbare Zeit die Projektmargen beeinflusst.
Ein verwalteter Workflow verbindet erfasste Zeit mit wöchentlicher Prüfung, Kundenabrechnung und Payroll-Kontext. Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und lassen Manager anschließend eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor diese Nachweise in Rechnungen, Berichte oder Payroll-Prüfungen einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit der Kundenvereinbarung oder dem genehmigten Leistungsumfang. Markieren Sie Zeit als abrechenbar, wenn die Arbeit die Dienstleistung, für die der Kunde zu zahlen zugestimmt hat, direkt erzeugt, unterstützt oder liefert. Markieren Sie Zeit als nicht abrechenbar, wenn sie das Unternehmen unterstützt, interne Fehler korrigiert, Schulungen abdeckt oder außerhalb der Abrechnungsbedingungen liegt.
Ja. Interne Projektmeetings, Schätzungen, Nacharbeit außerhalb des Umfangs und Account Management können mit einem Kundenprojekt zusammenhängen, ohne rechnungsfähig zu sein. Hängen Sie diese Stunden weiterhin an denselben Kunden oder dasselbe Projekt, damit Berichte die vollständigen Lieferkosten zeigen, nicht nur den bezahlten Anteil.
Ja. Der Abrechnungsstatus sagt dem Rechnungssystem, ob ein Eintrag berechnet werden soll. Aufgabennotizen erklären die Arbeit hinter der Belastung. Eine klare Notiz reduziert Kundenfragen, besonders wenn mehrere kurze Einträge in einer Rechnungsposition zusammenlaufen oder wenn ein Projekt sowohl bezahlte Lieferung als auch interne Koordination umfasst.
Nein. Der Abrechnungsstatus ersetzt keine Payroll-Zeiterfassung. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Payroll-Prüfung sollte vollständige geleistete Stunden verwenden, einschließlich nicht abrechenbarer Zeit.
Nein. Nicht abrechenbar bedeutet, dass dem Kunden diese Zeit im Rahmen der Abrechnungsvereinbarung nicht berechnet wird. Arbeitnehmer müssen für vergütungspflichtige Arbeit nach den geltenden Lohnregeln weiterhin bezahlt werden, und Auftragnehmer sollten ihre Vertragsbedingungen befolgen. Halten Sie die Abrechnungsklassifizierung von Zahlungsverpflichtungen getrennt.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person, damit Manager Zeit vor der Verwendung für Abrechnung oder Payroll prüfen können. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch geprüfte Nachweise vor späteren Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit in Everhour, reichen Sie wöchentliche Timesheets zur Prüfung ein und sperren Sie genehmigte Einträge, bevor Rechnungen, Berichte oder Payroll-Prüfungen die Stunden verwenden.
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