Everhour Timesheets hält genehmigte Arbeitsstundenaufzeichnungen organisiert, bevor Bruttolohn, Einbehaltungen und Lohnabrechnungsprüfung beginnen.
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Lohnabrechnungsstunden beantworten eine praktische Frage: Welche Stunden gehören in die Lohnzahlung, welche Stunden qualifizieren sich für Überstunden, und welcher Dollarbetrag wird zum Ausgangspunkt für Einbehaltungen. Bei Stundenlohnkräften beginnt die Berechnung mit den tatsächlich im Lohnzeitraum gearbeiteten Stunden. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage gilt Überstundenvergütung nach 40 gearbeiteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche.
Das Ergebnis ist eine lohnabrechnungsbereite Aufschlüsselung, keine vollständige Steuererklärung. Bruttolöhne fließen weiterhin in die Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer nach Form W-4 und IRS Publication 15-T, in den Arbeitnehmeranteil an Social Security, Medicare und jede Einbehaltung für Additional Medicare. Einbehaltung der Einkommensteuer des Bundesstaats, Arbeitslosenversicherung des Bundesstaats, Zahlungshäufigkeit und Vorgaben zu bezahlter Freistellung hängen vom Recht des Bundesstaats ab, daher ist die Stundensumme nur die erste Ebene.
Gearbeitete Stunden und bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit benötigen getrennte Kennzeichnungen. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit wie Urlaub, Krankheit oder Feiertage. Wenn ein Arbeitgeber bezahlten Urlaub gewährt, unterliegt diese Urlaubsvergütung der Einbehaltung als regulärer Lohn oder als Zusatzlohn, wenn sie als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird.
Diese Trennung ist wichtig, weil bezahlte Freistellung eine Lohnzahlung erhöhen kann, ohne die FLSA-Überstunden zu erhöhen. Beispielsweise hat ein Mitarbeiter mit 38 tatsächlich gearbeiteten Stunden und 8 bezahlten Urlaubsstunden 46 bezahlte Stunden, aber die bezahlten Urlaubsstunden erzeugen nach der FLSA-Grundlage keine bundesrechtlichen Überstunden. Lohnabrechnungsaufzeichnungen sollten 38 gearbeitete Stunden, 8 Stunden bezahlte Freistellung und 46 bezahlte Stunden ausweisen.
Für einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten berechnen Sie wöchentliche Überstunden, indem Sie die tatsächlich in der festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeiteten Stunden addieren und dann die ersten 40 Stunden von den Stunden über 40 trennen. Bundesrecht verlangt für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Eine Durchschnittsbildung über zwei oder mehr Wochen ist nicht zulässig.
Angenommen, ein Mitarbeiter verdient 27 $ pro Stunde und arbeitet 9, 8, 10, 7 und 11 Stunden in einer Arbeitswoche. Die insgesamt gearbeiteten Stunden betragen 45. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden zu 27 $, also 1.080 $. Überstunden sind 5 Stunden zu 40,50 $, also 202,50 $. Die Bruttolöhne für diese Arbeitswoche betragen 1.282,50 $ vor Bundeseinbehaltung, FICA und anwendbaren Posten des Bundesstaats.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie die Stunden eines Mitarbeiters prüfen, eine strittige Wochensumme kontrollieren oder Bruttolöhne vor Steuern schätzen müssen. Er funktioniert am besten, wenn tägliche Zeitsummen bereits sauber sind und der Mitarbeiter einen Stundenlohn, eine Arbeitswoche und keinen Genehmigungs- oder Korrekturzyklus hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiter wöchentlich Zeiten einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und die Lohnabrechnung einen gesperrten Datensatz benötigt. Everhour Timesheets erfasst wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, unterstützt eingereichte Zeiten zur Prüfung und ermöglicht Admins, Zeiteinträge vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Lohnabrechnungsstunden ergeben sich aus der tatsächlich gearbeiteten Zeit plus jeder bezahlten, nicht gearbeiteten Zeit, die der Arbeitgeber gewährt. Geplante Stunden zeigen die vorgesehene Schicht. Eine Person, die für 40 Stunden geplant ist und 43 Stunden arbeitet, hat 43 gearbeitete Lohnabrechnungsstunden, und ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage benötigt eine Überstundenbehandlung für die 3 Stunden über 40 in dieser festen Arbeitswoche.
Bezahlte Urlaubsstunden sind bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für Urlaub, Krankheit oder Feiertage, und diese bezahlten Stunden zählen nicht als tatsächlich gearbeitete Stunden für bundesrechtliche Überstunden. Wenn Urlaubsvergütung gewährt wird, unterliegt sie weiterhin der Einbehaltung als regulärer Lohn oder als Zusatzlohn, wenn sie als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird.
Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage innerhalb jeder festen 168-Stunden-Arbeitswoche berechnet werden. Ein Arbeitgeber darf eine Woche mit 46 Stunden nicht mit einer Woche mit 34 Stunden durchschnittlich verrechnen, um Überstunden zu vermeiden. Die 6 Stunden über 40 in der ersten Woche müssen mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt werden.
Häufige Fehler sind das Vermischen bezahlter Freistellung mit tatsächlich gearbeiteten Stunden, das Runden täglicher Summen ohne einheitliche Richtlinie, fehlende Pausenabzüge und das Kombinieren getrennter Arbeitswochen. Ein einzelner Fehler von 2 Stunden bei 27 $ pro Stunde verändert die Bruttolöhne um 54 $ bei regulärer Zeit und um 81 $, wenn diese Stunden Überstunden mit dem 1,5-Fachen sind.
Lohnabrechnungsstunden erzeugen zuerst Bruttolöhne. Die Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer folgt dann dem Form W-4 des Mitarbeiters und den Tabellen oder Methoden der IRS Publication 15-T. Der Arbeitnehmeranteil an Social Security gilt mit 6,2 % bis zur Lohnbasis 2026 von 184.500 $, Medicare gilt mit 1,45 % ohne Lohnobergrenze, und die Einbehaltung für Additional Medicare beginnt, wenn die jährlich gezahlten Löhne 200.000 $ übersteigen.
Everhour Timesheets erfasst wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeiten vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung prüfen können. Mitarbeiter können Zeiten zur Genehmigung einreichen, und Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, um Lohnabrechnungsaufzeichnungen vor späten Änderungen zu schützen.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Stunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und Übergabeaufzeichnungen für die Lohnabrechnung konsistent zu halten, bevor Lohnberechnungen nachgelagert weiterlaufen.
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