Everhour erfasst Projektstunden mit Genehmigungen und Berichten, während DCAA-konforme Workflows weiterhin disziplinierte Arbeitszeitkontrollen erfordern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
DCAA-konforme Zeiterfassungssoftware unterstützt Auftragnehmer, die Zeitnachweise benötigen, die mit Projekten, Verträgen, Aufgaben und Arbeitskategorien verknüpft sind. Die praktische Aufgabe ist einfach: die Zeit jeder Person nah an der Arbeit erfassen, sie dem richtigen Kostenziel zuordnen, sie vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung prüfen und den Nachweis für spätere Prüfungsfragen aufbewahren.
Software kann ein Unternehmen nicht von allein compliant machen. Ihre schriftliche Zeiterfassungsrichtlinie, die Prüfung durch Vorgesetzte, Korrekturen durch Mitarbeitende, gesperrte Perioden und die konsistente Nutzung sind ebenso wichtig wie das Tool. Für die US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitabdeckung verlangt der FLSA außerdem von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein nützlicher Zeitnachweis zeigt den Mitarbeiter, das Datum, die Arbeitswoche, das Projekt, die Aufgabe oder das Kostenziel, die geleisteten Stunden, bei Bedarf Kommentare und den Genehmigungsstatus. Für US-Nutzer verwenden Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Tariffelder normalerweise US-Dollar. Der Nachweis sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennen, wenn Verträge oder interne Berichte diese Aufteilung benötigen.
Die bundesweite Überstundenbasis beeinflusst auch, wie wöchentliche Nachweise organisiert werden sollten. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Für FLSA-Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der häufige Fehler besteht darin, DCAA-konforme Erfassung als Timer-Label statt als kontrollierten Workflow zu behandeln. Ein glaubwürdiges System erfasst, wer Zeit eingetragen hat, wer sie genehmigt hat, zu welcher Periode sie gehört und ob eine spätere Korrektur den Eintrag geändert hat. Manuelle Änderungen sollten sichtbar, nach Rolle begrenzt und geprüft sein, bevor die Daten in Rechnungen oder die Lohnabrechnung einfließen.
Auch die Aufbewahrung braucht Aufmerksamkeit. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Datenschutz- und Sicherheitskontrollen sind ebenfalls wichtig, weil US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden müssen.
Ein kostenloser Ein-Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine kurze interne Prüfung oder einen sauberen Entwurf benötigen, bevor Daten an anderer Stelle weiterverarbeitet werden. Er reicht nicht aus, wenn Arbeitsnachweise für Verträge einer Prüfung standhalten, mit Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung verbunden sein und im Zeitverlauf Genehmigungen, Korrekturen, gesperrte Perioden und Berichte auf Projektebene zeigen müssen.
Everhour Time Tracking passt zur Seite des verwalteten Workflows: Teammitglieder nutzen Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, Manager genehmigen Timesheets, und Admins können Erinnerungen, Sperrperioden und Timer-Regeln verwenden. Erfasste Zeit fließt dann in Reporting, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung ein, statt in getrennten wöchentlichen Dateien zu liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Software unterstützt Compliance, indem sie Zeit, Genehmigungen, Projektkodierung, Korrekturen und Berichte erfasst, aber das Unternehmen benötigt weiterhin schriftliche Richtlinien, konsistente Nutzung durch Mitarbeitende, Prüfung durch Vorgesetzte und Aufzeichnungen, die zu Vertrags- und Buchhaltungsanforderungen passen. Ein Tool ist Evidenzinfrastruktur, kein Ersatz für disziplinierte Arbeitskostenrechnung.
Vertragszeitnachweise sollten den Arbeitnehmer, das Datum, die Arbeitswoche, das Projekt, die Aufgabe oder das Kostenziel, die geleisteten Stunden, die Eingabemethode, bei Bedarf Kommentare und den Genehmigungsstatus identifizieren. US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ja. Korrekturen sollten sichtbar bleiben, weil Prüfungen und Lohnabrechnungsprüfungen wissen müssen, dass eine Änderung erfolgt ist, wer sie vorgenommen hat und ob ein Manager den überarbeiteten Nachweis genehmigt hat. Versteckte Änderungen schwächen den Nachweis. Gesperrte Perioden und Genehmigungsschritte reduzieren Nacharbeit, indem sie verhindern, dass späte Änderungen die Prüfung umgehen.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer gilt die bundesweite Überstundenbasis nach 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz eines Bundesstaats, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Zuschlagsregel schafft.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Vertragsanforderungen, Regeln der Bundesstaaten, Litigation Holds und interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollte die Speicherregel der strengsten geltenden Verpflichtung entsprechen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Einträgen, die innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erstellt werden. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung ein.
Everhour lässt Admins Genehmigungsworkflows festlegen, abgeschlossene Perioden sperren, Erinnerungen senden, Timer-Verhalten konfigurieren und automatische Timer-Stopp-Regeln anwenden. Eingereichte oder genehmigte Zeit kann vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt werden, sodass Manager Korrekturen prüfen, bevor Aufzeichnungen in Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder Reporting übergehen.
Verwenden Sie Everhour, um Projektarbeit zu erfassen, Timesheets zu genehmigen, geprüfte Perioden zu sperren und Vertragszeit über Everhour Time Tracking mit Reporting, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung verbunden zu halten.
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