Everhour unterstützt genehmigte Timesheets für Payroll- und Abrechnungsprüfungen, während US-Stundenaufzeichnungen weiterhin vollständige, genaue Details benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Genehmigungstools helfen Ihnen, wöchentliche Zeiten zu erfassen, Einträge zu prüfen, Korrekturen anzufordern und den Zeitraum vor Payroll oder Rechnungsstellung abzuschließen. Das praktische Ergebnis ist ein belastbares Timesheet, keine lose Summe. Für US-Arbeitgeber, die darunter fallen, müssen FLSA-Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein guter Genehmigungsablauf trennt Erfassung von Prüfung. Arbeitnehmer reichen Zeiten ein, nachdem die Woche abgeschlossen ist oder zu einer festgelegten Frist. Manager prüfen Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status, Kommentare und ungewöhnliche Tagessummen. Accounting oder Payroll nutzt dann genehmigte Zeiten, statt Änderungen aus Screenshots, Chatnachrichten oder rekonstruierten Monatsendnotizen nachzuverfolgen.
Ein nutzbarer Datensatz zur Timesheet-Genehmigung beginnt mit Arbeitnehmer, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Stunden, abrechenbarem Status und Einreichungsstatus. Die US-Payroll-Prüfung benötigt außerdem Tages- und Wochensummen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer, weil bundesrechtliche Überstunden über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gemessen werden und nicht über separate Arbeitswochen hinweg gemittelt werden dürfen.
Der Prüfschritt sollte drei Fehler erkennen, bevor Zeit weiterverarbeitet wird: fehlende Tage, Stunden auf dem falschen Projekt und abrechenbare Arbeit, die als nicht abrechenbar markiert ist. Ein Manager braucht außerdem eine Möglichkeit, einen Teil einer Einreichung zu genehmigen und den Rest zur Korrektur zurückzusenden. Das ist wichtig, wenn die meisten Einträge sauber sind, aber eine Projektzeile vor der Abrechnung Klärung benötigt.
Der größte Genehmigungsfehler ist, Einreichung als Genehmigung zu behandeln. Eingereichte Zeit sagt nur, dass der Arbeitnehmer sie erfasst hat. Genehmigte Zeit sagt, dass ein verantwortlicher Prüfer sie für den nächsten Workflow akzeptiert hat. Payroll, Abrechnung und Kundenberichte benötigen den zweiten Status, besonders wenn nach der ersten Prüfung Änderungen passieren oder wenn ein verspäteter Eintrag eine Wochensumme verändert.
Ein weiterer Fehler ist, Wochensummen ohne den dahinterliegenden Tagesdatensatz zu genehmigen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie Zeitkarten oder Stundenzettel mindestens zwei Jahre.
Ein einfaches wöchentliches Genehmigungstool reicht für einen kleinen einmaligen Auftrag, ein kurzes Kundenprojekt oder ein Team, das nur eine geprüfte Summe benötigt, bevor eine Rechnung gesendet wird. Es funktioniert, wenn der Prüfer die Arbeit kennt, der Zeitraum kurz ist und es nicht nötig ist, Sperrdaten, wiederkehrende Genehmigungen oder Reporting auf Projektebene durchzusetzen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn genehmigte Zeit jede Woche in Payroll, Abrechnung, Budgets, Auslastung oder Kundenberichte einfließt. Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeiten zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Das schafft einen stabilen Datensatz vor Payroll-Prüfung, Rechnungserstellung oder Reporting-Exporten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Genehmigungsprozess umfasst Zeiterfassung, Einreichung, Managerprüfung, Korrekturabwicklung, Genehmigungsstatus und gesperrte Datensätze nach der Genehmigung. Jeder Eintrag sollte genügend Details enthalten, um den nächsten Workflow zu unterstützen, etwa Payroll, Abrechnung oder Projekt-Reporting. Für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer nach dem FLSA müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Genehmigung und Einreichung sind unterschiedliche Workflow-Schritte. Einreichung bedeutet, dass der Arbeitnehmer das Timesheet zur Prüfung gesendet hat. Genehmigung bedeutet, dass der Manager die Einträge für Payroll, Abrechnung oder Reporting akzeptiert hat. Teams, die den Genehmigungsstatus überspringen, verlieren einen klaren Kontrollpunkt für Korrekturen, verspätete Einträge und Streitfälle darüber, welche Version zum offiziellen Datensatz wurde.
Prüfer sollten die insgesamt geleisteten Stunden in jeder festen 168-Stunden-Arbeitswoche für erfasste nicht befreite Mitarbeiter prüfen. Nach dem FLSA müssen erfasste Mitarbeiter, sofern sie nicht befreit sind, für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Wochenendarbeit erzeugt für sich allein keine bundesrechtliche Überstundenzuschlagsvergütung. Das FLSA verlangt Überstundenzuschlagsvergütung nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Prüfer benötigen die Wochenendstunden dennoch im Tages- und Wochendatensatz.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeiten zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zur Korrektur zurückzusenden. Eingereichte und genehmigte Zeiten können vor regulären Änderungen geschützt bleiben, was Payroll- und Abrechnungsprüfern einen saubereren Datensatz gibt, bevor sie die Daten verwenden.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams können Zeit auf Aufgaben dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet, und die gesammelten Einträge dann für Timesheets, Berichte, Budgets und Abrechnungsprüfungen verwenden.
Verlagern Sie wöchentliche Genehmigungen in Everhour Timesheets. Manager genehmigen, lehnen ab, genehmigen teilweise und sperren eingereichte Einträge, sodass Everhour Timesheets Teams vor Rechnungen oder Pay Runs einen sauberen Genehmigungsdatensatz geben.
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